职业卫生例会制度

PAGE职业卫生例会制度一、总则（一）目的为了加强公司职业卫生管理工作，及时传达和贯彻国家有关职业卫生的法律法规、标准规范，总结职业卫生管理经验，分析存在的问题，研究解决措施，部署下一阶段职业卫生工作任务，确保公司职业卫生管理工作的有效开展，保障员工的职业健康权益，特制定本职业卫生例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及员工，涵盖公司生产经营活动中涉及职业卫生的各个环节。（三）会议组织职业卫生例会由公司职业卫生管理领导小组负责组织召开。领导小组组长由公司主要负责人担任，成员包括各部门负责人、职业卫生管理人员等。职业卫生管理领导小组办公室设在安全管理部门，负责例会的具体筹备、记录、资料整理及会议决议的跟踪落实等工作。二、会议内容与要求（一）法律法规及标准传达1.及时传达国家最新颁布的职业卫生法律法规、标准规范，如《中华人民共和国职业病防治法》《用人单位职业健康监护监督管理办法》《工作场所有害因素职业接触限值》等。2.解读法律法规及标准的重点条款，分析其对公司职业卫生管理工作的影响，明确公司应采取的应对措施。（二）职业卫生工作汇报与总结1.各部门负责人汇报本部门职业卫生工作开展情况，包括职业卫生培训、防护用品配备与使用、作业场所职业病危害因素监测、员工职业健康监护等方面的工作进展、取得的成效及存在的问题。2.职业卫生管理部门总结公司整体职业卫生工作情况，分析职业卫生管理工作的整体态势，如职业病危害因素的分布及变化趋势、员工职业健康状况等。（三）问题分析与讨论1.针对职业卫生工作中存在的问题，如防护设施不完善、员工职业卫生意识淡薄、职业健康监护数据异常等，组织相关人员进行深入分析，查找问题产生的原因。2.鼓励参会人员积极发言，分享解决问题的经验和建议，共同探讨切实可行的解决方案。（四）工作部署与安排1.根据公司职业卫生管理工作的实际情况和发展需求，制定下一阶段职业卫生工作目标和任务。2.明确各部门在职业卫生工作中的职责分工，确保各项工作任务能够得到有效落实。3.对职业卫生工作中的重点项目和关键环节进行详细部署，如职业病危害治理项目的实施计划、职业卫生培训的具体安排等。（五）其他事项1.讨论职业卫生管理工作中的新技术、新方法的应用，鼓励各部门积极探索创新职业卫生管理模式，提高管理效率和效果。2.对职业卫生工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，树立榜样，激发全体员工参与职业卫生管理工作的积极性。三、会议频率与时间安排（一）会议频率职业卫生例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可根据工作需要临时增加会议次数。（二）时间安排会议一般安排在每月的[具体日期]，会议时间控制在[X]小时左右，具体时间根据公司工作安排和参会人员的实际情况确定。会议应尽量避免与其他重要工作安排冲突，确保参会人员能够集中精力参加会议。四、参会人员及职责（一）公司主要负责人1.出席职业卫生例会，对公司职业卫生管理工作负总责。2.听取职业卫生工作汇报，了解公司职业卫生管理工作的整体情况。3.对职业卫生工作中的重大问题进行决策，批准职业卫生工作计划、措施及经费预算等。4.督促各部门落实职业卫生工作任务，确保公司职业卫生管理工作目标的实现。（二）各部门负责人1.按时参加职业卫生例会，汇报本部门职业卫生工作情况。2.负责组织实施本部门职业卫生工作计划，落实各项职业卫生管理措施。3.协调解决本部门职业卫生工作中存在的问题，配合公司职业卫生管理部门开展工作。4.传达和贯彻职业卫生例会精神，组织本部门员工学习职业卫生知识，提高员工职业卫生意识。（三）职业卫生管理人员1.负责职业卫生例会的筹备工作，包括会议通知、资料收集、议程安排等。2.详细记录会议内容，整理会议纪要，并及时传达给相关人员。3.跟踪落实会议决议，对职业卫生工作的进展情况进行监督检查，及时向职业卫生管理领导小组汇报。4.为各部门提供职业卫生管理方面的技术支持和指导，协助解决职业卫生工作中的技术问题。（四）其他相关人员根据会议内容和工作需要，可邀请公司内部的技术专家、员工代表等参加职业卫生例会。技术专家负责对职业卫生工作中的技术难题进行分析解答，提供专业的技术建议；员工代表反映员工在职业卫生方面的需求和意见，参与讨论职业卫生管理工作中的相关问题。五、会议程序（一）会议筹备1.职业卫生管理部门提前[X]天确定会议主题、时间、地点及参会人员名单，并发出会议通知。2.收集各部门职业卫生工作汇报材料，整理相关资料，为会议讨论提供依据。3.准备会议所需的文件、资料、投影仪等设备，确保会议顺利进行。（二）会议召开1.主持人介绍会议目的、议程及参会人员。2.各部门负责人依次汇报本部门职业卫生工作情况，汇报时间控制在[X]分钟左右。3.职业卫生管理部门总结公司整体职业卫生工作情况，并对存在的问题进行分析。4.参会人员针对职业卫生工作中的问题进行讨论，提出解决方案和建议。5.公司主要负责人对职业卫生工作进行指示，部署下一阶段工作任务。（三）会议记录与纪要1.职业卫生管理人员负责会议记录，详细记录会议讨论的内容、决议及领导指示等。2.会议结束后，及时整理会议纪要，经职业卫生管理领导小组组长审核后，下发至各部门。会议纪要应明确会议的主要内容、决议事项、责任部门及完成时间等。（四）会议决议执行与跟踪1.各部门按照会议纪要的要求，认真落实会议决议，制定具体的工作计划和措施，并将执行情况及时反馈给职业卫生管理部门。2.职业卫生管理部门对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向职业卫生管理领导小组汇报。对执行不力的部门，要及时督促整改，确保会议决议得到有效落实。六、会议资料管理（一）资料收集每次职业卫生例会召开前，各部门应将本部门职业卫生工作相关资料报送至职业卫生管理部门，包括工作总结、统计报表、培训记录、监测报告、健康监护档案等。职业卫生管理部门负责收集整理公司整体职业卫生工作资料，如法律法规文件、标准规范、会议记录、纪要等。（二）资料归档职业卫生管理部门应建立完善的职业卫生会议资料档案，对收集到的资料进行分类归档，妥善保管。档案应包括纸质档案和电子档案，确保资料的完整性和可查阅性。（三）资料查阅与使用公司内部人员因工作需要查阅职业卫生会议资料时，应填写《职业卫生会议资料查阅申请表》，经职业卫生管