公共卫生台账制度

PAGE公共卫生台账制度一、总则（一）目的为加强公司公共卫生管理，规范公共卫生台账记录，确保公司公共卫生工作的科学化、规范化、制度化，有效预防和控制各类公共卫生事件的发生，保障员工的身体健康和公司的正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有部门、场所及人员涉及的公共卫生管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关公共卫生的法律法规、行业标准和规范，确保台账记录合法合规。2.真实准确原则：台账记录应如实反映公共卫生工作的实际情况，数据准确、信息完整。3.及时更新原则：随着公共卫生工作的进展，及时记录和更新台账信息，保证信息的时效性。4.规范统一原则：明确台账的格式、内容、填写要求等，确保全公司台账记录的规范性和统一性。二、台账管理职责分工（一）公司公共卫生管理部门1.负责制定和完善公共卫生台账制度，并组织实施。2.指导、监督各部门公共卫生台账的建立、填写和管理工作。3.定期收集、汇总各部门公共卫生台账信息，进行分析评估，为公司公共卫生决策提供依据。4.负责与上级主管部门、相关政府部门对接，及时报送公共卫生台账资料。（二）各部门1.设立公共卫生台账管理责任人，负责本部门公共卫生台账的日常记录、整理和保管工作。2.按照公司公共卫生台账制度的要求，如实记录本部门公共卫生工作情况，确保台账信息真实、准确、完整。3.定期将本部门公共卫生台账提交给公司公共卫生管理部门审核。（三）员工个人1.积极配合公司公共卫生管理工作，按照要求提供个人相关公共卫生信息。2.遵守公司公共卫生管理制度，做好个人卫生防护工作，并在台账中如实记录个人卫生情况。三、公共卫生台账内容及要求（一）环境卫生台账1.办公区域卫生记录每日办公区域的清扫情况，包括清扫时间、清扫人员、清扫范围等。每周对办公区域进行一次全面卫生检查，记录检查时间、检查人员、检查结果（如地面清洁度、桌面整洁度、门窗玻璃清洁情况等），对发现的问题及时记录并跟进整改情况。每月统计办公区域卫生用品的使用情况，如卫生纸、洗手液、垃圾袋等的领用数量和剩余数量。2.公共区域卫生包括走廊、楼梯、电梯间、卫生间等公共区域，记录每日的清扫和消毒情况，消毒方式（如使用的消毒剂名称、浓度、消毒时间等）。定期对公共区域进行卫生设施检查，如洗手设施是否正常、通风设备是否良好等，记录检查时间、检查人员、检查结果及整改情况。每季度对公共区域的卫生状况进行一次评估，邀请专业人员或员工代表参与评估，记录评估时间、评估人员、评估结果及改进建议。（二）食品卫生台账1.食品采购台账详细记录食品原材料的采购日期、供应商名称、联系方式、食品名称、规格、数量、单价、采购金额等信息。留存供应商的资质证明文件（营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证等）复印件，并在台账中注明文件编号和有效期。对采购的食品进行索证索票，记录索取的发票号码、送货单号码等凭证信息。2.食品加工过程台账记录每日食品加工的种类、数量、加工时间、加工人员等信息。详细记录食品加工过程中的关键环节，如烹饪温度、时间、添加剂使用情况等，确保食品加工符合卫生标准。对食品加工设备进行清洁消毒记录，包括消毒时间、消毒方式、消毒剂名称及浓度等。3.食品储存台账记录食品的储存位置、储存条件（如温度、湿度等）、入库时间、保质期等信息。定期对库存食品进行盘点，记录盘点时间、盘点人员、实际库存数量与台账记录数量的差异情况及处理结果。对过期食品进行单独记录，注明过期日期、处理方式（如销毁时间、销毁人员等）。（三）饮用水卫生台账1.饮用水源管理记录饮用水的水源类型（如市政供水、自备水源等）、水源地位置、水质检测机构名称及检测报告编号等信息。定期对饮用水源进行巡查，记录巡查时间、巡查人员、巡查情况（如水源周边环境是否清洁、有无污染隐患等）。2.饮用水处理与消毒记录饮用水处理设备的运行情况，包括设备开启时间、关闭时间、维护保养记录等。详细记录饮用水消毒情况，如消毒剂名称、投加量、消毒时间等，确保饮用水消毒效果符合卫生标准。