支部资料规范管理制度

PAGE支部资料规范管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织党支部资料管理，确保支部工作资料的完整性、准确性、规范性和保密性，提高支部工作效率和质量，依据相关法律法规及党内有关规定，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织党支部及其所属各党小组在开展党组织建设、党员教育管理、党内活动组织等工作过程中所形成的各类资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：资料应如实反映党支部工作的实际情况，确保内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖党支部工作的各个方面，全面收集、整理和保存相关资料，避免遗漏重要信息。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和要求进行资料的记录、整理和归档，保证资料的规范性和一致性。4.保密性原则：对于涉及党和国家机密、商业秘密以及个人隐私的资料，严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、资料分类与归档（一）组织建设资料1.党支部设置：包括党支部成立、换届选举的相关文件、会议记录、决议等资料。2.党员名册：详细记录党员的基本信息，如姓名、性别、年龄、入党时间、所在部门、联系方式等，并根据党员变动情况及时更新。3.党组织关系转接：党员组织关系转入、转出的相关手续、介绍信存根等资料。（二）党员教育管理资料1.党员学习计划：根据上级党组织要求和本公司/组织实际情况制定的年度、季度党员学习计划，明确学习内容、学习方式、学习时间等。2.学习资料：包括党员学习的各类文件、书籍、报刊杂志、视频资料等，以及党员学习笔记、心得体会等。3.党员培训记录：记录党员参加上级党组织或本公司/组织举办的各类培训的情况，包括培训时间、地点、内容、考核结果等。4.党员发展资料：入党申请书：申请人向党组织递交的入党申请书原件。自传：申请人个人成长经历、思想演变过程的自传材料。入党积极分子培养考察表：详细记录入党积极分子的基本情况、培养考察过程、培养联系人意见、党支部意见等。政治历史情况审查材料：对入党积极分子政治历史情况进行审查的相关材料。入党志愿书：经上级党组织批准，入党积极分子填写的入党志愿书原件。预备党员考察表：记录预备党员在预备期内的表现情况、考察意见等。转正申请书：预备党员转正时向党组织递交的转正申请书原件。5.党员日常管理记录：包括党员参加组织生活、党费缴纳、奖惩情况等记录。（三）党内活动资料1.“三会一课”记录：支部党员大会记录：记录会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论情况、决议内容等。支部委员会会议记录：记录会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论情况、决议内容等。党小组会记录：记录会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论情况等。党课记录：记录党课时间、地点、授课人、授课内容、听课人员等。2.主题党日活动资料：包括活动方案、活动记录、活动照片、活动总结等，详细记录每次主题党日活动的开展情况。3.民主生活会资料：会议方案：明确会议主题、时间、地点、参会人员等。征求意见表：广泛征求党员群众对领导班子及成员的意见和建议。对照检查材料：领导班子及成员围绕会议主题撰写的对照检查材料。会议记录：记录会议过程中开展批评与自我批评、提出整改措施等情况。整改方案及落实情况：针对民主生活会上查找出的问题制定的整改方案，以及整改措施的落实情况。4.组织生活会资料：会议方案：明确会议主题、时间、地点、参会人员等。党员个人党性分析材料：党员围绕会议主题撰写的个人党性分析材料。会议记录：记录会议过程中开展批评与自我批评、提出整改措施等情况。整改清单及落实情况：党员针对组织生活会上查找出的问题制定的整改清单，以及整改措施的落实情况。5.党内其他活动资料：如红色教育活动、志愿服务活动、廉政教育活动等的相关方案、记录、总结等资料。（四）党风廉政建设资料1.党风廉政建设工作计划：根据上级党组织要求和本公司/组织实际情况制定的年度党风廉政建设工作计划，明确工作目标、工作任务、工作措施等。2.党风廉政建设责任书：党支部与所属各部门、各党小组签订的党风廉政建设责任书，明确双方的责任和义务。3.廉政教育资料：包括廉政教育文件、书籍、报刊杂志、视频资料等，以及党员干部参加廉政教育活动的记录、心得体会等。4.