公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订及评审流程，有效防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司及所属各部门、分支机构签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。（三）基本原则1.合法性原则：合同的签订、履行必须符合国家法律法规和政策的要求。2.效益性原则：合同签订应遵循经济效益最大化原则，确保公司合法权益。3.风险防范原则：对合同签订及履行过程中的风险进行全面评估和有效防控。4.权责明确原则：明确合同签订、评审、履行等各环节的责任主体和职责权限。二、合同签订管理（一）合同承办部门及职责1.合同承办部门是指负责具体业务并承办合同签订事宜的部门。各业务部门是本部门业务范围内合同的承办部门。2.职责负责合同项目的前期调研、可行性分析和谈判工作。起草或审核合同文本，确保合同内容符合业务需求和公司利益。组织合同评审工作，按照规定的流程和时间要求提交相关部门进行评审。负责合同的签订、履行、变更、解除等具体事宜，并及时向公司领导和相关部门报告合同履行情况。整理、保管合同相关的文件和资料，建立合同档案。（二）合同文本的起草1.合同文本应优先使用国家有关部门或行业制定的标准合同文本。若没有标准文本，由承办部门负责起草。2.起草合同文本时，应做到内容完整、条款明确、逻辑清晰、语言准确。合同应具备以下主要条款当事人的名称或者姓名和住所。标的，包括货物、服务、工程项目等的名称、规格、型号等。数量和质量要求。价款或者报酬及其支付方式、时间。履行期限、地点和方式。违约责任。解决争议的方法。其他根据合同性质和业务需要应约定的条款。3.起草合同文本时，应充分考虑合同履行过程中可能出现的风险，并在合同中明确相应的防范措施。（三）合同审批流程1.承办部门起草合同文本后，应填写《合同审批表》，连同合同文本及相关资料一并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核内容包括合同项目的必要性、可行性，合同文本的内容是否符合业务需求和部门利益等。审核通过后，签署意见并提交公司法务部门进行法律审核。3.法务部门对合同进行法律审核，重点审核合同条款是否符合法律法规的要求，是否存在法律风险等。审核通过后，签署意见并根据合同涉及的内容分别提交相关部门进行专业评审。涉及财务事项的合同，提交财务部门进行评审，评审内容包括合同价款、支付方式、财务风险等。涉及技术事项的合同，提交技术部门进行评审，评审内容包括技术要求、技术标准、技术可行性等。涉及其他专业事项的合同，提交相应的专业部门进行评审。4.各相关部门应在收到合同审批资料后的[X]个工作日内完成评审，并签署意见。如有特殊情况需要延长评审时间的，应及时向承办部门说明原因。5.经过各部门评审通过的合同，提交公司分管领导和总经理审批。公司分管领导和总经理根据合同的重要性和金额大小进行审批。重大合同应提交公司董事会或股东会审议决定。三、合同评审管理（一）评审主要内容1.合法性评审审查合同主体是否具有合法的资格和资质，是否具备签订和履行合同的能力。审查合同内容是否符合国家法律法规和政策的规定，是否存在违法违规条款。审查合同的签订程序是否符合法律法规和公司规定的要求。2.合规性评审审查合同是否符合公司的内部规章制度和管理要求，如合同审批流程、印章使用规定等。审查合同是否符合公司的经营战略和业务发展规划。3.风险性评审评估合同履行过程中可能出现的风险，如市场风险、信用风险、法律风险等。审查合同中是否有有效的风险防范措施和应对机制。4.经济性评审审核合同价款是否合理，是否符合市场行情和公司的成本控制要求。评估合同的经济效益，是否能够为公司带来预期的收益。5.技术性评审对于涉及技术合作、技术开发、技术转让等合同，审查合同中的技术条款是否明确、合理，是否符合相关技术标准和规范。评估技术方案的可行性和先进性，是否能够满足公司的技术需求。（二）评审方式1.