电厂职业卫生报价制度

PAGE电厂职业卫生报价制度一、总则（一）目的为规范电厂职业卫生服务报价行为，确保职业卫生服务质量，保障员工职业健康权益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本电厂实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本电厂范围内所有职业卫生服务项目的报价活动，包括但不限于职业病危害因素检测、评价，职业健康监护，职业卫生防护设施建设与维护等相关服务。（三）基本原则1.合法合规原则：报价活动必须严格遵守国家法律法规和行业标准要求，确保各项服务符合法定程序和质量标准。2.公平公正原则：对待所有参与职业卫生服务报价的供应商，一视同仁，不偏袒、不歧视，确保报价过程公平公正，结果合理。3.科学合理原则：报价应基于职业卫生服务的实际成本、市场行情以及预期效果等因素，进行科学合理的定价，不得随意抬高或压低价格。4.诚实守信原则：参与报价的各方应诚实守信，如实提供相关信息，不得隐瞒或虚报成本、资质等情况。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责组织制定职业卫生服务项目需求计划，明确服务内容、质量要求、时间节点等关键要素。2.对职业卫生服务供应商的资质、信誉等进行初步审核，筛选出符合要求的供应商名单。3.参与职业卫生服务报价的评审工作，提供专业意见和建议。4.负责与选定的供应商签订职业卫生服务合同，并监督合同执行情况。（二）财务部门1.负责审核职业卫生服务报价的合理性，结合电厂财务预算和成本控制要求，提出财务方面的意见。2.参与职业卫生服务项目费用的核算、支付等财务管理工作，确保资金使用合规、安全。（三）技术部门1.协助安全管理部门制定职业卫生服务项目的技术标准和质量要求，为报价评审提供技术支持。2.对职业卫生服务供应商的技术方案进行评估，判断其技术可行性和先进性。（四）采购部门1.根据安全管理部门提供的供应商名单，组织职业卫生服务报价的招标、询价等采购活动。2.负责收集、整理供应商的报价文件，确保报价资料完整、准确。三、职业卫生服务项目分类及报价要求（一）职业病危害因素检测与评价1.检测项目：化学有害因素检测，如粉尘、化学毒物等。物理因素检测，如噪声、高温、辐射等。生物因素检测，如细菌、病毒等（根据电厂实际情况确定是否开展）。2.评价项目：建设项目职业病危害预评价。建设项目职业病危害控制效果评价。工作场所职业病危害现状评价。3.报价要求：供应商应根据检测与评价的具体项目、范围、频次等要求，结合自身成本和市场价格，合理报价。报价应明确各项检测与评价项目的单价及总价，并注明包含的服务内容和技术标准。对于检测项目，应提供详细的检测方法、仪器设备清单及精度要求等信息，确保检测结果的准确性和可靠性。评价项目报价应包含评价报告编制、现场调查、数据分析、专家评审等全过程费用，并提供评价依据的法律法规、标准规范清单。（二）职业健康监护1.监护项目：上岗前职业健康检查。在岗期间定期职业健康检查。离岗时职业健康检查。应急职业健康检查（根据电厂突发情况确定是否开展）。2.报价要求：供应商应根据职业健康监护的人员数量、检查项目、检查机构资质等因素进行报价。报价应明确不同类型职业健康检查的单价及总价，并注明检查机构的资质等级、检查设备清单及检查流程。提供职业健康检查报告的格式、内容要求及出具时间承诺，确保报告符合国家相关标准和电厂管理要求。对于职业健康检查中发现的疑似职业病患者，应明确后续诊断、治疗等跟踪服务的费用及流程。（三）职业卫生防护设施建设与维护1.设施建设项目：通风排毒设施建设。噪声防护设施建设。辐射防护设施建设等。2.设施维护项目：定期对职业卫生防护设施进行检查、维修、保养。根据工艺变化或法规要求，对防护设施进行升级改造。3.报价要求：建设项目报价应包含设计方案、设备采购、工程施工、安装调试、验收等全过程费用，并提供详细的项目预算清单，注明各项费用的组成和计算依据。维护项目报价应根据设施类型、维护周期、维护内容等因素进行合理定价，明确维护服务的具体内容、技术要求及质量保证措施。提供设施建设与维护所需的主要设备、材料清单及品牌、规格、型号等信息，确保设施建设与维护的质量和效果。