廉洁自律情况记录：记录党员干部遵守廉洁自律各项规定的情况，包括有无违规违纪行为、群众举报及处理情况等。（五）其他资料1.上级党组织文件：及时收集、整理上级党组织下发的各类文件，包括通知、通报、指示、决议等，并按照要求进行传达、贯彻和落实。2.党支部工作汇报材料：向上级党组织汇报党支部工作情况的各类汇报材料，包括年度工作总结、专项工作汇报等。3.调研材料：党支部开展调研活动形成的调研报告、调研方案、调查问卷等资料。4.对外交流资料：党支部与其他党组织开展交流活动形成的相关资料，如交流方案、会议记录、交流成果等。三、资料收集与整理（一）收集要求1.各部门、各党小组应指定专人负责资料的收集工作，按照本制度规定的资料分类，及时、准确地收集各类资料。2.资料收集应做到全面、及时，不得遗漏重要信息。对于时效性较强的资料，应在规定时间内完成收集工作。3.收集的资料应保持原始性和完整性，不得随意涂改、伪造或损毁。（二）整理要求1.收集到的资料应按照本制度规定的分类标准进行整理，做到分类清晰、条理分明。2.对每份资料应进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.资料整理应按照资料形成的时间顺序进行排列，对于同一时期的资料，应按照重要程度或资料类别进行排序。4.对资料中的文字内容应进行校对，确保文字准确、语句通顺、格式规范。对于存在错误或不规范的地方，应及时进行修改和调整。四、资料归档与保管（一）归档要求1.整理好的资料应及时归档，归档时应填写归档目录，注明资料名称、编号、日期、保管期限等信息。2.归档资料应装入档案盒或档案袋，并在档案盒或档案袋上标明档案类别、年度、保管期限等信息。3.档案盒或档案袋应存放在专门的档案柜中，档案柜应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。（二）保管期限1.党支部资料的保管期限分为永久、长期和短期三种。永久保管：涉及党和国家机密、重大历史事件、重要决策等具有长远保存价值的资料。长期保管：保存期限为30年以上的资料，如党员发展资料、党内重要会议记录等。短期保管：保存期限为10年以下的资料，如一般性工作文件、临时性活动资料等。2.保管期限应根据资料的重要程度、历史价值、现实意义等因素进行确定，具体保管期限在资料归档时予以明确标注。（三）保管责任1.党支部应指定专人负责档案的保管工作，保管人员应熟悉档案管理业务，具备良好的职业道德和责任心。2.保管人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全和完整。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应的补救措施。3.档案保管人员应严格遵守档案保密制度，不得擅自泄露档案内容，不得将档案转借他人或带出档案保管场所。五、资料查阅与借阅（一）查阅要求1.因工作需要查阅党支部资料的，应填写查阅申请表，注明查阅资料的名称、目的、查阅时间等信息，并经党支部书记批准。2.查阅申请表应一式两份，一份交档案保管人员留存，一份由查阅人员带回查阅使用。3.查阅人员应在档案保管人员指定的场所查阅资料，不得擅自将资料带出档案保管场所。查阅过程中应爱护资料，不得涂改、损毁、丢失资料。4.查阅结束后，查阅人员应及时将查阅的资料归还档案保管人员，并在查阅申请表上签字确认。（二）借阅要求1.因特殊原因需要借阅党支部资料的，应填写借阅申请表，注明借阅资料的名称、目的、借阅时间等信息，并经党支部书记批准。2.借阅申请表应一式两份，一份交档案保管人员留存，一份由借阅人员带回借阅使用。3.借阅人员应向档案保管人员出具借条，借条应注明借阅资料的名称、数量、借阅时间、归还时间等信息。4.借阅人员应在规定的时间内归还借阅的资料，如需延期归还，应提前向档案保管人员办理延期手续。5.借阅人员应妥善保管借阅的资料，不得转借他人或擅自复制、摘抄资料内容。如发现资料有损坏、丢失等情况，应及时报告并承担相应的赔偿责任。六、资料保密与销毁（一）保密要求1.党支部资料管理人员应严格遵守保密制度，对涉及党和国家机密、商业秘密以及个人隐私的资料，应严格保密，防止信息泄露。2.在资料收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等过程中，应采取必要的保密措施，如设置专门的档案保管场所、限制查阅借阅人员范围、对资料进行加密处理等。3.对接触保密资料的人员，应进行保密教育，明确保密责任，签订保密协议，防止因人员疏忽或违规操作导致信息泄露。（二）销毁要求1.对于保管期限已满且无保存价值的党支部资料，应按照规定进行销毁。2.销毁资料前，应填写销毁申请表，注明销毁资料的名称、数量、保管期限、销毁原因等信息，并经党支部书记批准。3.销毁申请表应一式两份，一份交档案保管人