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文档简介
PAGE乐园运营财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范乐园运营过程中的财务行为,加强财务管理和监督,确保乐园财务工作的规范化、科学化、精细化,保障乐园的持续健康发展,提高乐园的经济效益和社会效益。(二)适用范围本制度适用于[乐园名称]及其下属各部门、分园、子公司等相关运营主体。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映乐园的财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖乐园运营的各项财务活动,确保财务信息的全面性。4.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应当准确无误,保证财务信息的质量。5.及时性原则:及时进行财务核算和报告,为乐园决策提供及时有效的财务信息支持。6.效益性原则:在保障财务合规的前提下,优化资源配置,提高资金使用效益,降低运营成本。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责制定和完善乐园财务管理制度、流程和操作规范。2.组织财务核算工作,准确记录和反映乐园的财务状况和经营成果。3.编制财务预算、决算报告,为乐园经营决策提供财务依据。4.负责资金的筹集、调配和使用管理,确保资金安全和有效运作。5.进行成本费用控制和分析,提出降低成本、提高效益的建议和措施。6.开展财务审计和内部控制工作,防范财务风险。7.配合税务部门做好税务申报、缴纳等工作,依法纳税。8.参与乐园重大经济决策,提供财务专业意见和建议。(二)财务人员配备1.根据乐园规模和业务需求,配备足够数量的财务人员,包括会计、出纳、财务经理等。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能,取得会计从业资格证书,部分关键岗位人员应具备中级及以上会计职称。3.定期对财务人员进行培训和考核,提高其业务水平和综合素质。(三)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责乐园财务部门的管理工作,制定财务工作计划和目标。组织编制财务预算、决算报告,审核重要财务事项。协调与其他部门的关系,参与乐园重大决策,提供财务支持。监督财务制度的执行情况,防范财务风险。负责财务人员的培训、考核和团队建设。2.会计按照国家会计准则和财务制度,进行财务核算工作,编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表。负责成本费用的核算和管理,进行成本分析和控制。协助编制财务预算,提供相关财务数据和分析报告。负责财务档案的整理、归档和保管。3.出纳办理现金收付和银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据等。协助编制资金报表,及时反映资金收支情况。三、财务预算管理(一)预算编制原则1.以收定支,收支平衡,积极稳健,确保财务可持续性。2.结合乐园发展战略和年度经营目标,合理安排各项收支。3.坚持实事求是,充分考虑各种因素的影响,提高预算的准确性和可靠性。(二)预算编制内容1.收入预算:包括门票收入、游乐项目收入、餐饮收入、商品销售收入、场地租赁收入等各类经营收入。2.成本费用预算:营业成本预算:如游乐设备维护成本、原材料采购成本、人工成本等。期间费用预算:包括管理费用、销售费用、财务费用等。3.资本预算:涉及乐园设施设备的购置、更新、改造等投资项目预算。4.现金流量预算:反映乐园在预算期内现金的流入和流出情况,确保资金的合理安排和流动性。(三)预算编制流程1.下达预算编制通知:每年[具体时间],财务部门向各部门下达下一年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、内容和时间要求。2.各部门编制预算草案:各部门根据本部门的业务情况和经营目标,按照预算编制要求,编制本部门的预算草案,并于[规定时间]报送财务部门。3.