企业2025年礼品代发服务合同协议

企业2025年礼品代发服务合同协议合同编号：[合同编号]甲方（委托方）：公司名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司联系地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人电子邮箱]乙方（服务提供方）：公司名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司联系地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人电子邮箱]鉴于甲方希望委托乙方在2025年度内提供礼品代发服务，乙方同意提供相关服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围1.1乙方根据甲方提供的代发需求清单和收件人信息，负责为甲方提供礼品的选择（如甲方指定品牌或类型，乙方在甲方要求的范围内提供）、采购（如约定）、库存管理（如约定）、包装、分拣、以及按照甲方要求的运输方式将礼品寄送给指定的收件人。1.2礼品代发服务具体包括但不限于：根据甲方提供的清单采购或准备指定礼品；按照甲方要求的标准对礼品进行包装；使用甲方指定的或双方约定的物流承运商，将包装好的礼品按时寄送给甲方提供的收件人地址；向甲方提供必要的物流跟踪信息或回执（如甲方要求）。1.3除非双方另有书面约定，乙方提供的礼品代发服务不包含甲方礼品的设计、定制（如印刷甲方Logo等特殊定制服务需另行约定并收费）。第二条服务标准2.1乙方承诺所代发礼品均为符合国家相关质量标准的合格产品，除非双方在具体需求中另有约定。2.2乙方承诺按照甲方要求的包装标准进行包装，确保包装符合甲方品牌形象及物流运输的基本保护需求。2.3乙方承诺在收到甲方有效的代发指令和准确完整的收件人信息后，按照甲方指定的运输方式，在约定的时效内完成礼品的寄送。具体时效要求以双方在具体合作需求中明确的为准。2.4乙方承诺在服务过程中，对甲方提供的客户信息（包括姓名、地址、联系方式等）及商业秘密严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1甲方的权利：有权要求乙方按照合同约定提供服务；有权对乙方的服务过程进行监督；有权要求乙方赔偿因服务不当造成的直接损失；有权根据合同约定收取服务成果。3.1.2甲方的义务：应向乙方提供清晰、准确、完整的代发需求信息，包括但不限于礼品清单（含规格、数量、品牌要求等）、详细的收件人信息（姓名、地址、电话）、期望的寄送时间范围或具体时间点、以及任何特殊的包装或寄送要求。甲方对提供信息的准确性负责，如因信息错误导致的服务问题或额外费用，由甲方承担。甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用。甲方应配合乙方进行必要的样品确认或其他确认工作。3.2乙方的权利与义务：3.2.1乙方的权利：有权按照合同约定向甲方收取服务费用；有权要求甲方提供履行合同所必需的信息和配合；有权拒绝执行违反法律法规或合同约定的要求。3.2.2乙方的义务：应按照合同约定和甲方的明确指示，提供合格的服务；应建立并维持有效的库存管理（如约定）或按需采购机制，确保礼品的及时供应；应按照甲方要求的包装标准进行包装；应选择可靠的物流合作伙伴并确保礼品按时、安全送达；应妥善保管并按甲方要求或法律规定，保护收件人信息及甲方商业秘密；应在服务过程中采取必要的措施确保服务质量，并对服务结果负责；应及时向甲方提供物流跟踪信息或按要求提供服务报告。第四条费用与结算4.1本合同项下的服务费用主要包括：礼品成本费、包装费、物流运费、以及乙方提供本合同约定服务所需的其他费用（如税费等）。4.2费用计算方式：具体各项费用的计算标准由双方根据市场情况协商确定，并在具体合作需求中明确。例如，礼品成本费根据市场价或双方约定的价格计算；包装费根据包装材料和规格计算；物流运费根据运输方式、重量、距离等因素计算。4.3支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：（1）预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为预付款。（2）进度款/中期款：在[描述支付条件，例如：年度服务量完成一半时或每季度结束后]，甲方向乙方支付已完成服务部分的费用[百分比]%。（3）尾款：在[描述支付条件，例如：年度服务全部完成且乙方提交最终结算报告后[具体天数]日内]，甲方向乙方支付剩余的款项。4.4结算周期：乙方应在每个结算周期结束后[具体天数]日内，向甲方提供详细的费用结算清单，经甲方确认后，甲方按照约定支付相应款项。4.5发票：乙方应在收到甲方每笔款项后[具体天数]日内，向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户资料、技术信息、服务流程等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。5.2本保密义务不因合同的终止而失效，双方应在合同终止后继续履行保密义务。第六条违约责任6.1若甲方未按合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已产生的一切费用及违约金。6.2若乙方未按合同约定提供服务，或提供的服务不符合服务标准，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方未按时寄送礼品，每逾期一日，应按该批次代发礼品总价值的[百分比，例如：千分之一]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，例如：百分之十]。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用（扣除已完成服务的相应价值），并支付违约金。6.3若因乙方原因导致甲方或收件人信息泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。6.4任何一方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。第七条不可抗力7.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。7.2因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，合同可协商变更或解除。已发生的费用按实际情况结算。7.3不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条合同期限与终止9.1本合同有效期为[具体日期]至[具体日期]，覆盖2025年度的礼品代发服务。9.2合同期满前[具体天数]日，如双方均未提出书面异议，本合同可自动续展[具体年限]年，续展次数不限/最多续展[具体次数]次。9.3任何一方可在合同有效期内，提前[具体天数]日书面通知对方终止本合同。提前终止的，乙方应完成已进行的代发服务，并按双方约定结算费用。因提前终止给对方造成损失的，责任方应承担赔偿责任。9.4发生以下情况之一，本合同可立即终止：一方进入破产、清算程序；一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正；无法实现合同主要目的。第十条其他条款10.1本合同构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。10.2对本合同的