卫生统计信息统管理制度

PAGE卫生统计信息统管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生统计信息管理，规范统计工作流程，确保统计数据的准确性、及时性和完整性，为公司/组织的决策提供科学依据，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门及全体员工在卫生统计信息收集、整理、分析、报告等工作中的行为规范。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守国家有关统计法律法规，依法开展统计工作，确保统计数据的合法性、真实性和可靠性。2.准确及时原则：统计数据应准确反映实际情况，及时收集、整理和报送，为决策提供及时有效的支持。3.统一规范原则：统计工作应遵循统一的标准和规范，确保统计口径一致，数据可比。4.保密原则：对涉及公司/组织商业秘密和个人隐私的统计信息予以严格保密。二、管理职责（一）统计管理部门职责1.负责制定和完善公司/组织卫生统计信息管理制度，并组织实施。2.组织协调各部门开展卫生统计工作，明确各部门统计职责和分工。3.负责卫生统计信息的收集、整理、汇总、分析和报告，定期发布统计报表和统计分析报告。4.对统计数据进行审核、评估和质量控制，确保统计数据的准确性和可靠性。5.负责统计信息系统的建设、维护和管理，保障统计工作的信息化水平。6.组织开展统计业务培训，提高统计人员的业务素质和工作能力。7.负责与上级主管部门和相关部门的统计工作沟通与协调，及时报送统计资料。（二）各部门统计职责1.负责本部门卫生统计信息的收集、整理和初步分析工作，按时向统计管理部门报送统计报表和相关资料。2.明确本部门统计人员，负责本部门统计工作的具体实施，并配合统计管理部门开展统计调查和数据核实工作。3.按照统计管理部门的要求，提供准确、完整的统计数据和相关信息，确保统计工作的顺利进行。（三）统计人员职责1.严格遵守统计法律法规和公司/组织统计制度，认真履行统计职责。2.负责本岗位卫生统计信息的收集、整理、录入和分析工作，确保统计数据的准确性和及时性。3.对统计数据进行审核，发现问题及时核实和纠正，并向上级报告。4.积极参加统计业务培训，不断提高自身业务水平和工作能力。5.保守统计秘密，不得泄露统计数据和相关信息。三、统计工作流程（一）统计计划制定1.统计管理部门根据公司/组织的发展战略、业务需求和上级主管部门的要求，制定年度卫生统计工作计划。2.年度统计工作计划应明确统计工作的目标、任务、范围、方法、时间安排和人员分工等内容。3.统计工作计划经公司/组织领导审批后实施，并根据实际情况进行调整和完善。（二）统计资料收集1.定期报表收集统计管理部门按照国家和地方有关统计报表制度的要求，设计并发放各类定期卫生统计报表。各部门统计人员应按照规定的时间、格式和内容要求，认真填写并按时报送统计报表。统计报表应经本部门负责人审核签字后报送统计管理部门。2.专项调查收集根据公司/组织的特定需求或上级主管部门的安排，统计管理部门组织开展专项卫生统计调查。专项调查应制定详细的调查方案，明确调查目的、对象、内容、方法、时间和质量控制要求等。调查人员应按照调查方案的要求，采用科学合理的调查方法，如问卷调查、现场观察、访谈等，收集相关数据和信息。调查结束后，调查人员应及时对调查数据进行整理、审核和录入，形成专项调查报告。3.其他资料收集统计管理部门还应收集与卫生统计相关的其他资料，如文件、报告、会议记录、业务数据等。各部门应积极配合统计管理部门，及时提供相关资料。（三）统计数据整理1.统计管理部门对收集到的统计资料进行集中整理，包括数据录入、分类、汇总等工作。2.数据录入应采用双人录入或数据审核软件等方式进行，确保数据录入的准确性。3.对整理后的统计数据进行逻辑审核和计算审核，检查数据的完整性和一致性。4.对审核中发现的问题，及时与相关部门和人员进行核实和纠正。（四）统计数据分析1.统计管理部门运用统计分析方法和工具，对整理后的统计数据进行深入分析，揭示数据背后的规律和趋势。2.统计分析内容包括但不限于描述性分析、相关性分析、差异性分析、趋势分析等。3.根据分析结果，撰写统计分析报告，提出针对性的建议和措施，为公司/组织决策提供参考依据。4.统计分析报告应包括引言、数据来源、分析方法、主要结果、结论和建议等部分，内容应客观、准确、清晰。