财务部门审核与汇总:财务部门对各部门报送的预算草案进行审核,分析其合理性和准确性,提出修改意见。然后进行汇总,编制乐园年度预算草案。4.预算审批:乐园年度预算草案经财务经理审核后,提交乐园管理层审批。经批准后的预算作为正式预算下达各部门执行。(四)预算执行与监控1.各部门严格按照批准的预算组织实施,确保各项收入和成本费用的发生符合预算要求。2.在预算执行过程中,财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并采取措施进行调整。3.建立预算执行报告制度,各部门每月向财务部门报送预算执行情况报告,财务部门汇总后向管理层汇报。(五)预算调整1.在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,由相关部门提出书面申请,说明调整的原因、内容和金额。2.财务部门对申请进行审核,提出审核意见后报管理层审批。3.经批准后的预算调整方案下达各部门执行,并相应调整预算指标。四、收入管理(一)门票收入管理1.门票销售应严格按照规定的价格和流程进行,确保售票信息准确无误。2.加强门票销售渠道的管理,包括线上线下售票平台,确保销售渠道的安全和稳定。3.定期核对门票销售数据与实际入园人数,防止门票流失和违规销售。4.对于团购、优惠票等特殊票务,应严格按照相关规定进行审批和管理,确保票务优惠政策的合理执行。(二)游乐项目收入管理1.游乐项目运营部门应准确记录每个项目的游客参与情况,及时与财务部门核对收入数据。2.加强游乐项目收费管理,确保收费标准的统一和准确执行,不得擅自提高或降低收费。3.对于套票、联票等组合项目的收入核算,应明确各项目的收入分配原则,保证收入计算的准确性。(三)餐饮收入管理1.餐饮部门应建立完善的点餐、结账系统,确保餐饮消费信息的准确记录。2.加强食品原材料采购成本控制,合理定价餐饮产品,提高餐饮毛利率。3.定期对餐饮收入进行统计分析,评估餐饮业务的经营效益,及时调整经营策略。(四)商品销售收入管理1.商品销售部门应做好商品库存管理,定期盘点库存,确保商品数量与销售记录一致。2.加强商品定价管理,根据市场情况和成本变动及时调整商品价格。3.规范商品销售流程,确保销售款项及时足额入账,防止销售款的截留和挪用。(五)场地租赁收入管理1.对于场地租赁业务,应签订详细的租赁合同,明确租赁期限、租金标准、支付方式等条款。2.定期跟踪场地租赁情况,确保承租方按时足额支付租金,如出现租金拖欠情况,及时采取措施催缴。3.对场地租赁收入进行单独核算,准确记录收入金额和相关租赁信息。五、成本费用管理(一)成本费用分类1.营业成本:包括游乐设备维护成本、原材料采购成本、直接人工成本等与乐园经营直接相关的成本。2.期间费用:管理费用:涵盖乐园行政管理部门发生的办公费、差旅费、折旧费、管理人员薪酬等费用。销售费用:如广告宣传费、促销活动费、销售人员薪酬等与销售业务相关的费用。财务费用:主要是乐园在筹集资金过程中发生的利息支出、手续费等费用。(二)成本费用控制原则1.严格遵守成本费用开支范围和标准,杜绝不合理的成本费用支出。2.实行全面成本费用管理,将成本费用控制贯穿于乐园运营的全过程。3.采用科学的成本费用控制方法,如目标成本法、标准成本法等,提高成本费用控制的效果。4.成本效益原则:在控制成本费用的同时,要充分考虑对乐园经营效益的影响,确保成本费用控制措施的合理性和有效性。(三)成本费用控制措施1.营业成本控制建立游乐设备维护计划和标准,合理安排维护人员和维护时间,降低维护成本。优化原材料采购渠道,通过招标、比价等方式选择优质供应商,降低采购成本。加强人工成本管理,合理配置人员,提高劳动效率,控制人工费用增长。2.管理费用控制严格控制办公费用支出,实行办公用品定额管理,减少不必要的开支。规范差旅费报销制度,严格审批流程,控制差旅费标准。加强固定资产管理,合理确定折旧方法和折旧年限,提高固定资产使用效率,降低折旧费用。3.销售费用控制制定合理的广告宣传和促销活动计划,评估活动效果,确保投入产出比合理。加强销售费用预算管理,严格控制费用支出范围和标准,杜绝超预算支出。4.财务费用控制优化乐园资金结构,合理安排资金筹集方式和规模,降低资金成本。加强资金管理,提高资金使用效率,减少资金闲置和浪费,降低财务费用。(四)成本费用核算与分析1.