农村生产组财务制度

PAGE农村生产组财务制度一、总则（一）目的为了加强农村生产组财务管理，规范财务行为，保障农村生产组经济活动的健康有序进行，保护农村集体资产的安全与完整，维护农村生产组全体成员的合法权益，根据国家相关法律法规和政策规定，结合本农村生产组实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本农村生产组内的所有财务活动，包括但不限于生产经营收入、支出，集体资产购置、处置，资金筹集、使用等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财经纪律，确保财务活动合法合规。2.民主管理原则：充分发扬民主，财务事项的决策、管理过程接受全体成员监督，保障成员的知情权、参与权和决策权。3.规范透明原则：财务制度明确、流程规范，财务信息公开透明，便于成员了解和监督。4.勤俭节约原则：合理安排资金，节约使用资源，提高资金使用效益，杜绝铺张浪费。二、财务管理组织与职责（一）财务管理小组1.组成：由农村生产组组长、副组长以及若干成员代表组成，成员代表应通过民主选举产生，具有广泛代表性。2.职责负责制定和修订本生产组财务管理制度。审议财务预算、决算方案，监督财务预算执行情况。审查重大财务收支事项，包括大额资金使用、集体资产处置等。对财务工作进行定期检查和监督，提出改进意见和建议。向全体成员公布财务收支情况，解答成员关于财务问题的疑问。（二）财务人员1.设置：根据实际情况，可设置会计和出纳岗位，也可由具备相应资质的人员兼任。会计负责财务核算、账务处理和财务报表编制等工作；出纳负责现金收付、银行存款收支、票据管理等工作。2.职责会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计账簿，登记会计凭证。定期编制财务报表，如实反映农村生产组财务状况和经营成果。负责财务档案的整理、归档和保管。协助财务管理小组进行财务分析，提供财务数据支持和决策建议。出纳职责严格遵守现金管理和银行结算制度，办理现金收付和银行存款业务。及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。妥善保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等财务票据。协助会计做好财务核对工作，确保财务数据准确无误。三、财务预算管理（一）预算编制1.时间：每年[具体时间]前，由财务管理小组组织编制下一年度财务预算。2.依据：根据本生产组上一年度财务收支情况、本年度生产经营计划、项目建设规划以及各项政策要求进行编制。3.内容：包括收入预算和支出预算。收入预算主要涵盖农业生产收入、集体资产租赁收入、上级补助收入等；支出预算包括生产经营支出（如种子、化肥、农药采购，农机具购置等）、管理费用支出（如办公费、差旅费、人员工资等）、公益事业支出（如道路修建、水利设施维护等）以及其他支出。（二）预算审批1.财务预算编制完成后，提交财务管理小组审议。2.财务管理小组应充分征求全体成员意见，对预算的合理性、可行性进行审核。3.通过审议的预算报经农村生产组全体成员会议表决通过后生效。（三）预算执行与调整1.预算一经批准，必须严格执行。各部门和人员应按照预算安排使用资金，确保预算目标的实现。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整方案。3.财务管理小组对调整申请进行审核，报经农村生产组全体成员会议批准后进行预算调整。四、收入管理（一）农业生产收入1.农作物销售收入：按照实际销售数量和价格及时入账，确保收入准确记录。销售凭证应齐全，包括销售合同、发票、过磅单等。2.农产品加工收入：核算加工产品的销售收入，扣除加工成本后确认实际收入。加强对加工过程的成本核算和管理，确保成本准确分摊。（二）集体资产租赁收入1.集体土地、房屋、设备等资产租赁，应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、支付方式等条款。2.租金收入应按时足额收取，及时入账。对于逾期未交租金的，应按照合同约定采取相应措施，如催缴、加收滞纳金等。（三）上级补助收入1.及时关注上级政策动态，争取各类补助资金。2.收到上级补助资金后，应按照资金用途专款专用，不得挪作他用。同时，做好资金使用记录和相关资料的收集整理，以备检查。（四）其他收入1.包括捐赠收入、利息收入等其他各类收入，均应如实入账，不得隐瞒或截留。2.对于捐赠收入，应明确捐赠来源和用途，并向捐赠人开具相关收据。五、支出管理（一）审批流程1.一般支出：金额较小的日常支出，由经办人填写支出审批单，注明支出事由、金额、支付方式等，经证明人签字证明，会计审核后，报财务负责人审批。2.大额支出：对于金额较大的支出项目（具体金额标准由本生产组根据实际情况确定），如重大生产设备购置、集体建设项目支出等，应先由相关部门提出书面申请，详细说明支出原因、项目预算、预期效益等。经财务管理小组审议通过后，报农村生产组全体成员会议表决。表决通过后，按照审批流程进行支付。（二）支出标准1.办公费：严格控制办公用品采购数量和价格，实行定点采购，降低采购成本。办公用品领用应进行登记，避免浪费。2.差旅费：按照国家和本地区有关规定制定合理的差旅费标准，明确出差人员的交通、住宿、伙食补贴等费用标准。出差人员应提供真实有效的出差凭证，经审批后报销。3.人员工资：根据本生产组实际情况和相关政策规定，合理确定人员工资标准。工资发放应及时、准确，不得拖欠。