小学生家委会财务制度

PAGE小学生家委会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范小学生家委会的财务管理，确保经费使用透明、合理、合规，保障家委会工作的顺利开展，维护全体家长的利益，促进家校合作的良好发展。（二）适用范围本制度适用于[具体小学名称]家委会的所有财务活动，包括经费的筹集、使用、核算、监督等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.透明性原则：财务信息公开透明，接受全体家长的监督。3.合理性原则：经费使用应合理、必要，注重效益，避免浪费。4.专款专用原则：各项经费应专款专用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）家委会会长职责1.领导家委会的财务工作，对财务制度的执行情况进行监督。2.审核财务预算、决算和重大财务支出。3.协调与学校、家长及其他相关部门的财务关系。（二）财务委员职责1.负责家委会财务的日常管理工作，包括账务处理、资金收付等。2.编制财务预算和决算报告，定期向家委会汇报财务状况。3.协助会长审核财务支出，确保支出合理合规。4.保管财务档案，包括会计凭证、账簿、报表等。（三）其他委员职责1.了解家委会财务状况，对财务工作提出意见和建议。2.协助财务委员做好经费筹集和使用工作，如组织活动收费等。3.监督财务制度的执行情况，发现问题及时向会长或财务委员反馈。三、经费筹集（一）来源1.家长自愿捐赠：家委会可根据实际工作需要，向家长发起自愿捐赠倡议，用于支持学校教育教学活动、班级建设等。2.活动收费：组织各类活动时，可向参与活动的家长收取适当费用，用于活动的开支。收费标准应提前公示，征求家长意见。3.学校支持：学校根据实际情况，给予家委会一定的经费支持，用于特定项目或活动。（二）捐赠管理1.设立专门的捐赠登记台账，详细记录捐赠家长姓名、捐赠金额、捐赠时间等信息。2.开具捐赠收据，确保捐赠记录真实、准确、完整。3.定期公布捐赠情况，接受家长监督。（三）活动收费管理1.活动收费前，应制定详细的活动预算，明确收费项目和标准，并向家长公示。2.收取的活动费用应及时存入家委会指定的银行账户，并开具正规发票或收据。3.活动结束后，应及时核算活动成本，并向家长公布活动费用收支情况。四、经费使用（一）使用范围1.教育教学支持：如购买图书、文具、体育用品等，用于丰富班级图书角、支持学生学习和体育活动。2.班级建设：装饰教室、布置学习园地、购买绿植等，营造良好的学习环境。3.学校活动：协助学校组织各类活动，如运动会、文艺汇演、亲子活动等，承担活动所需的部分费用。4.教师关怀：购买教师节、春节等节日礼品，表达对教师的感谢和关怀。5.其他：与家校合作相关的其他合理支出。（二）审批流程1.日常支出：金额在[X]元以下的日常支出，由财务委员审核后，报会长审批。2.较大支出：金额在[X]元以上（含[X]元）的较大支出，需提前提交家委会讨论，经半数以上委员同意后，由会长审批。3.重大支出：涉及金额较大、影响范围广的重大支出，如超过[X]元的项目，需召开全体家长大会讨论决定，并报学校备案。（三）报销规定1.报销凭证必须是合法、有效的发票或收据，发票上应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖发票专用章。2.报销时应填写报销单，注明支出事由、金额、报销人等信息，经审批后交财务委员审核报销。3.对于不符合报销规定的凭证，财务委员有权拒绝报销。五、财务核算（一）账务处理1.家委会应设置总账、明细账和日记账，进行规范的账务核算。2.按照权责发生制原则，及时记录各项收入和支出，确保账务处理准确、及时。3.每月末对账务进行核对，编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表等。（二）财务报表1.财务委员应定期编制财务报表，向家委会汇报财务状况。2.财务报表应真实、准确、完整，能够反映家委会的财务收支情况和资金状况。3.每学期末，应编制年度财务决算报告，向全体家长公布家委会的年度财务收支情况。六、财务监督（一）内部监督1.家委会定期对财务工作进行自查，检查财务制度的执行情况、经费使用的合理性和合规性等。2.设立财务监督小组，由家委会成员代表组成，负责对财务工作进行日常监督。财务监督小组有权查阅财务账目、凭证等资料，对发现的问题及时提出整改意见。（二）家长监督1.定期向家长公布财务收支情况，接受家长的监督和质询。2.设立意见箱或通过线上平台，收集家长对财务工作的意见和建议，及时回复和处理。（三）学校监督1.学校对家委会的财务工作进行指导和监督，确保经费使用符合学校的相关规定和要求。2.家委会应定期向学校汇报财务状况，接受学校的检查和审计。七、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、账簿、报表、发票、收据、捐赠登记台账、报销单等与财务活动相关的资料。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案的安全、完整。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。3.保管期限按照国家有关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为[X]年，财务报表等保管期限为[X]年。（三）档案查阅1.家委会成员因工作需要查阅财务档案时，应填写查阅申请表，经会长批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他