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文档简介
PAGE管家巡查卫生管理制度一、总则(一)目的为了确保公司/组织内环境的卫生质量,为员工和客户提供一个整洁、舒适、健康的工作与生活环境,特制定本管家巡查卫生管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、公共区域、员工宿舍等相关场所的卫生管理。(三)职责分工1.管家部门负责制定卫生巡查计划,并组织实施。培训和指导相关人员的卫生管理工作。对卫生问题进行及时反馈和跟进整改。2.各部门负责本部门区域内的日常卫生维护。配合管家部门的巡查工作,对提出的问题及时整改。3.员工个人保持个人工作区域和生活区域的卫生整洁。遵守公司/组织的卫生管理制度,积极配合卫生管理工作。二、卫生标准与要求(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。2.地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,地毯保持清洁无异味。3.门窗:玻璃明亮,窗框、窗台干净,无灰尘、污渍。4.电脑设备:主机、显示器、键盘、鼠标等表面清洁,无灰尘。5.文件柜:外观整洁,柜内文件分类存放有序。6.垃圾桶:垃圾及时清理,桶身保持清洁,周围无垃圾散落。(二)公共区域1.走廊:地面干净,墙壁无灰尘、蜘蛛网,扶手清洁。2.楼梯:踏步、扶手干净,无垃圾、污渍,楼梯间无杂物堆放。3.电梯:轿厢内壁、按钮、地面清洁,定期消毒,运行正常。4.会议室:桌椅摆放整齐,桌面、地面干净,会议结束后及时清理。5.卫生间:洗手台、便器、镜子清洁,无异味,卫生纸、洗手液充足,通风良好。6.茶水间:饮水机、咖啡机等设备清洁,台面无污渍,周围地面干净,垃圾及时清理。(三)员工宿舍1.床铺:床单、被罩、枕套干净整洁,摆放整齐。2.地面:清扫及时,无垃圾、污渍,保持通风良好。3.个人物品:摆放有序,室内无乱堆乱放现象。4.卫生间:与公共卫生间卫生标准相同,保持清洁无异味。三、巡查流程与方式(一)巡查计划制定1.管家部门根据公司/组织的实际情况,制定详细的卫生巡查计划,包括巡查区域、巡查时间、巡查人员安排等。2.巡查计划应覆盖所有适用范围,确保每周至少全面巡查一次。(二)巡查方式1.日常巡查:管家人员按照巡查计划,每天对各区域进行定时巡查,填写巡查记录。2.专项巡查:针对特殊时期、特殊区域或出现卫生问题较多的区域,进行专项巡查,深入检查卫生状况。3.不定期抽查:公司/组织管理层可不定期对各区域进行抽查,了解卫生管理情况。(三)巡查记录1.巡查人员在巡查过程中,应认真填写巡查记录,详细记录发现的卫生问题,包括问题描述、所在位置、责任部门等。2.巡查记录应及时整理归档,以便后续查阅和分析卫生管理情况。四、问题反馈与整改(一)问题反馈1.巡查人员在发现卫生问题后,应及时向责任部门反馈,可采用口头通知、书面报告等方式。2.反馈问题时,应明确问题的具体情况,以便责任部门能够准确了解并采取整改措施。(二)整改要求1.责任部门接到问题反馈后,应立即组织人员进行整改,制定整改计划,明确整改措施、整改时间和责任人。2.整改过程中,应确保整改措施有效实施,达到卫生标准要求。3.对于涉及多个部门或较为复杂的卫生问题,由管家部门协调相关部门共同整改。(三)整改跟踪1.管家部门负责对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。2.对于未按时完成整改或整改不力的部门,应进行督促和提醒,必要时可采取相应的处罚措施。五、培训与宣传(一)卫生知识培训1.定期组织公司/组织内员工参加卫生知识培训,提高员工的卫生意识和卫生管理能力。2.培训内容包括卫生标准、清洁方法、环境保护等方面的知识。(二)宣传活动1.通过公司/组织内部宣传栏、公告等形式,宣传卫生管理制度和卫生知识,营造良好的卫生管理氛围。2.鼓励员工积极参与卫生管理工作,对表现优秀的个人和部门进行表彰和奖励。六、监督与考核(一)监督机制1.建立健全卫生管理监督机制,确保卫生管理制度的有效执行。2.公司/组织管理层定期对卫生管理工作进行检查和评估,及时发现和解决存在的问题。(二)考核标准1.制定详细的卫生管理考核标准,对各部门和员工的卫生管理工作进行量化考核。2.考核内容包括卫生达标情况、问题整改情况、员工卫生意识等方面。(三)考核结果应用1.将考核结果与部门和员工的绩效挂钩,作为绩效评定、奖励惩罚的重要依据。2.对于卫生管理工作优秀的部门和员工,给予适当的奖励,如奖金、荣誉证书等;对于卫生管理工作不达标的部门和员工,进行相应的处罚,如扣减绩效分、警告、罚款等。七、
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