卫生及6s管理制度

PAGE卫生及6s管理制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的卫生管理，营造整洁、有序、高效的工作环境，确保产品质量，保障员工职业健康与安全，特制定本卫生及6S管理制度。本制度依据国家相关法律法规以及行业标准，结合公司/组织实际情况制定，旨在规范公司/组织的各项卫生及6S管理活动，提高整体管理水平。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、车间、办公区域、仓库、员工宿舍等场所及其相关人员。（三）职责分工1.行政管理部门负责制定、修订和完善卫生及6S管理制度，并监督制度的执行情况。定期组织卫生及6S管理检查、评比活动，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反制度的行为进行纠正和处罚。协调各部门之间的卫生及6S管理工作，解决跨部门的问题和矛盾。2.各部门负责本部门区域内的卫生及6S管理工作，按照制度要求组织实施，并对本部门员工进行培训和教育，确保员工熟悉并遵守制度。定期开展自查自纠活动，及时发现和整改存在的问题，保持本部门区域内的卫生整洁和6S管理达标。配合行政管理部门的检查、评比活动，积极提供相关资料和信息。3.员工个人严格遵守卫生及6S管理制度，自觉维护工作场所的卫生和秩序。积极参与部门组织的卫生及6S管理活动，做好个人工作区域的清洁、整理、整顿、清扫、安全等工作。发现违反制度的行为及时报告上级领导或行政管理部门。二、卫生管理（一）环境卫生标准1.办公区域地面保持清洁，无灰尘、污渍、杂物，定期进行清扫和拖地。桌面、文件柜、电脑等办公设备摆放整齐，表面清洁，文件资料分类存放，标识清晰。门窗玻璃干净明亮，窗台无杂物，窗帘定期清洗。垃圾桶及时清理，垃圾不堆积，垃圾袋扎紧后放置指定地点。定期对办公区域进行消毒，预防疾病传播。2.车间车间地面无油污、积水，保持干净整洁，通道畅通无阻。生产设备表面清洁，定期进行维护保养，无积尘、油污、杂物，设备运行正常。原材料、半成品、成品摆放整齐，标识清晰，不得随意堆放，确保生产现场有序。工作台上工具、量具摆放整齐，使用后及时归位，保持台面整洁。车间内通风良好，空气清新，无异味。定期对车间进行全面清扫和消毒，重点区域增加消毒频次。3.仓库仓库地面干燥、清洁，货架摆放整齐，货物分类存放，标识明确。库存物资无损坏、变质现象，定期进行盘点和清查，确保账物相符。仓库通道保持畅通，不得堆放杂物，消防设施齐全有效，周围无障碍物。仓库门窗关闭良好，防止雨水、灰尘等进入，做好防潮、防虫、防火等工作。定期对仓库进行清扫和整理，清除过期、废弃物资。4.员工宿舍宿舍地面干净，床铺整洁，生活用品摆放有序。室内保持通风良好，空气清新，无异味。个人衣物、鞋子等不得随意乱扔，应放置在指定位置。宿舍内不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器，确保用电安全。定期对宿舍进行卫生检查和评比，鼓励员工保持良好的居住环境。（二）卫生清洁流程1.日常清洁员工在每天工作开始前和结束后，对自己的工作区域进行简单的清扫和整理，清除垃圾、杂物，擦拭桌面、设备等。值日生按照规定的时间和区域进行全面清扫，包括地面、门窗、卫生间等公共区域。2.定期清洁根据不同区域的特点和使用频率，制定定期清洁计划，如每周一次的深度清洁、每月一次的全面大扫除等。定期清洁内容包括对设备进行彻底擦拭、消毒，对货架进行整理和清洁，对文件资料进行整理归档等。3.专项清洁在特殊情况下，如发生污染事故、季节性疾病流行等，组织专项清洁活动，对特定区域进行重点消毒和清洁。专项清洁活动应制定详细的实施方案，明确清洁范围、方法和责任人，确保清洁效果。（三）卫生检查与考核1.检查方式行政管理部门定期组织卫生检查，采用日常巡查、定期检查、专项检查等方式，对公司/组织内各部门的卫生情况进行全面检查。各部门应建立内部卫生检查制度，每天进行自查，每周进行一次部门间交叉检查，及时发现和整改存在的问题。2.检查标准依据环境卫生标准，制定详细的卫生检查评分表，明确各项检查内容的分值和扣分标准。检查评分表应涵盖办公区域、车间、仓库、员工宿舍等所有场所，确保检查的全面性和准确性。3.考核与奖惩对卫生检查结果进行量化考核，根据得分情况对各部门进行排名。对卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，如颁发流动红旗、奖金、荣誉证书等。对卫生不达标的部门进行通报批评，并责令限期整改。对多次整改仍不合格的部门，追究部门负责人的责任。三、6S管理（一）6S定义及内容1.整理（SEIRI）将工作场所的物品区分为必要的和不必要的，把不必要的物品清除掉。目的是腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作场所。2.整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的是工作场所一目了然，消除寻找物品的时间浪费，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。