建筑分公司运营管理制度

PAGE建筑分公司运营管理制度一、总则（一）目的为加强本建筑分公司的规范化管理，提高运营效率，确保各项工作有序开展，实现公司的战略目标，特制定本运营管理制度。（二）适用范围本制度适用于本建筑分公司全体员工，包括管理人员、技术人员、施工人员、后勤人员等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及建筑行业相关标准和规范。2.规范化原则：各项工作流程和操作规范明确，确保管理的标准化和一致性。3.效率优先原则：优化工作流程，提高工作效率，降低运营成本。4.责任明确原则：明确各部门和人员的职责，做到责任到人。二、组织架构与职责（一）组织架构本建筑分公司采用[具体组织架构形式，如直线职能制]，下设[列举具体部门，如工程技术部、施工管理部、质量安全部、物资采购部、人力资源部、财务部等]。（二）各部门职责1.工程技术部负责工程项目的技术方案制定、图纸审核、技术交底等工作。解决施工过程中的技术难题，推广应用新技术、新工艺、新材料。参与工程质量验收和竣工验收工作。2.施工管理部负责工程项目的施工组织安排、进度控制、现场协调等工作。编制施工计划，合理调配人力、物力资源，确保工程按时完成。管理施工现场的安全、文明施工等工作。3.质量安全部制定质量安全管理制度和目标，监督检查工程质量和安全措施的执行情况。组织质量安全检查、隐患排查和整改工作，对违规行为进行处理。负责工程质量事故和安全事故的调查处理工作。4.物资采购部负责工程物资的采购计划制定、供应商选择、物资采购和供应等工作。确保物资的质量合格、供应及时，控制物资采购成本。管理物资的库存、验收、发放等工作。5.人力资源部负责员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。制定人力资源规划，优化人员配置，提高员工素质和工作积极性。处理员工关系，维护公司良好的工作氛围。6.财务部负责公司的财务管理工作，包括财务预算、成本核算、资金管理等。编制财务报表，进行财务分析，为公司决策提供财务支持。遵守财经纪律，加强财务内部控制，防范财务风险。三、工程管理（一）项目承接1.市场部负责收集工程项目信息，进行项目跟踪和前期洽谈。2.对意向项目进行可行性研究，分析项目的技术、经济、环境等方面的可行性。3.签订项目承接合同前，由法务部对合同条款进行审核，确保合同合法合规。（二）项目策划1.项目中标后，由工程技术部组织相关部门进行项目策划。2.项目策划应包括工程概况、施工组织设计、质量目标、安全目标、进度计划、成本预算等内容。3.项目策划经公司领导审批后实施。（三）施工过程管理1.施工管理部按照施工计划组织施工，合理安排施工顺序和施工进度。2.工程技术部负责技术指导和质量控制，严格执行施工规范和质量标准。3.质量安全部加强施工现场的质量安全监督检查，及时发现和解决问题。4.物资采购部确保施工物资的供应，满足施工进度需要。（四）工程验收1.工程完工后，施工单位应进行自检，自检合格后向分公司提交竣工验收申请。2.分公司组织工程技术部、质量安全部等相关部门进行竣工验收。3.验收合格的工程，办理竣工验收备案手续；验收不合格的工程，责令施工单位限期整改，直至验收合格。四、质量管理（一）质量目标明确本建筑分公司的质量目标，如工程一次验收合格率达到[X]%以上，优良率达到[X]%以上等。（二）质量管理体系1.建立健全质量管理体系，包括质量管理制度、质量控制流程、质量检验标准等。2.定期对质量管理体系进行评审和修订，确保其有效性和适应性。（三）质量控制措施1.加强施工过程中的质量控制，实行质量“三检制”，即自检、互检、专检。2.严格执行原材料、构配件和设备的检验制度，确保其质量符合要求。3.对关键工序和特殊过程，制定专门的质量控制措施，加强旁站监督。（四）质量问题处理1.对发现的质量问题，及时分析原因，制定整改措施，明确整改责任人。2.跟踪质量问题的整改情况，确保整改到位，防止问题再次出现。3.对质量事故，按照相关规定进行调查处理，严肃追究责任。五、安全管理（一）安全目标确定本建筑分公司的安全目标，如杜绝重大安全事故，减少一般安全事故等。（二）安全管理制度1.建立健全安全管理制度，包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。2.