公司办公区域6s卫生管理制度

PAGE公司办公区域6s卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本6S卫生管理制度。本制度旨在规范公司办公区域的环境卫生管理，确保办公区域符合相关法律法规及行业标准要求，提升公司整体形象。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯、卫生间等。（三）基本原则1.全员参与原则：公司全体员工应积极参与办公区域的6S卫生管理工作，共同维护办公环境的整洁与卫生。2.常抓不懈原则：6S卫生管理是一项长期的工作，应持之以恒，不断强化，确保办公区域始终保持良好的卫生状态。3.责任明确原则：明确各部门及个人在办公区域卫生管理中的职责，做到责任到人，确保各项卫生管理工作落到实处。二、6S管理内容及标准（一）整理（SEIRI）1.定义：将工作场所内的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.标准：办公桌上只摆放与当前工作相关的文件、资料、办公用品等，不得堆放杂物。文件柜内文件应分类存放，标识清晰，过期文件、无用资料应及时清理。办公区域内不得存放私人物品，如衣物、食品、饮料等。仓库内物资应分类摆放，并有明显标识，定期清理积压物资。（二）整顿（SEITON）1.定义：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标识。2.标准：文件、资料应按照类别、重要程度等进行分类整理，并在文件柜、文件夹上做好标识，便于查找。办公用品应整齐摆放在指定位置，如笔筒、文件架、电脑桌等，不得随意放置。办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应摆放整齐，保持清洁，周边不得堆放杂物。会议室桌椅应摆放整齐，会议结束后及时归位。（三）清扫（SEISO）1.定义：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.标准：每日上班前及下班后，员工应清扫各自办公区域，包括地面、桌面、文件柜等，清除灰尘、杂物。每周定期对办公区域进行全面清扫，包括门窗、墙壁、天花板等，确保无灰尘、蜘蛛网。卫生间应每日定时清扫，保持清洁无异味，卫生纸、洗手液等用品应及时补充。公共区域（如走廊、楼梯等）由专人负责清扫，确保地面干净、扶手无灰尘。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.标准：制定详细的清洁检查表，明确各区域的清洁责任人及清洁标准，定期进行检查。对不符合清洁标准的区域及时进行整改，确保办公区域始终保持整洁卫生。鼓励员工相互监督，对发现的卫生问题及时提醒并协助解决。定期对清洁工作进行总结评估，不断完善清洁制度和流程。（五）素养（SHITSUKE）1.定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。2.标准：加强员工6S卫生管理知识培训，提高员工对6S管理的认识和理解。员工应自觉遵守6S卫生管理制度，养成良好的卫生习惯，如随手关灯、关电脑、不乱扔垃圾等。对违反6S卫生管理制度的行为进行及时纠正和教育，情节严重的给予相应处罚。定期组织6S卫生管理知识竞赛、优秀员工评选等活动，激励员工积极参与6S管理工作。（六）安全（SECURITY）1.定义：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。2.标准：办公区域应配备必要的安全设施，如灭火器、应急灯、疏散指示标志等，并定期进行检查维护，确保其正常运行。员工应熟悉安全操作规程，正确使用办公设备和电器，避免因操作不当引发安全事故。保持办公区域通道畅通，不得在通道内堆放杂物，确保紧急情况下人员能够迅速疏散。加强对办公区域的安全巡查，及时发现并消除安全隐患，如电线老化、插座松动等。三、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定、修订和完善公司办公区域6S卫生管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织公司办公区域的6S卫生检查和评比活动，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门提出整改意见并跟踪整改情况。3.负责办公区域公共区域的环境卫生管理工作，包括走廊、楼梯、卫生间等的清扫和保洁。4.协调各部门之间的6S卫生管理工作，解决工作中出现的矛盾和问题。（二）各部门1.负责本部门办公区域的6S卫生管理工作，组织员工学习和遵守公司6S卫生管理制度。2.明确本部门各岗位的6S卫生管理职责，将责任落实到人，确保本部门办公区域始终保持整洁卫生。3.定期对本部门办公区域进行自查自纠，发现问题及时整改，并配合行政管理部门做好公司组织的6S卫生检查工作。4.积极参与公司组织的6S卫生管理培训和活动，提高本部门员工的6S卫生管理意识和技能。（三）员工个人1.自觉遵守公司办公区域6S卫生管理制度，做好个人办公区域的整理、整顿、清扫等工作，保持工作环境整洁有序。2.积极参与部门和公司组织的6S卫生管理活动，对办公区域的环境卫生管理提出合理化建议。3.爱护办公区域的公共设施和环境卫生，不得随意损坏或污染，发现问题及时向部门负责人或行政管理部门报告。四、检查与考核（一）检查方式1.日常巡查：行政管理部门定期对公司办公区域进行日常巡查，及时发现和纠正存在的问题。2.定期检查：每月组织一次公司办公区域的6S卫生全面检查，由行政管理部门牵头，各部门负责人参与，按照6S卫生管理标准进行评分。3.专项检查：根据实际情况，不定期对办公区域的某个方面或某个区域进行专项检查，如消防安全、环境卫生等。（二）考核标准1.评分标准：按照6S管理内容及标准，对各部门办公区域进行量化评分，满分100分。其中，整理15分、整顿15分、清扫20分、清洁20分、素养20分、安全10分。2.考核结果：根据检查评分结果，对各部门进行排名，并将考核结果纳入公司绩效考核体系。考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。3.奖惩措施：对考核结果为优秀的部门，给予通报表扬，并在公司内部进行宣传推广，同时给予一定的物质奖励。对考核结果为良好的部门，提出表扬和鼓励，要求继续保持和改进。对考核结果为合格的部门，下达整改通知书，要求限期整改，整改期间进行跟踪检查。对考核结果为不合格的部门，给予通报批评，并对部门负责人进行诫勉谈话，同时扣减部门当月绩效考核分数。连续两次考核不合格的部门，将对部门负责人进行调整。五、培训与宣传（一）培训1.行政管理部门定期组织公司员工进行6S卫生管理知识培训，培训内容包括6S管理的基本概念、内容及标准操作流程等。2.根据不同岗位的需求，开展针对性的6S卫生管理培训，如办公设备操作规范、文件整理技巧等，提高员工的实际操作能力。3.邀请6S管理专家或具有丰富经验的企业管理人员进行讲座和培训，分享先进的管理经验和案例，拓宽员工的视野。4.鼓励员工自主学习6S卫生管理知识，通过阅读相关书籍、参加线上课程等方式，不断提升自身的6S管理水平。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等宣传阵地，广泛宣传6S卫生管理制度和相关知识，营造良好的6S管理氛围。2.定期发布6S卫生管理工作动态和优秀案例，展示各部门在6S管理工作中的成果和经验，激励员工积极参与。