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文档简介
PAGE严格办公卫生管理制度一、总则1.目的为了营造一个整洁、舒适、健康的办公环境,保障员工的身体健康,提高工作效率,特制定本办公卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。3.基本原则办公卫生管理遵循“谁使用,谁负责”的原则,全体员工应自觉维护办公区域的环境卫生。二、办公区域环境卫生标准1.地面保持地面清洁,无明显污渍、水渍、垃圾和杂物。定期进行清扫和拖地,确保地面干净、光亮。2.桌面办公桌面应保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序。不得在桌面上随意堆放与工作无关的物品。3.文件柜文件柜应定期清理,保持外观整洁。文件分类存放,标识清晰,便于查找。4.门窗门窗玻璃保持干净透明,无灰尘、污渍。定期擦拭门窗边框,确保门窗关闭严密。5.公共区域会议室、茶水间、走廊等公共区域应保持清洁卫生。垃圾桶及时清理,垃圾袋定期更换,无异味。三、办公区域卫生管理职责1.各部门各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好办公区域的卫生工作。督促本部门员工保持办公区域的整洁,对违反卫生管理制度的行为进行纠正。2.员工个人员工应自觉遵守办公卫生管理制度,保持个人工作区域的整洁。积极参与办公区域的卫生清扫和维护工作,养成良好的卫生习惯。四、办公区域卫生清扫与消毒1.日常清扫员工每天上班前应清扫自己的工作区域,包括桌面、地面、文件柜等。公共区域由专人负责每天定时清扫,确保无垃圾、杂物。2.定期大扫除每周组织一次办公区域的大扫除,对办公区域进行全面清洁,包括门窗、天花板、电器设备等。大扫除由行政部门统一组织安排,各部门员工配合完成。3.消毒管理定期对办公区域进行消毒,重点部位如会议室、茶水间、卫生间等应增加消毒频次。消毒用品应符合相关法律法规和行业标准,使用时严格按照操作规程进行。五、办公用品管理1.摆放规范办公用品应分类摆放整齐,便于取用。常用办公用品应放置在易于操作的位置,不常用的应妥善保管。2.节约使用员工应节约使用办公用品,避免浪费。提倡无纸化办公,减少纸张的使用。3.定期盘点行政部门定期对办公用品进行盘点,确保办公用品的数量准确、账目清晰。根据盘点结果及时补充短缺的办公用品。六、卫生间卫生管理1.清洁标准卫生间地面、墙面保持干净,无污渍、水渍。洗手台、水龙头、便器等设施清洁卫生,无异味。卫生纸、洗手液等用品配备齐全,及时补充。2.清洁频次卫生间由专人负责定时清洁,每天至少清洁[X]次。高峰时段应增加清洁频次,确保卫生间随时保持干净整洁。3.通风换气卫生间应保持良好的通风换气,及时排除异味。定期检查通风设备,确保正常运行。七、绿化管理1.绿化布置在办公区域适当摆放绿色植物,美化办公环境。绿化植物应选择易于养护、无花粉过敏等问题的品种。2.养护管理行政部门负责绿化植物的日常养护管理,定期浇水、施肥、修剪。及时清理绿化植物周围的杂物,保持绿化区域的整洁。八、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对办公区域卫生进行检查,可采用日常巡查、定期抽检等方式。卫生检查可邀请各部门员工代表参与,确保检查结果公平、公正。2.考核标准制定详细的卫生考核标准,对各部门办公区域的卫生情况进行量化考核。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.结果应用卫生检查结果将纳入公司绩效考核体系,与部门和员工的绩效挂钩。对卫生考核优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对不合格的部门进行督促整改,并视情况给予相应的处罚。九、违规处理1.警告与批评对于首次违反办公卫生管理制度的员工,给予警告,并进行批评教育。责令其立即整改,恢复办公区域的卫生整洁。2.罚款对多次违反卫生管理制度且拒不改正的员工,视情节轻重给予[X]元至[X]元的罚款。罚款从员工当月工资中扣除。3.辞退对于
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