大学生班级财务制度

PAGE大学生班级财务制度一、总则（一）目的为了加强班级财务管理，规范班级财务行为，提高资金使用效益，保障班级各项活动的顺利开展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于[班级名称]全体成员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校相关规定，确保班级财务活动合法合规。2.公开透明原则：班级财务收支情况应定期向全体成员公开，接受监督。3.勤俭节约原则：合理安排资金，节约使用，杜绝浪费。4.民主决策原则：重大财务事项需经班级成员民主讨论决定。二、财务管理组织架构（一）财务负责人由班长担任班级财务负责人，全面负责班级财务管理工作，包括制定财务计划、审核收支凭证、定期公布财务状况等。（二）财务委员协助财务负责人开展工作，负责具体的财务收支记录、账目核对、报销手续办理等工作。（三）监督小组由班级成员推选若干代表组成监督小组，对班级财务活动进行全程监督，确保财务制度的执行和资金使用的合理性。三、收入管理（一）来源渠道1.班费：由班级成员自愿缴纳，用于班级日常活动开支。2.学校及学院的各项补贴、奖励：按照学校及学院规定发放到班级的资金。3.班级活动的赞助收入：通过班级活动获得的企业或个人赞助。4.其他合法收入：如班级闲置物品变卖收入等。（二）收入登记1.财务委员应及时对各项收入进行登记，记录收入日期、来源、金额等信息。2.对于班费缴纳，应制作缴费清单，注明缴费成员姓名、金额、缴费日期等，并妥善保存。（三）收入上缴1.学校及学院发放的补贴、奖励等收入，应按照学校及学院要求及时上缴相关账户，不得截留或挪用。2.赞助收入应专款专用，用于赞助协议约定的活动或事项。四、支出管理（一）支出范围1.学习资料费用：购买教材、参考书籍、学习用品等。2.活动费用：组织班级活动（如班会、文体活动、社会实践等）的场地租赁、道具购置、奖品等费用。3.班级建设费用：班级文化建设、班级网站维护、班级办公用品购置等费用。4.其他必要支出：如班级同学生病慰问、特殊困难补助等。（二）审批流程1.一般支出：金额在[X]元以下的支出，由财务委员审核后，报财务负责人审批。2.较大支出：金额在[X]元以上[X]元以下的支出，需经班级班委会议讨论通过后，由财务负责人审批。3.重大支出：金额在[X]元以上的支出，需经班级全体成员会议讨论决定，并报学院相关部门备案后，由财务负责人审批。（三）报销规定1.报销凭证：必须是合法有效的发票或收据，发票应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖发票专用章。2.报销时间：原则上应在支出发生后[X]个工作日内办理报销手续，逾期不予受理。3.报销手续：报销人应填写报销单，注明支出事由、金额、附件张数等信息，经证明人签字、财务委员审核、财务负责人审批后，到财务委员处报销。4.现金报销：对于金额较小的支出，可采用现金报销方式；对于金额较大的支出，应通过银行转账等方式支付。五、资金使用计划（一）年度计划每学年开学初，财务负责人应根据班级工作计划和实际情况，制定班级年度财务资金使用计划，明确各项支出的预算金额和时间安排。（二）月度预算每月末，财务负责人应根据年度资金使用计划和当月班级活动安排，编制次月财务资金使用预算，报班级班委会议审议通过。（三）预算调整如遇特殊情况需要调整预算，应提前向班级成员说明原因，并经班级班委会议或全体成员会议讨论通过。六、账目管理（一）记账要求1.财务委员应按照国家统一的会计制度进行记账，做到账目清晰、准确、完整。2.记账凭证应及时装订成册，妥善保管，保管期限按照学校及相关法律法规规定执行。（二）账目核对1.每月末，财务委员应与出纳核对现金账目，确保账实相符。2.每学期末，财务委员应编制班级财务报表，包括资产负债表、收支明细表等，向班级成员公开，并接受监督小组的审核。（三）账目审计1.每学年结束后，应委托班级成员代表或专业审计人员对班级财务账目进行审计，审计结果向全体成员公布。2.如发现账目存在问题，应及时查明原因，追究相关人员责任，并进行整改。七、资产管理（一）资产范围班级资产包括现金、银行存款、固定资产（如电脑、投影仪、桌椅等）、低值易耗品（如文具、纸张等）等。（二）资产登记财务委员应建立班级资产台账，对各项资产进行详细登记，记录资产名称、规格型号、数量、购置日期、使用情况等信息。（三）资产保管1.固定资产应指定专人保管，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。2.低值易耗品应妥善保管，领用应进行登记，避免浪费和丢失。（四）资产处置1.对于闲置或报废的资产，应经班级班委会议讨论决定后进行处置。2.资产处置收入应及时入账，用于班级建设或其他必要支出。八、财务公开（一）公开内容1.每月末，财务委员应在班级公告栏公布当月财务收支情况，包括收入来源、支出项目、金额等。2.每学期末，应公布班级财务报表和年度财务总结，向班级成员汇报本学期财务工作情况。（二）公开方式1.以书面形式张贴在班级公告栏，便于班级成员查阅。2.可通过班级微信群等方式向全体成员公开，接受成员监督和咨询。（三）意见反馈班级成员对财务公开内容如有疑问或意见，可在规定时间内向财务负责人或监督小组提出，财务负责人应及时给予答复和解释。九、财务监督（一）内部监督1.监督小组应定期对班级财务活动进行检查，确保财务制度的执行和资金使用的合理性。2.班级成员有权对班级财务收支情况进行监督，发现问题可及时向财务负责人或监督小组反映。（二）外部监督1.接受学校财务部门和学院相关部门的指导和监督，按照要求定期报送财务报表等资料。2.如遇学校或学院组织的财务检查，应积极配合，如实提供相关资料和情况。十、违规处理（一）违规行为1.未经审批擅自支出班级资金。2.虚报、冒领、骗取班级资金。3.截留、挪用班级收入或专项资金。4.违反财务制度规定的其他行为。（二）处理措施1.对于违规行为，一经查实，视情节轻重给予相关责任人批评教育、警告、责令退还违规资金等处理。2.如违规行为造成班级经济损失的，相关责任人应