档案库房卫生保洁制度

PAGE档案库房卫生保洁制度一、总则（一）目的为了确保档案库房的环境卫生，保护档案的安全与完整，特制定本卫生保洁制度。本制度适用于公司所有档案库房的卫生保洁工作，旨在规范保洁操作流程，明确保洁责任，保障档案库房环境符合相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于公司内所有存放档案的库房区域，包括但不限于纸质档案库房、电子档案存储区域等。（三）基本原则1.安全第一原则：在进行卫生保洁工作时，必须确保档案的安全，避免因保洁操作不当导致档案损坏、丢失或泄露。2.预防为主原则：通过定期的清洁和维护，预防档案库房内的灰尘、污渍、虫害等对档案造成损害。3.规范操作原则：保洁人员应按照本制度规定的操作流程和标准进行作业，确保保洁工作的质量和效果。二、保洁人员职责（一）日常保洁工作1.每日对档案库房地面进行清扫，清除灰尘、杂物等，保持地面整洁干净。2.擦拭档案架、档案柜等设施表面，去除灰尘和污渍，确保设施外观清洁。3.定期清理档案库房内的垃圾桶，保持垃圾存放容器的清洁，避免垃圾堆积产生异味。4.对档案库房的门窗进行清洁，包括玻璃、窗框等，保持门窗明亮、干净。（二）定期深度保洁1.每周对档案库房进行一次全面的深度清洁，包括天花板、墙面、地面的彻底清扫和擦拭。2.每季度对档案架、档案柜进行一次深度清洁，可使用适当的清洁剂去除顽固污渍，但需注意避免对档案造成损害。3.每年对档案库房的通风系统、空调设备等进行清洁维护，确保通风良好，设备正常运行。（三）特殊情况处理1.如遇档案库房内发生水浸、火灾等突发事件，保洁人员应在确保自身安全的前提下，协助相关部门进行现场清理，尽量减少对档案的损害。2.对于因特殊原因需要临时进入档案库房进行紧急保洁的情况，保洁人员应严格遵守档案库房的出入管理制度，并在相关人员的监督下进行操作。（四）安全与保密意识1.保洁人员应严格遵守档案库房的安全管理制度，不得在库房内吸烟、使用明火或进行其他可能引发安全事故的行为。2.保洁人员应增强保密意识，不得私自翻阅、传播或泄露档案内容，对在保洁过程中接触到的档案信息严格保密。三、保洁工作流程与标准（一）地面清洁1.清扫顺序：从档案库房的一端开始，按照由里向外、由上至下的顺序进行清扫，避免遗漏。2.清扫工具：使用干净的扫帚或尘推，将地面上的灰尘、杂物等清扫干净，集中收集到垃圾袋中。3.拖地：对于较脏的地面，可使用适量的中性清洁剂进行拖地。拖地时，应按照同一方向进行，避免遗漏或出现水渍。拖完地后，应及时清理拖把，确保拖把干净，以备下次使用。4.清洁标准：地面无明显灰尘、杂物，干净整洁，无污渍、水渍。（二）档案架与档案柜清洁1.清洁工具：使用干净的抹布或掸子，避免使用易刮伤档案架和档案柜表面的工具。2.擦拭顺序：先擦拭档案架和档案柜的顶部、侧面，再擦拭正面。擦拭时，应注意力度适中，避免损坏档案架和档案柜。3.清洁标准：档案架和档案柜表面无灰尘、污渍，光亮整洁，标识清晰。（三）门窗清洁1.玻璃清洁：使用专用的玻璃清洁剂和干净的抹布进行擦拭。擦拭时，应先将玻璃清洁剂喷在抹布上，然后轻轻擦拭玻璃表面，去除污渍和水渍。最后，用干净的干抹布擦干玻璃，使其光亮透明。2.窗框清洁：使用湿布擦拭窗框表面的灰尘和污渍，如有顽固污渍，可使用适量的清洁剂进行擦拭。擦拭完毕后，用干布擦干窗框，确保窗框干净整洁。3.清洁标准：玻璃光亮透明，无污渍、水渍；窗框干净整洁，无灰尘、污渍。（四）垃圾桶清洁1.清理垃圾：每日定时清理垃圾桶内的垃圾，将垃圾袋扎紧，放入指定的垃圾存放区域。2.垃圾桶消毒：定期对垃圾桶进行消毒处理，可使用适量的消毒剂喷洒在垃圾桶内部和外部，保持垃圾桶的清洁卫生，防止细菌滋生。