（三）支出范围1.生产经营支出：用于农业生产资料采购、农业技术推广、农产品销售等与生产经营直接相关的支出。2.管理费用支出：包括办公费、差旅费、水电费、通讯费、人员工资等维持农村生产组日常运转的费用。3.公益事业支出：主要用于农村基础设施建设、公共服务设施维护、教育、医疗、文化等公益事业方面的支出。4.其他支出：符合本生产组实际情况和相关规定的其他必要支出。（四）支出监督1.财务人员应严格按照审批流程和支出标准进行审核，对不符合规定的支出不予报销。2.财务管理小组定期对支出情况进行检查和监督，发现问题及时整改。3.鼓励全体成员对不合理支出进行监督举报，对查证属实的违规支出，追究相关人员责任。六、货币资金管理（一）现金管理1.严格遵守现金使用范围规定，不属于现金结算范围的业务应通过银行转账结算。2.库存现金应严格控制在规定限额以内，超过限额的现金应及时存入银行。3.现金收付业务必须有合法的原始凭证，由出纳人员认真审核后办理收付手续，并加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。4.每日终了，出纳人员应核对现金日记账余额与实际库存现金余额，做到账款相符。如发现账款不符，应及时查明原因，并报告财务负责人处理。（二）银行存款管理1.开设银行账户应经农村生产组全体成员会议批准，并按照银行规定办理相关手续。2.银行存款账户只能用于本生产组的业务收支结算，不得出租、出借账户。3.出纳人员应定期核对银行存款日记账与银行对账单，编制银行存款余额调节表，对于未达账项应及时查明原因，确保银行存款账实相符。4.严格执行银行存款收支审批制度，所有银行存款收支业务必须经财务负责人审批后办理。七、票据管理（一）票据种类包括财政票据、税务发票、内部自制收据等。财政票据和税务发票应按照规定向相关部门申领、使用和核销；内部自制收据用于本生产组内部往来结算等业务。（二）票据购买与保管1.专人负责票据的购买、保管和发放工作。购买票据时，应按照规定办理相关手续，确保票据来源合法。2.设立票据登记簿，详细记录票据的种类、号码、购买日期、领用情况、核销日期等信息。3.票据应妥善保管，存放在安全可靠的地方，防止票据丢失、被盗或损坏。（三）票据使用与核销1.票据使用应严格按照规定的范围和用途开具，内容真实、完整、准确，字迹清晰，不得涂改、挖补。2.开具票据后，应及时将存根联、记账联等相关联次妥善保管，并按照规定的时间和要求进行核销。核销时，应核对票据使用情况与登记簿记录是否一致，确保票据使用规范。八、固定资产管理（一）固定资产界定单位价值在规定标准以上（具体标准由本生产组根据实际情况确定），使用年限在一年以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、工具器具等。（二）固定资产购置1.需要购置固定资产的，应提前编制购置计划，经财务管理小组审议通过后，按照审批流程进行采购。2.购置固定资产应选择正规渠道，确保资产质量和售后服务。采购过程中应签订合同，明确资产规格、价格、交货时间、付款方式等条款。3.固定资产购置后，应及时办理验收手续，登记固定资产卡片，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、原值、折旧等信息。（三）固定资产折旧1.根据固定资产的性质和使用情况，合理确定折旧方法和折旧年限。折旧方法一经确定，不得随意变更。2.按月计提固定资产折旧，计入相关成本费用科目。折旧计提应准确无误，确保财务报表数据真实可靠。（四）固定资产处置1.固定资产处置包括出售、报废、毁损等。固定资产处置应经财务管理小组审议通过，并报农村生产组全体成员会议批准。2.处置固定资产应按照规定程序进行，如进行资产评估、公开拍卖等，确保处置价格合理、公正。3.处置固定资产的收入应及时入账，处置过程中发生的相关费用应从处置收入中扣除，净收益或净损失计入相关损益科目。九、财务档案管理（一）档案内容包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算决算资料、合同协议、票据存根、审计报告等各类财务文件和资料。（二）档案整理与归档1.财务人员应定期对财务档案进行整理，按照类别、时间顺序进行编号、装订。2.档案应妥善保管在专门的档案室或档案柜中，确保档案安全、完整。档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。（三）档案查阅与借阅1.本生产组内部人员因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表，经财务负责人批准后，在指定地点查阅。查阅过程中不得擅自涂改、损毁、抽取档案资料。2.外单位人员查阅财务档案的，应持有单位介绍信，经农村生产组负责人批准，并在财务人员陪同下查阅。查阅后应及时归还档案，并办理相关登记手续。3.财务档案一般不得外借，如有特殊情况需要外借的，必须经农村生产组负责人批准，并限期归还。外借期间应确保档案安全，不得转借他人。十、财务公开与监督（一）财务公开1.定期向全体成员公开财务收支情况，公开时间、内容、形式等应符合相关规定和本生产组实际情况。2.财务公开内容应包括收入、支出、资产、负债等方面的详细信息，确保成员能够清楚了解农村生产组的财务状况。3.设立固定的财务公开栏，将财务公开资料张贴在公开栏内，方便成员查看。同时，也可通过农村生产组微信群、广播等方式进行公开，拓宽公开渠道，提高成员知晓率。（二）财务监督1.成立财务监督小组，成员由农村生产组成员代表组成，负责对