会议评审：对于重大、复杂的合同，应召开合同评审会议，由承办部门、法务部门、财务部门、技术部门等相关部门的人员参加，对合同进行全面、深入的评审。会议评审应形成会议纪要，记录评审意见和结论。2.书面评审：对于一般合同，可采用书面评审的方式。承办部门将合同文本及相关资料分发给各评审部门，各评审部门在规定的时间内提出书面评审意见，反馈给承办部门。（三）评审意见的处理1.承办部门收到各评审部门的评审意见后，应认真研究，并根据评审意见对合同文本进行修改和完善。2.对于评审意见存在重大分歧的情况，承办部门应组织相关部门进行沟通协调，达成一致意见。如仍无法达成一致意见，应及时向公司领导汇报，由公司领导作出最终决定。3.经过修改完善后的合同文本，应再次提交相关部门进行复审，确保评审意见得到落实。四、合同签订的特殊规定（一）授权委托制度1.公司法定代表人是公司签订合同的法定代表人。如因工作需要，法定代表人可以授权其他人员代表公司签订合同。2.授权委托应采用书面形式，明确授权范围、授权期限等内容。被授权人应在授权范围内行使签订合同的权利，不得超越授权范围签订合同。3.被授权人签订合同后，应及时将合同文本及相关资料提交公司备案。（二）合同印章管理1.公司合同专用章由公司办公室统一管理。合同专用章的使用应严格按照公司印章管理制度的规定执行。2.合同经公司领导审批通过后，承办部门应持《合同审批表》和合同文本到公司办公室申请加盖合同专用章。办公室人员应认真核对合同内容和审批手续，确认无误后加盖合同专用章。3.严禁在空白合同上加盖合同专用章。如因特殊情况需要在空白合同上加盖合同专用章的，应经公司总经理批准，并严格控制空白合同的数量和使用范围。（三）格式合同的使用1.公司使用格式合同应符合法律法规的规定，采用合理的方式提请对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款，并按照对方的要求，对该条款予以说明。2.对于格式合同中的重要条款，如收费标准、违约责任等，应在签订合同前向对方作出明确的解释和说明。3.如格式合同需要进行修改或补充的，应按照合同签订和评审的流程进行审批。五、合同履行及后续管理（一）合同履行的跟踪1.合同签订后，承办部门应负责合同的履行跟踪工作，密切关注合同对方的履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。2.承办部门应建立合同履行台账，记录合同履行的进度、付款情况、验收情况等信息，定期向公司领导和相关部门报告合同履行情况。3.如合同对方出现违约行为，承办部门应及时采取措施，追究对方的违约责任，维护公司的合法权益。（二）合同变更与解除1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，承办部门应及时与合同对方进行协商，并按照合同约定的方式和程序办理变更或解除手续。2.变更或解除合同应签订书面协议，协议内容应明确变更或解除的条款、责任承担等事项。变更或解除合同的书面协议应按照合同签订和评审的流程进行审批。3.如因不可抗力等原因导致合同无法履行的，承办部门应及时收集相关证据，向公司领导报告，并按照法律法规和合同约定的方式处理。（三）合同档案管理1.合同履行完毕后，承办部门应及时将合同文本及相关资料进行整理、归档。合同档案应包括合同文本、审批表、附件、补充协议、履行记录、变更解除协议等所有与合同有关的文件。2.合同档案应按照公司档案管理制度的规定进行保管，确保档案的完整性和安全性。3.公司各部门因工作需要查阅合同档案的，应按照档案查阅规定办理查阅手续，不得擅自复印、摘抄合同档案内容。六、监督与责任追究（一）监督机制1.公司审计部门和法务部门应定期对公司合同签订及履行情况进行监督检查，确保合同管理工作符合法律法规和公司规定的要求。2.监督检查内容包括合同签订的审批流程、合同文本的规范性、合同履行情况、合同档案管理等方面。3.对于监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，要求责任部门限期整改。（二）责任追究1.对于在合同签订、评审、履行过程中违反本规定