公共卫生报送制度

PAGE公共卫生报送制度一、总则（一）目的为加强公司公共卫生管理，及时、准确、全面地掌握公司公共卫生状况，有效预防和控制公共卫生事件的发生与传播，保障员工的身体健康和公司的正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、办公区域、生产车间、食堂、宿舍等与公司运营相关的场所及活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关公共卫生的法律法规、行业标准和规范，确保报送工作合法合规。2.及时准确原则：各部门及相关人员应及时收集、整理公共卫生信息，并准确无误地进行报送，不得延误、漏报或虚报。3.全面覆盖原则：涵盖公司公共卫生的各个方面，包括但不限于环境卫生、食品卫生、饮用水卫生、传染病防控等，确保无死角。4.分级负责原则：根据公共卫生事件的性质、严重程度和影响范围，实行分级负责、归口管理，明确各部门及人员的职责。二、公共卫生信息收集（一）收集范围1.环境卫生信息：办公区域、生产车间、仓库等场所的清洁消毒情况，包括消毒时间、消毒剂种类及浓度、消毒人员等；垃圾处理情况，如垃圾清运时间、方式、去向等。2.食品卫生信息：食堂食材采购渠道、供应商资质、食品检验检疫情况；食品加工过程中的卫生状况，如加工人员健康状况、操作规范执行情况等；餐饮具清洗消毒情况，包括消毒设备、消毒方法、消毒时间等。3.饮用水卫生信息：饮用水水源情况，如水源地水质检测报告；供水设施维护情况，包括水箱清洗消毒记录、水质检测报告等；饮水机清洁消毒情况，如消毒频率、消毒剂使用情况等。4.传染病防控信息：员工的健康状况，如每日体温检测记录、病假人员情况；传染病疫情监测情况，包括疑似病例的发现、报告、隔离及后续处理情况；预防接种情况，如员工疫苗接种记录等。5.其他公共卫生相关信息：如突发公共卫生事件的现场情况、相关调查处理进展等。（二）收集方式1.日常巡查：各部门安排专人负责对本部门管辖区域进行日常巡查，及时发现并记录公共卫生问题。巡查人员应填写《公共卫生巡查记录表》，详细记录巡查时间、地点、发现的问题及处理情况。2.定期检查：公司定期组织对办公区域、生产车间、食堂、宿舍等重点场所进行全面检查。检查人员按照统一的检查表进行检查，对发现的问题进行详细记录，并填写《公共卫生定期检查表》。3.员工报告：鼓励全体员工积极参与公共卫生管理，如发现公共卫生问题或异常情况，应及时向所在部门或公司公共卫生管理部门报告。员工可通过口头、书面或内部通讯工具等方式进行报告。4.供应商反馈：食堂食材供应商应定期向公司提供食材的质量检测报告、产地信息等相关资料；饮用水供应商应及时反馈水源水质变化、供水设施维护情况等信息。（三）收集频率1.日常巡查：每天至少进行一次，确保及时发现并处理公共卫生问题。2.定期检查：每周进行一次全面检查，每月进行一次综合评估。重大节假日或重要活动前，应增加检查频次。3.员工报告：发现问题应立即报告，确保信息及时传递。4.供应商反馈：食材供应商应每周提供一次食材质量检测报告等相关资料；饮用水供应商应每月提供一次水源水质检测报告及供水设施维护情况报告。三、公共卫生信息报送流程（一）部门内部报送1.各部门巡查人员或检查人员在完成公共卫生信息收集后，应及时将相关信息整理汇总。2.对于一般性公共卫生问题，巡查人员或检查人员应在当天将信息反馈给本部门负责人，并填写《部门公共卫生信息内部传递表》。3.部门负责人收到信息后，应根据问题的性质和严重程度，及时安排人员进行处理，并将处理情况记录在《部门公共卫生问题处理记录表》中。（二）跨部门报送1.涉及多个部门的公共卫生问题，由问题所在部门牵头，组织相关部门召开协调会议，共同商讨解决方案。2.牵头部门负责整理会议纪要，并将公共卫生问题及解决方案以书面形式报送至公司公共卫生管理部门。同时，抄送相关部门。3.公司公共卫生管理部门收到跨部门报送的信息后，应进行审核，并跟踪问题的处理进度，确保问题得到妥善解决。（三）向上级主管部门报送1.对于重大公共卫生事件或紧急情况，公司公共卫生管理部门应在事件发生后[X]小时内，以书面形式向上级主管部门报告。报告内容应包括事件的基本情况、发生时间、地点、涉及人员、初步调查情况、采取的措施及后续处理计划等。2.在事件处理过程中，应及时向上级主管部门续报事件的进展情况，直至事件处理完毕。续报内容应包括事件的发展趋势、新发现的问题、采取的进一步措施及处理结果等。3.事件处理结束后，公司公共卫生管理部门应向上级主管部门提交详细的事件总结报告，总结经验教训，提出改进措施和建议。（四）信息报送渠道1.书面报告：涉及重要公共卫生信息或需存档备案的，应采用书面报告形式，加盖部门公章后报送至公司公共卫生管理部门或上级主管部门。