生产部员工请假制度

PAGE生产部员工请假制度一、总则（一）目的为了规范生产部员工的请假行为，确保生产工作的顺利进行，保障员工的合法权益，特制定本请假制度。（二）适用范围本制度适用于生产部全体员工。（三）基本原则1.员工请假应遵循事先申请、审批的原则，不得事后补假。2.请假审批应根据工作需要和员工实际情况进行，确保生产工作不受较大影响。3.员工请假期间应保持通讯畅通，以便必要时联系工作。二、请假类型及相关规定（一）病假1.员工因病需要请假时，应提供医院出具的有效病假证明。病假证明应包含诊断结果、建议休息天数等信息。2.病假期间，员工基本工资按照国家法律法规规定发放。3.员工请病假累计超过一定期限（如连续[X]个月或累计[X]个月），公司可根据实际情况进行工作安排调整，如调岗或协商解除劳动合同等，但应符合相关法律法规要求。（二）事假1.员工因个人事务需要请假时，应提前[X]天向部门主管提交书面请假申请，说明请假事由和期限。2.事假期间，公司不发放工资及福利待遇。3.员工请事假应尽量避免在生产任务紧张期间，如因特殊情况确需请假，应确保不影响生产进度，并提前与相关同事做好工作交接。（三）年假1.符合以下条件的员工可享受带薪年假：连续工作满1年以上的；累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.年假应提前[X]天向部门主管提出申请，经批准后安排休假。年假可以集中安排，也可以分段安排，但一般不跨年度安排。3.员工在休年假期间，公司按照正常出勤发放工资及福利待遇。（四）婚假1.符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。2.员工应在结婚登记后[X]个月内申请婚假，并提供结婚证明。3.婚假期间，公司按照正常出勤发放工资及福利待遇。（五）产假1.女员工生育享受产假，顺产的产假为[X]天，难产的增加产假[X]天，生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。2.女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。3.产假期间，公司按照国家法律法规规定发放生育津贴和工资福利待遇。4.女员工休产假前应提前[X]天向部门主管提交书面申请，并办理好工作交接手续。（六）陪产假1.男员工符合国家计划生育政策规定生育的，可享受陪产假[X]天。2.陪产假应在女员工产假期间申请，并提供相关证明材料。3.陪产假期间，公司按照正常出勤发放工资及福利待遇。（七）丧假1.员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可享受丧假[X]天。2.员工的岳父母或公婆死亡时，经公司批准，可给予[X]天丧假。3.丧假期间属于带薪假期，公司按照正常出勤发放工资及福利待遇。三、请假流程（一）请假申请员工如需请假，应填写《生产部员工请假申请表》，详细说明请假类型、事由、期限等信息，并按照以下规定提交申请：1.病假：应在请假当天或提前提交医院出具的病假证明。2.事假：提前[X]天提交书面申请。3.年假、婚假、产假、陪产假、丧假：提前[X]天提交书面申请，并提供相关证明材料。（二）审批流程1.员工请假申请提交后，由班组长进行初审，确认请假事由是否合理、工作交接是否安排妥当等。初审通过后，班组长在申请表上签署意见并提交给部门主管。2.部门主管根据生产工作情况和员工实际情况进行审批。审批通过后，在申请表上签署意见并交至人力资源部门备案。3.对于请假天数较长或对生产工作影响较大的申请，部门主管应提交生产部经理进行最终审批。生产部经理审批通过后，申请表返回人力资源部门备案。（三）请假记录与通知1.人力资源部门负责建立员工请假记录档案，对员工的请假情况进行详细记录，包括请假时间、类型、审批结果等。2.员工请假申请经批准后，部门主管应及时通知相关人员，确保工作交接顺利进行。同时，将请假信息传达给考勤管理人员，以便准确记录考勤。四、请假期间的工作交接（一）一般规定1.员工请假前，应与直接上级和相关同事进行充分沟通，明确工作交接事项。2.工作交接内容应包括但不限于正在进行的生产任务、未完成的工作事项、相关文件资料、设备工具的使用情况等。3.交接双方应填写《生产部员工工作交接表》，详细记录交接内容，并签字确认。（二）特殊情况处理1.如遇紧急情况员工无法提前进行工作交接，应及时与上级领导和同事电话沟通，说明工作进展和关键事项，并在请假结束后尽快完成书面交接手续。2.对于涉及重要生产工艺、技术机密或关键设备操作的工作，交接双方应严格遵守保密规定，确保相关信息不泄露。五、请假期间的考勤管理（一）正常考勤1.员工请假期间按照请假申请的时间进行考勤记录，请假天数不计入出勤天数。2.请假期限结束后，员工应按时返回工作岗位，并及时到人力资源部门办理销假手续。（二）迟到、早退与旷工处理1.请假期间如需延长请假期限，员工应提前向部门主管提交书面续假申请，经批准后方可继续休假。未经批准擅自延长假期的，按旷工处理。2.员工请假结束后未能按时返回工作岗位且未办理续假手续的，按旷工处