财务制度请假范本

PAGE财务制度请假范本一、总则1.目的本财务制度请假范本旨在规范公司员工请假流程，确保财务工作的正常运转，同时保障员工的合法权益，明确请假期间的相关财务事宜处理方式，遵循国家法律法规及行业标准，维护公司财务秩序。2.适用范围本范本适用于公司全体员工，包括但不限于财务部门、各业务部门及其他职能部门。3.基本原则员工请假应提前申请，以便公司合理安排工作，尽量减少对财务工作的影响。请假审批应严格按照规定流程进行，确保公平、公正、公开。请假期间员工应遵守公司相关规定，涉及财务事项的交接应清晰、准确。二、请假类型及规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作而申请的假期。2.请假要求员工需提供正规医院出具的病假证明，包括病历、诊断证明、病假条等。病假证明应明确病情、建议休息天数等信息。3.请假流程员工填写《请假申请表》，注明病假原因及预计请假天数，并附上病假证明。将申请表提交至所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，交至人力资源部门备案。涉及财务相关工作交接的，员工应与财务部门指定人员进行交接，确保财务工作的连续性。4.薪资待遇根据国家法律法规及公司相关规定，员工病假期间工资按照相应标准发放。具体计算方式为：基本工资×病假工资发放比例。病假工资发放比例根据员工在公司的工作年限确定，工作年限不满2年的，按本人工资的60%计发；已满2年不满4年的，按本人工资的70%计发；已满4年不满6年的，按本人工资的80%计发；已满6年不满8年的，按本人工资的90%计发；已满8年及以上的，按本人工资的100%计发。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假而申请的假期。2.请假要求员工需提前[X]天提交《请假申请表》，详细说明事假原因及预计请假天数。如遇特殊情况无法提前申请，应尽快向部门负责人说明情况并补办请假手续。3.请假流程员工填写《请假申请表》，经部门负责人审批。部门负责人审批同意后，交至人力资源部门备案。财务部门根据请假天数核算请假期间的薪资扣除情况。4.薪资待遇事假期间公司不发放工资，相应薪资按照请假天数扣除。具体计算方式为：月工资÷21.75×事假天数。（三）年假1.定义公司根据员工工作年限给予员工的带薪休假。2.请假要求员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工应提前[X]天向部门负责人提出年假申请，填写《请假申请表》，注明休假时间及相关安排。3.请假流程员工提交《请假申请表》，部门负责人审核员工年假资格及工作安排，审批通过后交至人力资源部门备案。人力资源部门确认后反馈给财务部门，财务部门确保年假期间薪资正常发放。4.薪资待遇年假期间工资正常发放，按照员工正常出勤时的工资标准支付。（四）婚假1.定义员工结婚而申请的假期。2.请假要求员工需在结婚登记后[X]天内提交《请假申请表》，附上结婚证明材料。婚假天数根据国家及地方相关规定执行，一般为[X]天。3.请假流程员工填写申请表并附上证明材料，经部门负责人审批。部门负责人审批通过后交至人力资源部门备案，同时通知财务部门。4.薪资待遇婚假期间工资正常发放，按照员工正常出勤时的工资标准支付。（五）产假/陪产假（适用于女员工及男员工）1.定义女员工生育期间享受的假期及男员工在配偶生育时享受的陪产假。2.请假要求女员工需提前[X]天提交《请假申请表》，附上医院预产期证明等相关材料。男员工陪产假申请需在配偶预产期前[X]天提交，附上结婚证、配偶生育证明等材料。产假天数按照国家及地方相关规定执行，一般为[X]天，陪产假天数为[X]天。3.请假流程员工填写申请表并附上证明材料，经部门负责人审批。部门负责人审批通过后交至人力资源部门备案，人力资源部门将相关信息通知财务部门。4.薪资待遇女员工产假期间工资按照国家及公司相关规定发放，包括产假津贴等。男员工陪产假期间工资正常发放，按照员工正常出勤时的工资标准支付。（六）丧假1.定义员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世而申请的假期。2.请假要求员工需在亲属去世后[X]天内提交《请假申请表》，附上相关死亡证明材料。丧假天数一般为[X]天。3.请假流程员工填写申请表并附上证明材料，经部门负责人审批。部门负责人审批通过后交至人力资源部门备案，同时告知财务部门。4.薪资待遇丧假期间工资正常发放，按照员工正常出勤时的工资标准支付。三、请假审批流程1.员工申请员工根据请假类型填写《请假申请表》，详细说明请假原因、预计请假天数等信息，并按照要求附上相关证明材料。2.部门负责人审批部门负责人收到员工请假申请后，应根据工作安排和员工实际情况进行审批。如请假影响部门正常工作，部门负责人可与员工协商调整请假时间或安排其他人员临时接替工作。审批通过后，在申请表上签字确认。3.人力资源部门备案部门负责人审批通过的请假申请交至人力资源部门。人力资源部门负责审核请假手续是否齐全，确认员工请假资格及假期安排是否符合公司规定。备案后，将相关信息反馈给财务部门。4.财务部门知晓财务部门根据人力资源部门反馈的信息，了解员工请假情况。对于涉及薪资核算、费用报销等财务事项的请假，财务部门提前做好相应准备和安排，确保财务工作的准确性和及时性。四、请假期间财务事宜处理（一）薪资核算1.病假、年假、婚假、产假/陪产假、丧假期间，财务部门按照相应薪资待遇规定正常核算工资，确保员工工资按时足额发放。2.事假期间，财务部门按照规定扣除相应薪资，具体计算方式为：月工资÷21.75×事假天数。扣除金额在当月工资发放时体现。（二）费用报销1.员工请假期间如有尚未报销的费用，应在请假前提前整理好相关票据，并按照公司费用报销流程提交审批。如因特殊原因无法提前提交，应在请假结束后尽快办理报销手续。2.对于请假期间发生的符合公司报销标准的费用，财务部门应按照正常流程进行审核和报销。员工需确保提供的报销票据真实、合法、有效，并注明费用发生时间与请假期间的关系。（三）工作交接1.涉及财务相关工作的员工请假时，必须与财务部门指定人员进行工作交接。交接内容包括但不限于正在处理的财务文件、账目、未完成的财务事项等。2.交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容、交接时间、交接双方签字等信息。交接清单一式两份，双方各执一份，作为工作交接的凭证。3.交接过程中，交接人应向接手人详细说明工作进展情况、注意事项及后续处理建议。接手人应认真核对交接内容，如有疑问及时与交接人沟通，确