规范考勤公告制度及流程

PAGE规范考勤公告制度及流程一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本规范考勤公告制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤管理的合法性和规范性。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，考勤标准和处理结果公平公正，不偏袒、不歧视。3.公开透明原则：考勤情况定期公开，让员工清楚了解自己及他人的考勤状况，接受全体员工监督。4.及时准确原则：考勤记录要及时、准确，确保数据真实可靠，为公司管理决策提供有力依据。二、考勤管理职责分工（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤管理制度。2.负责组织实施公司的考勤管理工作，包括考勤数据的收集、统计、分析和处理。3.负责对违反考勤制度的员工进行纪律处分，并将处理结果进行公示。4.负责解答员工关于考勤制度的疑问，提供相关咨询服务。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理，督促员工按时上下班，遵守公司考勤制度。2.负责审核本部门员工的请假申请，确保请假理由合理、手续完备，并及时将请假情况反馈给人力资源部门。3.协助人力资源部门做好本部门员工的考勤异常处理工作，配合调查相关情况。（三）员工本人1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如需请假，应提前按照规定填写请假申请，提交给所在部门负责人审批，并及时将请假情况告知人力资源部门备案。3.对本人的考勤情况有疑问时，应及时与人力资源部门或所在部门负责人沟通核实。三、考勤记录与统计（一）考勤方式1.公司采用打卡考勤方式，员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。打卡地点为公司指定的打卡机。2.因工作需要无法在公司打卡的员工，需提前向所在部门负责人报备，并填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后交人力资源部门备案。（二）考勤记录时间范围考勤记录时间范围为自然月，即每月1日至当月最后一日。（三）考勤数据统计1.人力资源部门每日定时收集打卡记录，并进行初步整理和统计。2.对于请假、迟到、早退、旷工等异常考勤情况，人力资源部门及时与相关部门负责人及员工本人核实，确保考勤数据的准确性。3.每月末，人力资源部门对全月考勤数据进行汇总统计，生成《月度考勤统计表》，详细记录每位员工的出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等信息。四、请假制度（一）请假类型1.事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假期间无工资待遇。2.病假：员工因患病或非因工负伤需要请假的，应提供医院出具的病假证明，可申请病假。病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。3.年假：符合公司年假规定的员工，可申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，年假期间工资正常发放。4.婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家法律法规执行，婚假期间工资正常发放。5.产假/陪产假：女员工生育可申请产假，男员工符合条件可申请陪产假，产假/陪产假天数按照国家法律法规执行，期间工资按照相关规定发放。6.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可申请丧假，丧假天数按照国家法律法规执行，丧假期间工资正常发放。（二）请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假事由等信息。2.《请假申请表》需依次提交给所在部门负责人、分管领导审批（根据公司层级要求确定是否需要分管领导审批）。3.部门负责人审批时，应重点审核请假理由是否合理，工作安排是否妥当，确保不影响部门正常工作开展。4.分管领导审批通过后，员工将《请假申请表》交至人力资源部门备案。5.如遇紧急情况无法提前请假的，员工应在请假当天上班后第一时间向所在部门负责人电话请假，并在请假后的第一个工作日内补办书面请假手续。（三）请假审批权限1.请假1天以内的，由所在部门负责人审批。2.请假23天的，经所在部门负责人审核后，报分管领导审批。3.请假3天以上的，经所在部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。（四）请假期间的工作交接员工请假前，应提前做好工作交接，确保所负责的工作能够顺利进行。交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、未完成事项等，并填写《工作交接表》，由交接双方签字确认。接收人应认真履行职责，及时处理交接的工作，如因交接不清导致工作延误或出现问题，由交接双方共同承担责任。五、迟到、早退、旷工处理规定（一）迟到、早退处理1.员工迟到或早退在15分钟以内的，每月累计不超过3次的，给予口头警告，并在公司内部进行通报。2.迟到或早退超过15分钟但不超过1小时的，每次扣除当月绩效工资的[X]%，并在公司内部进行通报批评。3.迟到或早退超过1小时的，按旷工半天处理，扣除当天工资的[X]%，并给予书面警告处分，同时在公司内部进行公开通报。（二）旷工处理1.旷工半天的，扣除当天工资总额的[X]%，并给予书面警告处分，在公司内部进行通报。2.旷工1天的，扣除当天工资总额的[X]%，同时扣除当月绩效工资的[X]%，给予记过处分，在公司内部进行公开通报。3.旷工连续超过3天或全年累计旷工超过5天的，视为严重违反公司纪律，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。（三）处理流程1.人力资源部门根据考勤记录发现员工存在迟到、早退、旷工等情况后，及时与员工本人及所在部门负责人核实具体情况。2.对于需要进行处理的员工，人力资源部门填写《考勤违规处理通知单》，明确违规事实、处理依据及处理结果。3.《考勤违规处理通知单》经人力资源部门负责人审核后，报公司领导审批。4.审批通过后，人力资源部门将《考勤违规处理通知单》送达员工本人，并在公司内部公告栏进行公示，同时将处理结果录入员工个人档案。六、考勤公告（一）公告周期公司每月定期发布考勤公告，公告时间为每月[X]日（遇节假日提前至最近的工作日）。（二）公告内容1.全公司员工的月度考勤情况汇总，包括出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等信息。2.对当月考勤异常情况（如迟到、早退、旷工等）进行详细说明，列出涉及员工姓名、部门及违规情况。3.对遵守考勤制度表现优秀的员工进行表扬，树立正面榜样。（三）公告方式1.在公司内部公告栏张贴纸质版考勤公告，确保全体员工能够方便查看。2.同时在公司内部办公系统发布电子版考勤公告，供员工随时查阅。（四）员工反馈员工对考勤公告内容如有疑问或异议，可以在公告发布后