2.电子文档：通过公司内部办公系统、电子邮件等方式报送公共卫生信息电子文档。电子文档应确保内容完整、格式规范，并按照规定的命名方式进行命名，以便于查询和管理。3.口头汇报：对于紧急情况或临时需要沟通的公共卫生信息，可先进行口头汇报，但事后应及时补充书面报告或电子文档。四、公共卫生信息审核与处理（一）审核职责1.公司公共卫生管理部门负责对各部门报送的公共卫生信息进行审核。审核人员应具备专业的公共卫生知识和丰富的工作经验，确保信息的真实性、准确性和完整性。2.对于重大公共卫生事件或复杂问题的信息，公司公共卫生管理部门应组织相关专家进行会审，充分听取专家意见，确保审核结果科学合理。（二）审核内容1.信息的真实性：核实信息来源是否可靠，数据是否真实，有无夸大或隐瞒事实的情况。2.信息的准确性：检查信息中的各项数据、指标是否准确无误，逻辑关系是否清晰合理。3.信息的完整性：查看信息是否涵盖了公共卫生问题的各个方面，包括事件发生的时间、地点、经过、影响范围、已采取的措施及后续计划等。4.信息的规范性：审核信息的格式是否符合要求，语言表达是否规范、简洁明了。（三）处理措施1.一般性问题：对于审核通过的一般性公共卫生问题，公司公共卫生管理部门应及时将信息反馈给相关部门，并跟踪问题的处理进度，确保问题得到妥善解决。2.重大问题：对于重大公共卫生事件或紧急情况，公司公共卫生管理部门应立即启动应急预案，组织相关部门和人员进行应急处置。同时，及时向上级主管部门报告事件进展情况，按照上级要求配合做好各项工作。3.整改措施：针对审核中发现的公共卫生问题，公司公共卫生管理部门应下达《公共卫生问题整改通知书》，明确整改要求、整改期限和责任部门。责任部门应按照通知书要求制定详细的整改方案，并组织实施。整改完成后，应提交整改报告，由公司公共卫生管理部门进行验收。五、公共卫生信息档案管理（一）档案建立1.公司公共卫生管理部门负责建立公共卫生信息档案，对各类公共卫生信息进行分类整理、归档保存。2.档案内容应包括公共卫生巡查记录表、定期检查表、部门公共卫生信息内部传递表、部门公共卫生问题处理记录表、跨部门协调会议纪要、向上级主管部门报送的报告、整改通知书及整改报告等相关资料。3.档案应按照时间顺序和类别进行编号，便于查询和管理。（二）档案保管1.公共卫生信息档案应妥善保管，确保档案的安全和完整。档案存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。对于破损、褪色或字迹模糊的档案，应及时进行修复或复制。3.电子档案应进行备份存储，防止数据丢失。备份数据应定期进行检查和恢复测试，确保数据的可用性。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅公共卫生信息档案的，应填写《公共卫生信息档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到公司公共卫生管理部门查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并在《公共卫生信息档案查阅登记表》上签字确认。3.外部单位因工作需要查阅公司公共卫生信息档案的，应按照国家有关法律法规和公司相关规定办理查阅手续。查阅申请应经公司分管领导批准，并由公司公共卫生管理部门安排专人陪同查阅。查阅过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露公司公共卫生信息。六、监督与考核（一）监督机制建立1.公司成立公共卫生监督小组，由公司公共卫生管理部门负责人担任组长成员包括各部门代表。监督小组负责对公司公共卫生报送制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应制定详细的监督检查计划，明确检查内容、检查方式、检查频率等。检查过程中，应认真填写《公共卫生报送制度执行情况检查表》，对发现的问题及时记录并反馈给相关部门。（二）考核标准制定1.公司制定公共卫生报送制度考核标准，对各部门及相关人员在公共卫生信息收集、报送、审核与处理、档案管理等方面的工作进行量化考核。2.考核标准应明确各项工作的具体要求和评分细则，确保考核结果客观公正。考核指标可包括信息报送的及时性、准确性、完整性，问题处理的效率和效果，档案管理的规范性等。（三）考核结果应用1.公司将公共卫生报送制度考核结果纳入部门和个人的绩效考核体系，与绩效奖金、评先评优等挂钩。2.对于在公共卫生报送工作中表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和