四、报价流程（一）需求发布安全管理部门根据电厂职业卫生工作安排，制定职业卫生服务项目需求计划，并通过电厂内部信息平台、公告栏等渠道向潜在供应商发布。需求计划应明确项目名称、服务内容、质量要求、时间要求、报价截止日期等关键信息。（二）供应商报名符合条件的供应商在规定时间内，向采购部门提交报名资料，包括营业执照副本、资质证书、业绩证明、法定代表人授权书等相关文件。采购部门对报名供应商进行资格初审，筛选出符合要求的供应商名单，并通知其参与报价。（三）报价文件编制供应商根据职业卫生服务项目需求计划，编制报价文件。报价文件应包括报价函、报价明细清单、服务方案、技术支持文件、资质证明文件、业绩案例等内容。报价明细清单应详细列出各项服务项目的单价、总价及计算依据；服务方案应阐述服务流程、质量控制措施、人员配备等内容；技术支持文件应提供检测方法、评价标准、设备清单等技术资料；资质证明文件应包括相关资质证书、认证文件等；业绩案例应提供类似项目的服务经验和客户评价。（四）报价文件提交供应商在规定的报价截止日期前，将密封完好的报价文件提交至采购部门。采购部门对报价文件进行签收登记，并确保报价文件的完整性和保密性。（五）报价评审1.采购部门组织安全管理部门、财务部门、技术部门等相关人员组成评审小组，对供应商提交的报价文件进行评审。2.评审小组按照以下标准进行评审：技术方案：评估服务方案的合理性、可行性和先进性，是否满足职业卫生服务项目的技术要求。报价合理性：对比各供应商的报价，结合市场行情和项目成本，判断报价是否合理。资质信誉：审查供应商的资质证书、业绩案例、信誉评价等，确保供应商具备提供高质量职业卫生服务的能力和信誉。服务承诺：考察供应商对服务质量、时间进度、售后服务等方面的承诺，是否满足电厂需求。3.评审小组根据评审标准对各供应商的报价文件进行打分，按照得分高低确定推荐的中标候选人名单。（六）结果公示与合同签订1.采购部门将评审结果在电厂内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，接受电厂员工的监督和反馈。如无异议，确定中标供应商。2.安全管理部门与中标供应商签订职业卫生服务合同，明确服务内容、服务期限、服务费用、付款方式、质量标准、违约责任等条款。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。五、价格调整与结算（一）价格调整1.在职业卫生服务合同履行期间，如遇国家法律法规、行业标准发生变化，或因电厂生产工艺、规模等因素导致职业卫生服务项目需求发生重大变更，可对服务价格进行调整。2.价格调整应遵循公平合理、协商一致的原则。由安全管理部门提出价格调整申请，说明调整原因、调整内容及调整依据，经财务部门审核、电厂主管领导批准后，与供应商协商签订价格调整补充协议。（二）结算方式1.职业卫生服务费用结算应按照合同约定的付款方式进行。一般采用分期支付的方式，如合同签订后支付合同总金额的[X]%作为预付款；服务完成并经验收合格后，支付合同总金额的[X]%；剩余合同总金额的[X]%作为质量保证金（质保期为[X]个月），质保期满无质量问题后一次性支付。2.供应商应在每次申请付款前，向电厂提交合法有效的发票及相关服务报告、验收证明等资料。财务部门审核无误后，按照合同约定及时支付服务费用。六、监督与考核（一）监督机制1.安全管理部门负责对职业卫生服务供应商的服务过程进行监督检查，确保服务质量符合合同要求和国家相关标准。2.定期对职业卫生服务项目进行抽查，检查检测报告、评价报告的真实性、准确性，职业健康监护档案的完整性，职业卫生防护设施的运行效果等。3.设立举报信箱和举报电话，接受电厂员工对职业卫生服务质量问题的举报和投诉。对举报和投诉事项进行及时调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）考核评价1.建立职业卫生服务供应商考核评价体系，定期对供应商的服务质量、价格合理性、合同履行情况、售后服务等方面进行考核评价。2.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核评价为优秀的供应商，在后续职业卫生服务项目中可给予优先考虑