够级协会财务制度

PAGE够级协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范够级协会的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，维护协会及会员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于够级协会全体成员，包括协会管理层、会员以及参与协会财务活动的相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：定期公开财务信息，接受协会成员的监督，保障财务工作的透明度。4.节约高效原则：合理安排资金，节约开支，提高资金使用效率，避免浪费。二、财务管理职责（一）协会会长职责1.领导协会财务管理工作，对财务工作的合法性、规范性和有效性负责。2.审批重大财务事项，包括预算编制、重大开支、资金筹集与使用等。3.监督财务制度的执行情况，定期听取财务工作报告，及时解决财务管理中存在的问题。（二）财务负责人职责1.具体负责协会的财务管理工作，组织实施财务制度，制定财务工作计划。2.负责财务核算、报表编制、财务分析等工作，确保财务数据的准确、及时和完整。3.严格执行财务审批制度，对各项收支进行审核把关，防范财务风险。4.负责资金管理，合理安排资金，确保协会资金的安全与正常运转。5.定期向会长和协会成员汇报财务工作情况，提供财务决策支持。（三）财务人员职责1.按照国家财务法规和协会财务制度的规定，进行财务核算和账务处理。2.负责财务票据的管理，做好票据的开具、登记、保管和核销工作。3.协助财务负责人编制财务报表和财务分析报告，提供相关财务数据。4.严格遵守财务保密制度，妥善保管财务档案资料。5.完成财务负责人交办的其他财务工作任务。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务负责人组织相关人员根据协会年度工作计划和活动安排，编制下一年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑协会各项工作的资金需求，确保预算的合理性和可行性。3.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据协会的会费收入、活动赞助收入、捐赠收入等来源进行预测；支出预算应涵盖协会的日常办公费用、活动费用、人员薪酬、设备购置等各项支出。4.预算编制完成后，提交协会会长办公会审议，经会长批准后执行。（二）预算执行1.财务人员应严格按照预算执行，对各项收支进行控制和监督。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经会长办公会审议通过后，报会长批准。3.定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决，确保预算目标的实现。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因政策变化、市场环境变动、协会工作重点调整等原因导致原预算无法执行，需要进行预算调整。2.预算调整应按照规定的程序进行，由相关部门或人员提出调整申请，说明调整的必要性和调整方案，经财务负责人审核后，提交会长办公会审议。3.会长办公会应根据实际情况进行审议，如同意调整预算，应明确调整的金额和调整后的预算安排，并报会长批准。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定的会费标准按时缴纳会费。2.财务人员应及时将会费收入进行登记入账，开具会费收据，并定期与会员管理部门核对会员缴费情况。（二）活动赞助收入1.协会组织各类活动时，可积极争取企业或个人的赞助。2.活动赞助应签订书面协议，明确赞助金额、赞助形式、双方权利义务等内容。3.财务人员应按照协议约定及时收取赞助款项，开具合法有效的票据，并进行相应的账务处理。（三）捐赠收入1.接受社会各界捐赠时，应按照相关规定办理捐赠手续，开具捐赠票据。2.捐赠收入应专款专用，按照捐赠者的意愿或协会的规定进行管理和使用。3.财务人员应定期向捐赠者反馈捐赠资金的使用情况，接受捐赠者的监督。（四）其他收入1.协会的其他收入包括利息收入、资产出租收入等。2.财务人员应按照相关规定对其他收入进行核算和管理，确保收入的合法性和准确性。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格执行审批制度，按照规定的审批流程进行审批。2.一般支出由财务负责人审核后，报会长审批；重大支出应提交会长办公会审议通过后，报会长批准。3.支出审批应明确审批权限和审批责任，确保支出的合理性和合规性。（二）日常办公费用1.日常办公费用包括办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等。2.办公用品购置应实行定点采购，建立采购登记制度，确保办公用品的质量和价格合理。3.水电费、通讯费等应按照实际发生额进行报销，严格控制费用支出。4.差旅费应按照协会制定的差旅费标准进行报销，严格审批手续，确保差旅费支出的真实性和合理性。（三）活动费用1.协会组织各类活动时，应提前编制活动预算，明确活动费用的支出范围和标准。2.活动费用包括场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等。3.活动费用的报销应提供相关的发票和凭证，经财务负责人审核后，报会长审批。4.活动结束后应及时进行费用结算，对活动费用进行核算和分析，总结经验教训，提高活动经费的使用效益。（四）人员薪酬1.协会根据工作需要和实际情况，确定人员薪酬标准和发放方式。2.人员薪酬应按照国家有关规定和协会财务制度进行核算和发放，确保薪酬的公平合理。3.财务人员应及时准确地核算人员薪酬，代扣代缴个人所得税等相关税费。（五）设备购置与维护1.协会因工作需要购置设备时，应按照规定的采购程序进行采购，确保设备的质量和性能符合要求。2.设备购置应纳入预算管理，经会长批准后实施。3.设备购置后应及时进行验收和登记入账，建立设备档案，做好设备的日常维护和管理工作。4.设备维护费用应按照实际发生额进行报销，确保设备的正常运行。六、资产管理（一）资产分类协会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。（二）流动资产1.流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.财务人员应加强现金管理，严格执行现金管理制度，确保现金的安全。3.银行存款应按照国家有关规定进行管理，定期核对账目，确保资金的安全和正常运转。4.应收账款应及时清理，加强催收力度，确保款项的及时收回。5.存货应建立库存管理制度，定期进行盘点，确保存货的账实相符。（三）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产应按照规定的标准进行确认和计量，及时登记入账，建立固定资产卡片和台账。3.固定资产的购置、处置、报废等应按照规定的程序进行审批，确保固定资产的安全和完整。4.定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产的数量、价值和使用状况，发现问题及时处理。（四）无形资产1.无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如商标权、著作权等。2.无形资产应按照相关规定进行确认和计量，及时登记入账。3.加强无形资产的管理和保护，确保无形资产的合法权益。七、财务核算与报表（一）财务核算1.财务人员应按照国家财务法规和协会财务制度的规定，设置会计科目，进行财务核算。2.财务核算应做到账证相符、账账相符、账实相符，确保财务数据的准确可靠。3.采用电算化方式进行财务核算的，应加强电算化系统的管理和维护，确保财务数据的安全。（二）财务报表1.财务人员应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果，按照规定的时间和要求报送协会会长、会员管理部门等相关人员。3.定期对财务报表进行分析，为协会的财务管理和决策提供依据。八、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。2.财务负责人应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.协会成员有权对财务工作进行监督，对发现的问题可向财务负责人或会长提出意见和建议。（二）审计监督1.定期聘请具有资质的会计师事务所对协会财务进行审计，审计内容包括财务收支、资产管理、预算执行等情况。2.审计报告应及时向协会会长和会员管理部门报送，对审计发现的问题应及时进行整改。3.接受相关部门的审计监督，积极配合审计工作，如实提供财务资料和相关情况。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、财务审批文件、合同协议、发票收据等与财务工作相关的资料。（二）档案整理财务人员应定期对财务档案进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订等工作。（三）档案保管1.设立专门的财务档案保管地点，配备必要的保管设备，确保财务档案的安全。2.财务档案应按照规定的保管期限进行保管，不得