（五）统计报告编制与发布1.统计管理部门根据统计分析结果，编制各类卫生统计报告，包括年度统计报告、季度统计报告、专项统计报告等。2.统计报告应按照规定的格式和内容要求进行编制，经统计管理部门负责人审核后报公司/组织领导审批。3.统计报告经审批后，按照规定的渠道和方式发布，供公司/组织内部各部门及相关人员查阅和使用。4.统计报告发布后，统计管理部门应及时收集反馈意见，对统计报告进行评估和改进。四、统计信息质量控制（一）数据质量审核1.建立统计数据质量审核制度，对收集、整理、分析和报告过程中的统计数据进行全面审核。2.审核内容包括数据的准确性、完整性、逻辑性、一致性等方面。3.采用人工审核和计算机审核相结合的方式，对统计数据进行多层次、多角度的审核。（二）数据质量评估1.定期对统计数据质量进行评估，采用统计指标、数据对比、用户反馈等方式，评价统计数据的质量状况。2.建立数据质量评估指标体系，包括数据准确性、及时性、完整性、一致性等方面的指标。3.根据数据质量评估结果，及时发现问题，采取有效措施进行改进。（三）数据质量监控1.建立统计数据质量监控机制，对统计工作全过程进行实时监控。2.监控内容包括统计报表报送情况、数据审核情况、统计分析报告撰写情况等。3.对监控中发现的问题及时进行预警和处理，确保统计数据质量。（四）数据质量考核1.制定统计数据质量考核办法，对各部门和统计人员的数据质量工作进行考核评价。2.考核内容包括统计报表报送的及时性、准确性、完整性，统计数据审核情况，统计分析报告质量等方面。3.将数据质量考核结果与部门和个人的绩效挂钩，激励各部门和统计人员提高数据质量意识。五、统计信息安全管理（一）安全管理制度1.建立健全统计信息安全管理制度，明确统计信息安全管理的职责、流程和措施。2.统计信息安全管理制度应包括信息访问控制、数据备份与恢复、信息加密、安全审计等方面的内容。（二）安全技术措施1.采用先进的安全技术手段，保障统计信息系统的安全运行。2.安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全防护设备，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。3.对统计信息系统进行定期安全漏洞扫描和修复，确保系统的安全性。（三）人员安全管理1.加强统计人员的安全意识教育，提高统计人员对信息安全的重视程度。2.对统计人员进行权限管理，明确其对统计信息的访问级别和操作权限。3.要求统计人员严格遵守信息安全管理制度，不得擅自泄露、篡改或删除统计信息。（四）应急处理机制1.制定统计信息安全应急预案，明确应急处理的流程、责任人和措施。2.定期对应急预案进行演练，提高应急处理能力。3.发生统计信息安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，最大限度地减少损失，并及时向上级主管部门报告。六、统计信息档案管理（一）档案管理制度1.建立统计信息档案管理制度，明确统计信息档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等环节的管理要求。2.统计信息档案管理制度应符合国家有关档案管理的法律法规和行业标准。（二）档案收集与整理1.统计管理部门负责收集统计工作过程中形成的各类文件、报表、报告、数据资料等，作为统计信息档案进行管理。2.对收集到的统计信息档案进行分类整理，按照年度、类别、保管期限等进行编号和装订。（三）档案归档与保管1.将整理好的统计信息档案及时归档，存入专门的档案库房或存储设备中。2.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保档案的安全保管。3.按照档案保管期限的要求，定期对统计信息档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可读性。（四）档案查阅与利用1.建立统计信息档案查阅制度，明确查阅档案的流程和审批权限。2.内部人员查阅统计信息档案，应填写查阅申请表，经部门负责人审批后，到档案管理部门查阅。3.需要借阅统计信息档案的，应办理借阅手续，并在规定的时间内归还。4.查阅和借阅统计信息档案时，应严格遵守档案管理规定，不得擅自涂改、复印、转借或泄露