卫生用具管理制度

PAGE卫生用具管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生用具的管理，确保卫生用具的正常使用，保障工作场所的环境卫生，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生用具的采购、使用、维护、报废等管理活动。3.职责分工行政部门负责卫生用具的统一采购、验收、保管和发放。定期对卫生用具的使用情况进行检查和统计。制定卫生用具的年度采购计划。各部门负责本部门卫生用具的领用、使用和日常维护。配合行政部门做好卫生用具的盘点和报废工作。使用人员严格按照操作规程正确使用卫生用具。做好卫生用具的保管，防止丢失、损坏。二、采购管理1.采购计划行政部门应根据公司各部门的实际需求和卫生用具的使用情况，每年年底制定下一年度的卫生用具采购计划。采购计划应包括卫生用具的名称、规格、数量、预计采购时间等内容。如因特殊情况需要临时采购卫生用具，使用部门应提前填写《卫生用具临时采购申请表》，注明采购原因、卫生用具名称、规格、数量等，经部门负责人审核后报行政部门。2.供应商选择行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商作为卫生用具的采购渠道。对新的供应商，行政部门应进行实地考察，了解其生产能力、质量控制体系、售后服务等情况，并收集相关资质证明文件，建立供应商档案。3.采购流程行政部门根据采购计划或临时采购申请表，向供应商发送采购订单。采购订单应明确卫生用具的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等内容。供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货，并提供产品质量合格证明文件。卫生用具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括卫生用具的规格、数量、质量、外观等。如发现质量问题或数量不符，应及时与供应商联系，要求其更换或补货。验收合格后，行政部门应办理入库手续，并填写《卫生用具入库单》。入库单应注明卫生用具的名称、规格、数量、入库日期等内容。三、使用管理1.领用制度各部门应指定专人负责卫生用具的领用工作。领用人员应填写《卫生用具领用申请表》，注明卫生用具名称、规格、数量、领用日期、领用用途等内容，经部门负责人审核后到行政部门领取。行政部门应根据领用申请表发放卫生用具，并在《卫生用具领用登记表》上登记领用日期、领用部门、领用人员、卫生用具名称、规格、数量等信息。2.使用规范使用人员应严格按照卫生用具的操作规程正确使用，不得违规操作。卫生用具使用后应及时清理干净，放回指定存放地点，不得随意丢弃或乱放。严禁将卫生用具用于与清洁卫生无关的其他用途。3.使用监督行政部门应定期对各部门卫生用具的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。各部门负责人应加强对本部门卫生用具使用的监督管理，确保卫生用具的正常使用。四、维护管理1.定期维护行政部门应制定卫生用具的定期维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。维护责任人应按照维护计划对卫生用具进行定期维护，确保卫生用具的性能良好。2.故障维修卫生用具出现故障时，使用人员应及时向部门负责人报告，并填写《卫生用具维修申请表》。申请表应注明卫生用具名称、规格、故障现象、故障原因等内容。部门负责人审核后报行政部门，行政部门根据情况安排维修人员进行维修。维修人员应及时维修，并填写《卫生用具维修记录》，注明维修日期、维修人员、卫生用具名称、规格、故障原因、维修情况等内容。3.维护记录行政部门应建立卫生用具维护档案，记录卫生用具的维护情况。维护档案应包括卫生用具维护计划、维修申请表、维修记录等。五、报废管理1.报废条件卫生用具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限，且无法正常使用的。因损坏严重，无法修复的。因技术更新，已被淘汰的。2.报废申请各部门如需报废卫生用具，应填写《卫生用具报废申请表》，注明卫生用具名称、规格、数量、购置日期、报废原因等内容，经部门负责人审核后报行政部门。行政部门对报废申请进行审核，如情况属实，应组织相关人员进行鉴定，并签署审核意见。3.报废处理经批准报废的卫生用具，行政部门应统一进行处理。处理方式可包括变卖、捐赠、报废销毁等。对可变卖的卫生用具，行政部门应按照相关规定进行评估和变卖，并将变卖收入上缴公司财务。对无法变卖的卫生用具，行政部门应组织报废销毁，并填写《卫生用具报废销毁记录》，注明报废日期、报废卫生用具名称、规格、数量、销毁方式等内容。六、盘点管理1.盘点周期行政部门应定期对卫生用具进行盘点，盘点周期为每季度一次。2.盘点内容盘点内容包括卫生用具的数量、规格、存放地点等。3.盘点方法盘点采用实地盘点的方法，由行政部门组织相关人员进行。盘点人员应认真核对卫生用具的实际数量与账目记录是否一致，如发现账实不符，应及时查明原因，并填写《卫生用具盘点差异表》，注明差异原因、差异数量、差异卫生用具名称、规格等内容。4.盘点结果处理行政部门应根据盘点结果编制《卫生用具盘点报告》，分析差异原因，提出处理意见。