财务部门按照规定的会计核算方法,对成本费用进行准确核算,确保成本费用数据的真实性和完整性。2.定期对成本费用进行分析,通过比较分析、趋势分析等方法,找出成本费用变动的原因和存在的问题。3.根据成本费用分析结果,提出改进措施和建议,为乐园成本费用控制提供决策依据。六、资产管理(一)流动资产1.货币资金加强现金和银行存款的管理,严格执行现金管理制度和银行结算制度。定期对货币资金进行盘点和核对,确保账实相符。严禁坐支现金,确保货币资金的安全。2.应收账款建立应收账款管理制度,明确应收账款的管理责任和催收流程。定期对应收账款进行账龄分析,及时采取措施催收逾期账款,降低坏账风险。对于长期挂账的应收账款,要查明原因,进行妥善处理。3.存货包括商品、原材料、备品备件等存货,应建立存货管理制度。定期对存货进行盘点,确保存货数量与账面记录一致。加强存货采购、验收、保管、发出等环节的管理,合理控制存货库存水平,降低存货成本。(二)固定资产1.固定资产购置根据乐园发展需要和预算安排,合理确定固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定的审批程序进行,确保购置的必要性和合理性。对购置的固定资产进行严格的验收,确保资产质量和数量符合要求。2.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限,计提固定资产折旧。定期对固定资产折旧进行复核,确保折旧计提的准确性。3.固定资产处置对于闲置、报废等需要处置的固定资产,应按照规定的程序进行审批。固定资产处置收入应及时足额入账,处置损失应按照规定进行审批和账务处理。4.固定资产清查定期对固定资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查。清查结果应形成报告,对盘盈、盘亏的固定资产要查明原因,及时进行处理。(三)无形资产1.包括乐园品牌、专利技术、商标等无形资产,应加强无形资产的管理和保护。2.按照规定对无形资产进行计价入账,并合理确定摊销期限和摊销方法。3.定期对无形资产的价值进行评估,关注无形资产的市场价值变化,确保无形资产的账面价值真实反映其实际价值。七、税务管理(一)税务登记与申报1.按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记手续,确保税务登记信息的准确完整。2.按时进行纳税申报,如实填报纳税申报表,准确计算应纳税额,确保税款足额按时缴纳。3.建立税务申报台账,记录各项税种的申报时间、申报金额、缴纳情况等信息,便于核对和查询。(二)税收优惠政策利用1.关注国家税收优惠政策动态,积极研究和利用相关优惠政策,降低乐园税负。2.对于符合税收优惠条件的业务和项目,及时向税务机关申请备案或审批,确保享受税收优惠政策的合法性和合规性。(三)税务风险管理1.加强税务风险管理意识,建立健全税务风险管理制度和内部控制机制。2.定期对乐园税务事项进行自查自纠,及时发现和解决潜在的税务风险问题。3.对于重大税务事项,应提前咨询税务专业机构或税务机关的意见,确保税务处理的准确性和合法性。八、财务报告与分析(一)财务报告编制1.财务部门应按照国家会计准则和财务制度的要求,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应做到数据真实、内容完整、格式规范,能够准确反映乐园的财务状况和经营成果。3.财务报告编制完成后,应进行严格审核把关,确保报告质量。(二)财务分析1.定期对财务报告进行分析,通过财务比率分析、趋势分析、结构分析等方法,深入了解乐园的财务状况和经营情况。2.财务分析应重点关注乐园的盈利能力、偿债能力、营运能力和发展能力等方面,为管理层提供决策支持。3.根据财务分析结果,撰写财务分析报告,提出存在的问题和改进建议,为乐园经营管理提供参考依据。九、内部控制与审计(一)内部控制制度1.建立健全乐园财务内部控制制度,涵盖财务预算、收入、成本费用、资产、资金等各个方面的管理流程和控制环节。2.明确各部门和岗位在财务内部控制中的职责和权限,确保不相容岗位相互分离、相互制约。3.加强内部控制的执行和监督,定期对内部控制制度的有效性进行评估和
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