乡亲联谊会财务制度

PAGE乡亲联谊会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范乡亲联谊会（以下简称“联谊会”）的财务行为，加强财务管理，保障联谊会的健康发展，确保财务活动合法、合规、透明，维护全体会员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于乡亲联谊会及其下属各分支机构、专项活动组织等所有涉及财务收支的部门和活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映联谊会的财务状况和收支情况。3.规范性原则：建立健全规范的财务管理制度和操作流程，确保财务工作有序进行。4.公开透明原则：定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督。5.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。二、财务管理机构与职责（一）财务管理机构设置联谊会设立独立的财务管理部门，配备专业的财务人员，负责日常财务管理工作。（二）职责分工1.财务负责人全面负责联谊会的财务管理工作，制定财务工作计划和财务管理制度。组织编制财务预算、决算，审核财务报表，定期向理事会汇报财务状况。负责资金筹集、使用和管理，合理安排经费，确保资金安全。协调与外部财务相关部门的关系，处理财务工作中的重大问题。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助财务负责人进行财务分析和预算执行情况的监督检查。3.出纳人员负责现金收付、银行结算业务，保管库存现金和各种有价证券。登记现金日记账和银行存款日记账，定期与会计核对账目。严格执行现金管理制度，确保现金安全。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部门应根据联谊会的工作计划和活动安排，编制下一年度的财务预算草案。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑各项收入和支出因素，确保预算的科学性和合理性。3.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据以往年度收入情况和本年度预计开展的活动、项目等进行预测；支出预算应按照活动类别、项目内容等详细列出各项费用预算，包括人员费用、场地租赁费用、活动物料费用、宣传费用等。（二）预算审批1.财务预算草案编制完成后，提交理事会审议。理事会应认真审查预算草案的合理性和可行性，提出修改意见和建议。2.经理事会审议通过后的预算方案，作为本年度联谊会的财务执行依据。（三）预算执行与调整1.各部门应严格按照预算执行，确保各项收支在预算范围内进行。如遇特殊情况需要调整预算，应提前向财务部门提出书面申请，并说明调整原因和金额。2.财务部门应对预算执行情况进行实时监控，定期向理事会汇报预算执行进度。如发现预算执行偏差较大，应及时分析原因，采取有效措施进行纠正。3.预算调整申请经理事会审批通过后，财务部门方可进行预算调整，并相应调整财务报表和会计账簿。四、收入管理（一）收入范围1.会员会费收入：按照会员章程规定的会费标准收取会员会费。2.捐赠收入：接受会员、社会各界人士及企业的捐赠。3.活动收入：通过举办各类联谊活动、培训课程、会议等取得的收入。4.其他收入：包括利息收入、资产出租收入等。（二）收入确认与计量1.会员会费收入在收到会员缴纳的会费时确认收入。2.捐赠收入在实际收到捐赠款项时确认收入。3.活动收入在活动结束并取得相关收入凭证时确认收入。4.其他收入按照实际发生金额确认收入。（三）收入票据管理1.联谊会收取各项收入时，应开具合法有效的票据。2.票据的购买、使用、保管应严格按照国家有关票据管理规定执行。3.财务部门应定期对票据的使用情况进行检查和核对，确保票据的安全和规范使用。五、支出管理（一）支出审批流程1.所有支出应严格按照审批流程进行，未经审批不得支出。2.支出申请部门应填写支出申请表，详细说明支出事由、金额、支付方式等，并附上相关证明材料。3.支出申请表经部门负责人签字后，提交财务部门审核。财务部门应审核支出的合理性、合法性和合规性，对不符合规定的支出予以退回。4.财务审核通过后的支出申请表，报财务负责人审批。财务负责人根据预算情况和资金状况进行审批，对重大支出事项应提交理事会审议。5.经审批同意后的支出，由出纳人员按照规定的支付方式进行支付。（二）支出分类与标准1.人员费用包括工资、奖金、补贴、福利等，按照国家有关规定和联谊会的薪酬制度执行。临时工作人员的劳务费用，应根据实际工作情况和市场行情确定合理的标准，并签订劳务合同。2.场地租赁费用根据活动需要租赁场地的，应选择合适的场地，并签订租赁合同。场地租赁费用应根据场地的地理位置、面积、设施等因素合理确定，确保费用合理。3.活动物料费用举办活动所需的物料，如宣传资料、礼品、道具等，应根据活动规模和需求进行采购。物料采购应遵循公开、公平、公正原则，选择质量可靠、价格合理的供应商，并签订采购合同。4.宣传费用用于联谊会宣传推广的费用，应根据宣传计划和目标合理安排。宣传费用包括广告投放、媒体合作、制作宣传视频等，应严格控制费用支出，确保宣传效果。5.其他费用包括办公费用、差旅费、通讯费、水电费等，按照联谊会的相关规定执行。各项费用应严格控制在预算范围内，不得超支。（三）费用报销规定1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销单等。发票应符合国家税务规定，内容完整、字迹清晰。2.报销人员应在费用发生后及时办理报销手续，一般不得超过[规定时间]。3.报销单应填写规范，注明支出事由、金额、报销人等信息，并附上相关证明材料。4.财务部门应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回。5.报销费用应通过银行转账等方式支付，原则上不得支付现金。特殊情况需要支付现金的，应经财务负责人批准。六、资产管理（一）资产分类与登记1.联谊会的资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.财务部门应建立资产台账，对各项资产进行详细登记，包括资产名称、数量、价值、购置时间、使用部门等信息。3.定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定进行处理。（二）流动资产1.流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理制度，确保现金安全。银行存款应按照银行结算制度进行管理，定期核对银行账户余额。3.应收账款应及时催收，确保资金回笼。存货应建立出入库管理制度，定期盘点，防止积压和浪费。（三）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、设备、交通工具等。2.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，购置后应及时办理入账手续。3.固定资产折旧应按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提，折旧费用计入相关成本或费用。4.固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账。（四）无形资产1.无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如商标权、著作权、专利权等。2.无形资产取得时应按照实际成本入账，摊销应按照规定的方法进行计算，并计入相关成本或费用。3.无形资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报告。2.财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等，如实反映联谊会的财务状况、经营成果和现金流量情况。3.年度财务报告应包括财务报表、财务情况说明书、审计报告等，全面总结本年度的财务工作情况。（二）财务分析1.财务部门应定期对财务报告进行分析，为理事会提供决策支持。2.财务分析内容包括财务状况分析、收支情况分析（三）财务公开1.联谊会应定期向会员公开财务收支情况，增强财务透明度。2.财务公开内容包括年度预算、决算报告、月度财务报表、重大支出事项等。3.财务公开方式可通过联谊会网站、会员大会、公告栏等形式进行。八、财务监督与审计（一）内部监督1.联谊会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督检查。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.理事会应定期对财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行和财务工作的规范。（二）外部审计1.联谊会应定期聘请具有资质的会计