每月对饮用水进行水质检测，记录检测时间、检测项目、检测结果及检测机构名称。（四）传染病防控台账1.员工健康监测台账每日记录员工的出勤情况、体温检测结果、身体不适症状等信息。对出现发热、咳嗽、腹泻等症状的员工进行详细记录，包括症状出现时间、员工姓名、所在部门、联系电话等，并及时跟进其就医情况和诊断结果。2.传染病报告与处置台账一旦发现员工患有传染病或疑似传染病，立即按照规定报告给公司公共卫生管理部门和当地疾病预防控制机构，记录报告时间、报告人、报告内容等信息。详细记录传染病的处置过程，包括隔离措施实施情况、密切接触者排查情况、消毒处理情况等，直至疫情得到控制。3.预防接种台账统计员工的预防接种情况，记录接种疫苗名称、接种时间、接种机构等信息。对未按规定接种疫苗的员工进行提醒和督促，记录提醒时间、提醒方式及员工接种情况。（五）职业病防治台账1.职业健康监护台账按照国家规定组织员工进行职业健康检查，记录检查时间、检查机构名称、检查项目、检查结果及员工个人信息等。对职业健康检查中发现的异常情况进行详细记录，包括异常项目、员工姓名、所在岗位、处理建议等，并跟踪员工的后续复查和治疗情况。2.职业病危害因素监测台账定期对工作场所的职业病危害因素进行检测，记录检测时间、检测机构名称、检测项目、检测结果及检测点位等信息。根据检测结果，评估工作场所职业病危害程度，采取相应的防护措施，并记录措施实施情况和效果评估结果。3.职业病防护用品配备与使用台账记录为员工配备的职业病防护用品名称、型号、数量、发放时间、发放人员等信息。监督员工正确使用职业病防护用品，记录员工培训情况、使用情况检查结果等，对未按规定使用的员工进行督促整改。四、台账记录与填写规范（一）记录要求1.台账记录应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔书写，不得使用铅笔、圆珠笔或褪色笔，确保字迹清晰、工整。2.记录内容应及时、准确，不得漏记、错记，严禁事后补记或编造虚假记录。3.如有数据变动或信息更新，应在原记录上进行修改，并注明修改日期和修改人，确保记录的连续性和可追溯性。（二）填写规范1.表头信息：台账的表头应填写完整、准确，包括台账名称、记录日期、部门名称、责任人等信息。2.正文内容：按照台账内容要求，详细填写各项信息，做到条理清晰、逻辑连贯。对于需要量化的数据，应填写具体数值，不得使用模糊表述。3.签字盖章：涉及责任人签字的地方，责任人应亲自签字确认；涉及部门盖章的，应加盖部门公章。五、台账审核与保管（一）审核1.各部门公共卫生台账管理责任人每月对本部门的台账记录进行自查，确保记录准确无误后提交给公司公共卫生管理部门审核。2.公司公共卫生管理部门定期对各部门的台账进行审核，审核内容包括记录的完整性、准确性、规范性等。对于审核中发现的问题，及时反馈给相关部门，并要求限期整改。3.审核人员应在台账上签署审核意见和审核日期，审核意见应明确指出存在的问题及整改要求。（二）保管1.公共卫生台账应分类装订成册，妥善保管，保存期限按照国家相关法律法规和行业标准执行。一般情况下，环境卫生台账、食品卫生台账、饮用水卫生台账等保存期限不少于2年，传染病防控台账、职业病防治台账等保存期限不少于10年。2.台账保管应选择安全、干燥、通风的场所，防止台账受潮、发霉、损坏或丢失。3.建立台账借阅制度，因工作需要借阅台账的，应经公司公共卫生管理部门负责人批准，并办理借阅登记手续，借阅人应在规定期限内归还台账，不得擅自转借或复印。六、监督与考核（一）监督检查1.公司公共卫生管理部门定期对各部门公共卫生台账制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括台账记录的及时性、准确性、完整性，以及台账保管情况等。2.不定期对公司公共卫生工作进行抽查，重点检查公共卫生措施的落实情况和台账记录与实际工作的相符性。3.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将公共卫生台账制度的执行情况纳入公司绩效考核体