明确各级管理人员和员工的安全职责，签订安全生产责任书。（三）安全教育培训1.对新员工进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗。2.定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和安全技能。3.对特殊工种作业人员，必须持证上岗，并定期进行复审培训。（四）安全检查1.定期进行安全检查，包括日常检查、专项检查、季节性检查等。2.对检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。3.对重大安全隐患，实行挂牌督办，确保隐患整改到位。（五）安全事故应急处理1.制定安全事故应急预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序等。2.定期组织应急演练，提高应急救援能力。3.发生安全事故后，立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，及时向上级主管部门报告。六、物资管理（一）物资采购管理1.根据工程需要，由物资采购部编制物资采购计划。2.按照采购流程选择合格的供应商，签订采购合同。3.对采购物资进行严格的验收，确保物资质量符合要求。（二）物资库存管理1.建立物资库存管理制度，合理设置库存限额，减少库存积压。2.定期对物资进行盘点，确保账物相符。3.做好物资的保管工作，防止物资损坏、丢失。（三）物资发放管理1.严格执行物资发放制度，凭领料单发放物资。2.对贵重物资和限量物资，实行专人审批发放。七、人力资源管理（一）人员招聘与录用1.根据公司发展需要，由人力资源部制定人员招聘计划。2.通过多种渠道招聘合适的人员，按照招聘程序进行面试、笔试、体检等环节。3.对录用人员办理入职手续，签订劳动合同。（二）培训与发展1.制定员工培训计划，根据员工岗位需求和个人发展意愿，提供多样化的培训课程。2.鼓励员工参加外部培训和学习交流活动，提升员工素质。3.建立员工培训档案，记录员工培训情况。（三）绩效考核1.建立科学合理的绩效考核体系，明确考核指标、考核标准和考核周期。2.定期对员工进行绩效考核，考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。3.对绩效考核不合格的员工，进行辅导和培训，如仍不能胜任工作，按照规定解除劳动合同。（四）薪酬福利管理1.制定合理的薪酬制度，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。2.按时足额发放员工工资，缴纳社会保险和住房公积金。3.根据公司实际情况，提供其他福利，如节日福利、生日福利、带薪年假等。八、财务管理（一）财务预算管理1.每年末由财务部编制下一年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.财务预算经公司领导审批后下达各部门执行。3.定期对财务预算执行情况进行分析和考核，及时调整预算偏差。（二）成本核算管理1.建立成本核算制度，明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。2.对工程项目进行成本核算，及时掌握成本动态，控制成本支出。3.定期进行成本分析，找出成本控制的薄弱环节，采取有效措施降低成本。（三）资金管理1.合理安排资金，确保公司资金的正常周转。2.加强资金收支管理，严格执行资金审批制度。3.做好资金的筹集和融资工作，降低资金成本。（四）财务审计1.定期进行内部财务审计，检查财务制度的执行情况和财务收支的真实性、合法性、合规性。2.对审计中发现的问题，及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。九、行政办公管理（一）文件管理1.规范文件的起草、审核、印发、归档等流程。2.对重要文件进行编号、登记，确保文件的完整性和可追溯性。3.定期清理文件，做好文件的销毁工作。（二）会议管理1.制定会议制度，明确会议的组织、通知、记录、纪要整理等要求。2.按时组织召开各类会议，确保会议效率和质量。3.对会议决定的事项进行跟踪落实，及时反馈执行情况。（三）办公用品管理1.制定办公用品采购计划，合理控制办公用品费用。2.建立办公用品领