会议纪要规范请假制度

PAGE会议纪要规范请假制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的考勤管理，规范请假制度，确保各项工作的正常有序开展，特制定本规范。本制度旨在明确员工请假的流程、审批权限以及相关待遇，保障员工的合法权益，同时维护公司/组织的正常运营秩序。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工以及各类兼职人员。（三）基本原则1.合法性原则：本制度的制定严格遵循国家法律法规以及相关行业标准，确保员工请假权利的合法保障以及公司/组织管理的合规性。2.公平公正原则：所有员工在请假制度面前一律平等，按照相同的流程和标准进行请假申请与审批，杜绝任何形式的歧视和偏袒。3.高效原则：请假流程应简洁明了，便于员工操作，同时确保审批环节高效顺畅，尽量减少对工作的影响。4.沟通原则：员工请假前应与上级领导及相关同事进行充分沟通，提前做好工作交接和安排，避免因请假给工作带来不必要的延误或损失。二、请假类型及定义（一）病假员工因身体健康原因无法正常出勤工作的，可申请病假。病假需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料作为证明。（二）事假员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假应提前合理安排，避免对工作造成较大影响。（三）年假根据国家法律法规及公司/组织规定，员工连续工作满一定年限后，可享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定，员工应在规定时间内合理安排年假申请。（四）婚假员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。婚假天数按照国家及地方相关规定执行，员工需在结婚登记后一定时间内申请婚假。（五）产假/陪产假女员工生育可享受产假，男员工符合条件可享受陪产假。产假及陪产假天数按照国家及地方相关规定执行，员工需提供相关证明材料申请休假。（六）丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假。丧假天数按照国家及地方相关规定执行，员工需提供相关证明材料申请休假。（七）工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，可申请工伤假。工伤假需提供工伤认定证明等相关材料。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假类型、请假起止日期、请假事由等信息。2.对于病假，需在请假时附上正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料。3.《请假申请表》应按照层级依次提交给直接上级领导、部门负责人等相关审批人。（二）审批流程1.基层员工请假：请假1天以内（含1天）的，由直接上级领导审批。请假23天的，经直接上级领导同意后，报部门负责人审批。请假3天以上的，经直接上级领导和部门负责人同意后，报分管领导审批。2.中层管理人员请假：请假12天的，由部门负责人审批。请假3天以上的，经部门负责人同意后，报分管领导审批。请假涉及跨部门工作协调或对公司/组织整体运营有较大影响的，需报总经理审批。3.高层管理人员请假：请假均需报总经理审批。（三）审批反馈1.审批人应在收到《请假申请表》后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果及时反馈给员工。2.如审批通过，员工应按照批准的请假时间和要求安排工作交接；如审批不通过，审批人应明确说明理由，员工可根据情况进行申诉或调整请假申请。（四）工作交接1.员工请假前，应与直接上级领导及相关同事进行充分沟通，提前做好工作交接。工作交接内容应包括未完成的工作任务、重要文件资料、工作流程及注意事项等。2.交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接事项，并签字确认。《工作交接清单》一式两份，交接双方各执一份，同时抄送部门负责人备案。四、请假待遇（一）病假待遇1.员工病假期间，基本工资按照国家及地方相关规定发放。2.病假超过一定天数（具体天数根据公司/组织规定执行）的，按照公司/组织的病假工资政策发放，病假工资不得低于当地最低工资标准的一定比例（具体比例按照国家及地方相关规定执行）。3.员工病假期间，公司/组织按照国家及地方相关规定为其缴纳社会保险和住房公积金。（二）事假待遇1.员工请事假期间，无工资发放。2.连续请事假超过一定天数（具体天数根据公司/组织规定执行）的，公司/组织有权根据实际情况调整其工作岗位或解除劳动合同。（三）年假待遇1.员工享受带薪年假，年假期间工资正常发放。2.年假天数根据员工工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.员工应在当年内合理安排年假申请，如因工作原因未能在当年休完年假的，公司/组织应按照国家及地方相关规定给予相应的补偿。（四）婚假待遇1.员工婚假期间，工资正常发放。2.婚假天数按照国家及地方相关规定执行，一般为[X]天。（五）产假/陪产假待遇1.女员工产假期间，工资按照国家及地方相关规定发放，公司/组织按照国家及地方相关规定为其缴纳社会保险和住房公积金。2.男员工陪产假期间，工资正常发放。陪产假天数按照国家及地方相关规定执行，一般为[X]天。（六）丧假待遇员工丧假期间，工资正常发放。丧假天数按照国家及地方相关规定执行，一般为[X]天。（七）工伤假待遇1.员工工伤假期间，工资按照国家及地方相关规定发放，福利待遇不变。2.工伤员工的医疗费用按照国家及地方工伤保险政策执行，由工伤保险基金支付。五、特殊情况处理（一）紧急情况请假如遇突发紧急情况，员工无法提前按照正常流程申请请假的，应在第一时间通过电话、短信等方式向直接上级领导说明情况，并尽快补办请假手续。（二）异地工作请假对于因工作需要长期在异地工作的员工，请假流程可根据实际情况适当简化，但需确保请假信息能够及时准确传达给相关审批人，并做好工作交接和沟通协调。（三）请假期间突发事件处理员工请假期间如遇与工作相关的突发事件，应及时与公司/组织取得联系，根据公司/组织的要求提供必要的协助和支持。六、监督与检查（一）考勤监督公司/组织人力资源部门负责对员工的考勤情况进行定期检查和不定期抽查，确保员工严格按照请假制度执行。（二）请假信息核实人力资源部门有权对员工提交的请假申请及相关证明材料进行核实，如发现虚假请假等违规行为，将按照公司/组织相关规定严肃处理。（三）违规处理1.对于未经批准擅自离岗或逾期不归的员工，按照旷工处理。旷工期间无工资发放，公司/组织有权根据情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理。2.对于伪造请假证明等违规行为，一经查实，公司/组织将立即解除劳动合同，并要求员工返还已发放的请假期间