浙江省业委会财务制度

PAGE浙江省业委会财务制度一、总则（一）目的为规范浙江省业主委员会（以下简称“业委会”）的财务行为，加强财务管理和监督，保障业主的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本省实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于浙江省行政区域内依法设立的业主委员会及其所管理的住宅小区或其他物业区域。（三）基本原则1.合法性原则：业委会的财务活动必须遵守国家法律法规和本省相关规定，依法进行会计核算，确保财务信息真实、准确、完整。2.公开透明原则：业委会应定期向业主公开财务收支情况，接受业主监督，保障业主知情权。3.专款专用原则：业委会的各项收入和支出应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于物业管理区域内的公共事务。4.勤俭节约原则：业委会应合理安排资金，节约使用资源，提高资金使用效益，避免浪费。二、财务管理职责（一）业主委员会职责1.制定和修改本财务制度，并监督执行。2.负责编制年度财务预算和决算，报业主大会审议通过。3.组织实施财务预算，定期对预算执行情况进行分析和评估。4.负责财务收支的核算和管理，确保财务账目清晰、准确。5.定期向业主大会报告财务收支情况，接受业主监督。6.配合相关部门的审计和检查工作，提供真实、完整的财务资料。（二）业主委员会成员职责1.主任职责全面负责业委会的财务管理工作，组织实施本财务制度。审核财务收支计划、预算和决算，签署重要财务文件。协调与业主、物业管理企业及相关部门的关系，保障业委会财务工作顺利开展。2.副主任职责协助主任做好财务管理工作，负责分管范围内的财务事项。审核相关财务报表和凭证，监督财务收支执行情况。参与财务预算的编制和执行，提出合理化建议。3.财务委员职责具体负责财务收支的核算和管理工作，编制财务报表。严格执行财务制度，审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。定期核对账目，确保财务数据准确无误。负责财务档案的整理、保管和归档工作。三、财务收支管理（一）收入管理1.公共收益物业管理区域内的公共收益包括但不限于：电梯广告收入、场地租金收入、停车费收入、公共区域水电费分摊收入等。公共收益应按照相关法律法规和合同约定进行收取，并及时足额存入业委会专用账户。业委会应建立公共收益台账，详细记录收入来源、金额、收取时间等信息，确保账目清晰。2.业主缴纳的费用业主按照物业服务合同约定缴纳的物业费、专项维修资金等费用，由物业管理企业代收代交的，业委会应定期与物业管理企业核对账目，确保业主缴纳的费用及时足额到账。如果业主直接向业委会缴纳费用，业委会应开具合法有效的票据，并及时进行账务处理。（二）支出管理1.费用审批流程业委会的各项支出应按照规定的审批流程进行，先由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件等信息，并签字确认。经证明人证明、财务委员审核后，报主任审批。金额较大的支出（具体金额标准由业委会根据实际情况确定），需经业主大会审议通过。审批通过后的费用报销单交财务人员办理支付手续。2.支出范围物业管理费用：包括物业服务企业的酬金、物业共用部位和共用设施设备的日常运行维护费用、清洁卫生费用、绿化养护费用、秩序维护费用等。专项维修费用：用于物业共用部位和共用设施设备的维修、更新、改造等支出，应按照专项维修资金管理规定执行。办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等。业主大会及业主委员会会议费用：包括会议场地租赁、资料印刷、会议餐饮等费用。其他费用：与物业管理区域公共事务相关的其他合理支出。3.禁止性支出业委会不得将资金用于与物业管理区域公共事务无关的个人消费或其他非法支出。严禁挪用、侵占业主资金，严禁设立“小金库”。四、财务预算与决算（一）财务预算1.业委会应于每年年初编制年度财务预算，预算内容应包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据物业管理区域内的实际情况，合理预计公共收益、业主缴纳费用等收入来源。3.支出预算应根据物业管理服务内容、设施设备维护计划、业主大会及业委会工作计划等，合理安排各项费用支出。4.财务预算编制完成后，应报业主大会审议通过，并报所在地街道办事处（乡镇人民政府）备案。（二）财务决算1.业委会应于每年年末编制年度财务决算，决算内容应包括年度财务收支情况、预算执行情况、资产负债情况等。2.财务决算编制完成后，应委托具有资质的会计师事务所进行审计，并出具审计报告。3.审计后的财务决算报告应报业主大会审议通过，并向业主公开。五、财务报表与档案管理（一）财务报表1.业委会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映业委会的财务状况和收支情况，由财务委员负责编制，主任审核签字后报业主大会。（二）财务档案管理1.业委会应建立健全财务档案管理制度，对财务凭证、账簿、报表、合同等档案资料进行妥善保管。2.财务档案应按照年度分类整理，装订成册，编号归档，并指定专人负责保管。3.财务档案的保管期限应符合国家有关规定，一般会计凭证、账簿等保管期限为30年，财务报表等保管期限为永久。4.查阅财务档案应经业委会主任批准，并办理登记手续。查阅人员不得擅自涂改、销毁财务档案。六、财务监督与审计（一）内部监督1.业委会应建立内部监督机制，定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。2.业主有权对业委会的财务收支情况进行监督，业主可以通过查阅财务报表、参加业主大会等方式了解财务信息，对不合理的支出提出质疑和建议。（二）外部审计1.业委会应每年委托具有资质的会计师事务所对年度财务收支情况进行审计，并将审计报告向业主公开。2.街道办事处（乡镇人民政府）、社区居民委员会等相关部门有权对业委会的财务情况进行监督检查，业委会应积极配合，提供必要的财务资料。七、附则（一）解释权本制度由浙江省业主委员会协会负责解释。（二）生效日期本制度自发布之日起生效