业余文艺团财务制度

PAGE业余文艺团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范业余文艺团（以下简称“文艺团”）的财务管理，确保财务工作的有序开展，保障文艺团的资金安全，提高资金使用效益，促进文艺团的健康发展。（二）适用范围本制度适用于文艺团全体成员及与文艺团财务相关的各类活动和事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作的标准化和规范化。3.透明性原则：财务信息公开透明，接受全体成员的监督，保障成员的知情权。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，实现文艺团的可持续发展。二、财务管理职责（一）管理机构成立文艺团财务管理小组，由团长担任组长，副团长及财务负责人为成员。财务管理小组负责审议重大财务事项，监督财务制度的执行情况。（二）职责分工1.团长全面领导文艺团的财务管理工作，对财务工作的合法性、规范性和效益性负责。审批重大财务支出，确保资金使用符合文艺团的发展目标。2.副团长协助团长管理财务工作，参与重大财务事项的决策。监督财务预算的执行情况，及时发现和解决财务问题。3.财务负责人负责日常财务核算工作，编制财务报表，提供财务分析报告。严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务数据的准确性。负责资金的筹集、使用和管理，保障资金安全。4.其他成员按照财务制度的要求，配合财务工作，提供相关财务信息。对财务工作进行监督，提出合理化建议。三、预算管理（一）预算编制1.每年年末，财务负责人根据文艺团的工作计划和发展目标，编制下一年度的财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据以往演出收入、赞助收入等情况进行合理预测；支出预算应涵盖人员费用、演出费用、设备购置费用、场地租赁费用等各项开支。3.财务预算草案编制完成后，提交财务管理小组审议。财务管理小组根据文艺团的实际情况，对预算草案进行调整和完善，形成年度财务预算方案。4.年度财务预算方案经团长审批后，正式下达执行。（二）预算执行1.各部门应严格按照年度财务预算执行，确保各项收支在预算范围内。2.财务负责人应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中的偏差，并向财务管理小组报告。3.如因特殊情况需要调整预算，应提前提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经财务管理小组审议通过，团长审批后执行。（三）预算考核1.年末，对各部门的预算执行情况进行考核。考核内容包括预算执行率、预算控制情况等。2.根据预算考核结果，对预算执行情况良好的部门给予奖励，对预算执行不力的部门进行批评和督促整改。四、收入管理（一）演出收入1.文艺团通过举办各类演出活动获取的收入，包括门票收入、演出赞助收入等。2.演出收入应按照合同约定及时收取，并开具合法有效的票据。3.财务负责人应定期核对演出收入账目，确保收入的准确性和完整性。（二）赞助收入1.积极寻求社会赞助，与赞助单位签订赞助协议，明确赞助金额、赞助方式、赞助用途等条款。2.赞助收入应按照协议约定及时入账，并严格按照协议用途使用。3.对赞助收入进行单独核算，定期向财务管理小组报告赞助收入的使用情况。（三）其他收入1.包括政府补贴、捐赠收入等其他各类收入。2.其他收入应按照相关规定及时入账，并进行规范管理。五、支出管理（一）支出审批1.文艺团的各项支出应严格按照审批流程进行。2.一般支出由部门负责人审核后，报财务负责人复核，最后由团长审批。3.重大支出（金额超过[X]元）应提交财务管理小组审议，经团长审批后执行。（二）支出范围1.人员费用：包括演员、工作人员的薪酬、补贴、奖金等。2.演出费用：如舞台布置费用、音响设备租赁费用、服装道具购置费用等。3.培训费用：用于演员和工作人员的专业培训支出。4.场地租赁费用：租赁演出场地、排练场地等的费用。5.宣传推广费用：制作宣传海报、宣传视频、发布广告等费用。6.办公费用：办公用品购置、水电费、通讯费等。7.其他费用：与文艺团活动相关的其他合理支出。（三）费用报销1.报销人员应填写费用报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并附上合法有效的票据。2.财务负责人应按照财务制度对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。3.对于不符合财务制度或审批流程的报销申请，财务负责人有权拒绝报销。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在[X]元以上，专用设备单位价值在[X]元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、购置金额、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产的购置、处置应按照规定的审批流程进行。购置固定资产应进行可行性研究，确保资产的必要性和合理性；处置固定资产应按照公开、公正、公平的原则进行，处置收入应及时入账。（二）流动资产（库存现金、银行存款、往来款项等）管理1.库存现金管理严格遵守现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金安全。每日对现金进行盘点，做到账实相符。现金收支应通过合法有效的凭证进行记录，严禁白条抵库。2.银行存款管理按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款业务。定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账目准确无误。加强银行账户的安全管理，妥善保管银行账号和密码。3.往来款项管理建立往来款项台账，及时记录与其他单位或个人的往来款项情况。定期对往来款项进行清理，及时催收应收款项，支付应付款项。对于长期挂账的往来款项，应查明原因，按照规定进行处理。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务负责人应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报告。2.财务报表应真实、准确、完整地反映文艺团的财务状况和经营成果。3.年度财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表、财务报表附注等内容，并经注册会计师审计。（二）财务分析1.定期对财务报告进行分析，为文艺团的决策提供依据。2.财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、资金使用效益分析等。3.通过财务分析，发现问题，提出改进措施，促进文艺团财务管理水平的提高。八、财务监督（一）内部监督1.财务管理小组定期对文艺团的财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行情况。2.审计小组定期对文艺团的财务收支、经济活动等进行内部审计，发现问题及时整改。3.全体成员有权对财务工作进行监督，发现违规行为可向财务管理小组或团长举报。（二）外部监督1.接受财政、税务、审计等政府部门的监督检查，按照要求提供相关财