财务印章使用管理制度规定

财务印章使用管理制度规定一、总则1.目的为加强公司财务印章管理，规范财务印章的使用，保障公司资金安全和财务工作的正常开展，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及下属各部门、分支机构的财务印章管理。3.定义本制度所指财务印章是指公司在财务活动中使用的印章，包括财务专用章、法人章、发票专用章等。二、财务印章的刻制1.刻制申请公司因业务需要刻制财务印章时，由财务部门提出申请，填写《财务印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的名称、用途、样式等信息，并经财务部门负责人审核、公司分管领导审批同意后，报公司法定代表人批准。2.刻制单位选择经批准刻制的财务印章，必须在公安机关指定的具有合法资质的刻章单位进行刻制。财务部门应与刻章单位签订刻章合同，明确双方的权利和义务。3.刻制验收财务印章刻制完成后，刻章单位应提供印章样品及相关证明文件。财务部门应组织专人对刻制的印章进行验收，检查印章的规格、样式、字体等是否符合要求。验收合格后，由财务部门负责登记备案，并将印章交由专人保管。三、财务印章的保管1.保管人员设置公司财务印章应实行专人保管制度，明确各印章的保管人员及其职责。财务专用章由财务部门负责人或其指定的专人保管，法人章由法定代表人或其授权的专人保管，发票专用章由发票管理人员保管。2.保管要求（1）保管人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守公司的财务印章管理制度。（2）财务印章应存放在专门的保险柜或安全的保管场所，确保印章的安全。保险柜钥匙和密码应分别由不同的人员保管，严禁将钥匙和密码告知他人。（3）保管人员不得擅自将印章带出公司，如因工作需要必须带出公司的，应填写《财务印章外出使用申请表》，经财务部门负责人和公司分管领导审批同意后，由两人以上共同携带，并确保印章的安全。3.保管交接（1）保管人员因工作调动、离职等原因需要交接财务印章时，应填写《财务印章交接表》，详细记录印章的名称、数量、交接时间等信息，并由交接双方和监交人签字确认。（2）在交接过程中，应严格按照规定的程序进行，确保印章的安全和完整。交接完成后，原保管人员应及时将印章相关的资料和物品移交给新的保管人员。四、财务印章的使用1.使用范围（1）财务专用章主要用于公司的财务收支、资金结算、会计凭证等业务；法人章主要用于公司的银行账户开户、销户、印鉴变更等业务；发票专用章主要用于公司开具发票。（2）严禁在空白的支票、汇票、合同等重要文件上加盖财务印章。2.使用审批（1）公司财务印章的使用应实行严格的审批制度。使用财务印章时，应填写《财务印章使用申请表》，详细说明使用印章的事由、文件名称、份数等信息，并经相关部门负责人审核、公司分管领导审批同意后，方可使用。（2）对于涉及重大资金支出、重要合同签订等事项的，还需经公司法定代表人审批同意。3.使用登记（1）财务部门应建立《财务印章使用登记簿》，对财务印章的使用情况进行详细登记。登记内容包括使用日期、使用事由、文件名称、份数、审批人、使用人等信息。（2）使用人应在《财务印章使用登记簿》上签字确认，以便日后查询和追溯。4.使用监督（1）财务部门应定期对财务印章的使用情况进行检查，确保印章的使用符合规定。（2）审计部门应不定期对财务印章的管理和使用情况进行审计，发现问题及时提出整改意见，并追究相关人员的责任。五、财务印章的停用与销毁1.停用处理（1）因公司名称变更、印章损坏、业务调整等原因需要停用财务印章时，财务部门应及时办理停用手续，填写《财务印章停用申请表》，经财务部门负责人和公司分管领导审批同意后，将停用的印章交回公司办公室封存保管。（2）停用的印章应在《财务印章使用登记簿》上注明停用日期和原因。2.销毁程序（1）对于停用的财务印章，应定期进行销毁。销毁前，财务部门应填写《财务印章销毁申请表》，详细说明销毁印章的名称、数量、原因等信息，并经财务部门负责人、公司分管领导和公司法定代表人审批同意。（2）销毁财务印章时，应在公司办公室、审计部门等相关人员的监督下进行，并制作销毁记录，记录销毁的时间、地点、方式等信息。销毁记录应由监督人员签字确认。六、责任追究1.违规行为界定（1）未经批准擅自刻制、使用、保管财务印章的；（2）将财务印章随意放置，导致印章丢失、被盗用的；（3）在空白的支票、汇票、合同等重要文件上加盖财务印章的；（4）未按规定进行财务印章的审批、登记、交接等操作的；（5）其他违反公司财务印章管理制度的行为。2.责任承担（1）对于违反本制度的人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。（2）因违规使用财务印章给公司造成经济损失的，相关责任人应承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究其刑事责任。七、附则1.制度解释权本制度由公司财务部门负责解释。2.制度修订本制度将根据公司的实际情况和国家有关法律法规的变化进行适时修订。3.制度执行时间本制度自发布之日起施行。财务印章使用管理制度相关附件附件一：财务印章刻制申请表申请部门申请日期印章名称印章用途印章样式（可附图片）财务部门负责人意见签字：日期：公司分管领导意见签字：日期：公司法定代表人意见签字：日期：附件二：财务印章外出使用申请表申请部门申请日期印章名称外出使用事由使用地点预计外出时间财务部门负责人意见签字：日期：公司分管领导意见签字：日期：附件三：财务印章交接表交接日期交接地点原保管人员新保管人员监交人员印章名称数量规格备注交接双方签字原保管人员：新保管人员：监交人签字附件四：财务印章使用申请表申请部门申请日期印章名称使用事由文件名称份数涉及金额（如有）相关部门负责人意见签字：日期：公司分管领导意见签字：日期：公司法定代表人意见（如有）签字：日期：附件五：财务印章使用登记簿|使用日期|使用事由|文件名称|份数|审批人|使用人|备注||---|---|---|---|---|---|---|||||||||附件六：财务印章停用申请表申请部门申请日期印章名称停用原因财务部门负责人意见签字