3.清洁标准：垃圾桶外观干净，无异味，内部无垃圾残留。（五）通风系统与空调设备清洁1.通风系统清洁：每季度由专业人员对档案库房的通风系统进行清洁，包括风道、风口等部位。清洁时，应使用专业的清洁设备和工具，清除通风系统内的灰尘、杂物等，确保通风良好。2.空调设备清洁：每年对档案库房的空调设备进行清洁维护，包括滤网清洗、外壳擦拭等。滤网清洗时，应按照空调设备的使用说明书进行操作，定期更换滤网，保证空调设备的正常运行和空气质量。3.清洁标准：通风系统畅通无阻，无灰尘、杂物；空调设备运行正常，滤网清洁，外壳干净。四、保洁工作质量监督与检查（一）监督检查人员公司设立专门的档案库房管理部门，负责对保洁工作质量进行监督检查。定期安排专人对档案库房的卫生保洁情况进行巡查，确保保洁工作符合制度要求。（二）检查内容与频率1.日常检查：保洁人员每日完成保洁工作后，应进行自我检查，确保保洁工作质量符合标准。档案库房管理部门的监督人员每日对保洁工作进行抽查，检查内容包括地面、档案架、档案柜、门窗、垃圾桶等部位的清洁情况。2.定期检查：每周由档案库房管理部门组织一次全面的保洁工作质量检查，对档案库房的各个区域进行详细检查，包括深度清洁完成情况、通风系统与空调设备清洁情况等。每季度对保洁工作质量进行一次综合评估，总结保洁工作中存在的问题，提出改进措施。（三）问题反馈与整改1.在监督检查过程中，如发现保洁工作存在问题，监督人员应及时向保洁人员指出，并记录在检查记录表中。保洁人员应立即进行整改，确保问题得到及时解决。2.对于多次出现的保洁质量问题或整改不力的情况，档案库房管理部门应与保洁人员所在的部门进行沟通，采取相应的措施，如加强培训、调整人员等，以提高保洁工作质量。五、保洁工作安全与防护（一）安全操作规程1.保洁人员在进行卫生保洁工作时，应严格遵守安全操作规程，正确使用清洁工具和设备，避免因操作不当导致安全事故。2.在擦拭档案架、档案柜等高处设施时，应使用稳固的梯子，并确保梯子放置平稳，有人扶梯，防止摔倒。3.使用清洁剂时，应按照清洁剂的使用说明正确操作，避免接触到皮肤和眼睛。如不慎接触，应立即用大量清水冲洗，并及时就医。4.在清洁通风系统和空调设备时，应提前切断电源，并在专业人员的指导下进行操作，防止触电事故。（二）个人防护用品配备1.为保洁人员配备必要的个人防护用品，如工作服、工作帽、口罩、手套等，确保保洁人员在工作过程中的安全与健康。2.工作服应定期清洗更换，保持清洁卫生。口罩和手套应根据实际工作情况及时更换，避免因防护用品使用不当导致感染或其他安全问题。（三）安全培训与教育1.定期组织保洁人员参加安全培训，培训内容包括安全操作规程、清洁工具和设备的正确使用方法、个人防护用品的佩戴等。通过培训，提高保洁人员的安全意识和操作技能。2.在每次保洁工作前，对保洁人员进行安全交底，强调安全注意事项，确保保洁人员在工作过程中严格遵守安全规定。六、保洁工作记录与档案管理（一）保洁工作记录1.保洁人员应每日填写保洁工作记录表，记录当日的保洁工作内容、工作时间、工作区域等信息。记录表应妥善保存，以备查阅。2.档案库房管理部门的监督人员在检查保洁工作时，应在检查记录表上记录检查情况，包括发现的问题、整改情况等。（二）保洁工作档案管理1.建立保洁工作档案，将保洁工作记录、检查记录、培训记录、安全事故记录等相关资料进行归档保存。档案保存期限应符合公司档案管理规定，以便日后查阅和追溯。2.保洁工作档案应按照年度进行分类整理，便于查找和管理。同时，应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和