3.清扫（SEISO）将工作场所清扫干净，保持环境整洁。目的是稳定品质，减少工业伤害。4.清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。目的是创造明朗现场，维持上面3S成果。5.素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，自觉遵守6S规定，培养积极主动的工作态度。目的是培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。6.安全（SECURITY）重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的是建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。（二）6S实施步骤1.宣传培训阶段行政管理部门组织召开6S管理启动大会，并邀请专家进行6S管理知识培训，使全体员工了解6S管理的概念、内容和重要性。各部门组织内部培训，结合本部门实际情况，详细讲解6S管理的实施方法和要求，确保员工掌握6S管理的基本技能。通过张贴宣传海报、发放宣传手册、播放视频等方式，营造6S管理的良好氛围。2.推行实施阶段各部门按照6S管理的要求，开展整理、整顿、清扫工作，对工作场所进行全面清理和整顿，明确物品的摆放位置和标识。建立6S管理责任区域制度，将工作场所划分为若干个责任区域，明确每个区域的责任人，确保6S管理工作落实到实处。制定6S管理检查表，定期对各部门的6S管理工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。3.巩固提升阶段对6S管理工作进行总结和分析，针对存在的问题制定改进措施，不断完善6S管理工作流程和标准。开展6S管理评比活动，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，树立6S管理的榜样，激发员工的积极性和主动性。持续推进6S管理工作，将6S管理理念融入到日常工作中，形成常态化管理机制。（三）6S管理考核与激励1.考核标准制定6S管理考核评分标准，从整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个方面进行考核，明确各项考核指标的分值和扣分标准。考核评分标准应具有可操作性和可量化性，确保考核结果客观公正。2.考核方式行政管理部门定期组织6S管理考核，采用现场检查、资料查阅、员工访谈等方式，对各部门的6S管理工作进行全面考核。在考核过程中，应注重发现问题和亮点，及时记录并反馈给被考核部门。3.激励措施设立6S管理奖励基金，对在6S管理工作中表现优秀的部门和个人进行奖励（如奖金、荣誉证书、晋升机会等）。将6S管理考核结果与员工绩效挂钩，对6S管理工作不达标的部门和个人，扣减相应的绩效分数。对6S管理工作成绩突出的部门，在公司/组织内部进行经验分享和推广，树立学习榜样。四、监督与检查（一）监督机制1.行政管理部门设立专门的卫生及6S管理监督小组，负责对公司/组织内各部门的卫生及6S管理工作进行日常监督。2.监督小组定期对各部门进行巡查，发现问题及时记录并反馈给相关部门，要求限期整改。3.鼓励员工对违反卫生及6S管理制度的行为进行举报，监督小组对举报信息进行核实和处理，并对举报人给予适当的奖励。（二）检查频率1.行政管理部门每周至少组织一次全面的卫生及6S管理检查。2.各部门每天进行自查，每周进行一次部门间交叉检查。3.根据实际情况，不定期组织专项检查，如季节性卫生检查、重大活动前的卫生及6S管理检查等。（三）检查结果处理1.每次检查结束后，行政管理部门应及时整理检查结果，形成检查报告，对存在的问题进行详细记录，并分析原因。2.针对检查中发现的问题，下达整改通知书，明确整改要求、整改期限和责任人，要求相关部门限期整改。3.整改期限结束后，对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门，按照制度进行严肃处理。五、培训与教育（一）培训计划1.行政管理部门制定年度卫生及6S管理培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象和培训方式等。2.培训内容包括卫生管理知识（如环境卫生标准、清洁流程、消毒方法等）、6S管理理念与方法（如6S定义、实施步骤、考核标准等）、安全生产知识等。3.根据培训对象的不同，分为全员培训、部门专项培训和新员工入职培训等，确保培训的针对性和有效性。（二）培训方式1.内部培训：邀请公司/组织内部的管理专家、业务骨干进行培训，分享经验和案例，提高培训的实用性。2.外部培训：定期组织员工参加外部专业培训机构举办的卫生及6S管理培训课程，学习先进的管理理念和方法。3.现场培训：结合实际工作场景，在工作现场进行操作示范和讲解，使员工能够直观地掌握卫生及6S管理的技能。4.视频培训：制作卫生及6S管理培训视频，通过公司内部网络平台供员工随时学习，方便员工自主学习和复习。