企业差旅报销管理系统定制开发合同

企业差旅报销管理系统定制开发合同甲方：[甲方全称]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]地址：[甲方注册地址]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方：[乙方全称]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]地址：[乙方注册地址]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]鉴于1.甲方为规范企业差旅报销流程、提升管理效率与财务合规性，需定制开发企业差旅报销管理系统（以下简称“系统”）；2.乙方具备相应软件开发资质、技术团队及同类项目经验，能够承接甲方委托的系统定制开发服务；3.双方经平等协商，就系统开发、交付、验收及后续服务等事宜达成一致，签订本合同。第一条合同标的与开发内容1.1标的：乙方为甲方定制开发符合本合同及附件要求的企业差旅报销管理系统，支持PC端、移动端（小程序/APP）双端运行。1.2核心功能模块（详见附件1《需求规格说明书》）：1.2.1差旅申请模块：支持填写行程（出发地、目的地、时间、差旅类型）、上传行程单/差旅审批单，自动关联预算额度；1.2.2费用填报模块：支持上传票据照片（自动识别金额/日期）、填写费用明细（交通、住宿、餐饮等），自动计算总金额；1.2.3审批管理模块：支持自定义多级审批节点（部门经理→财务→高管）、审批意见填写、驳回理由说明、超时提醒；1.2.4财务核算模块：自动生成报销凭证、对接甲方现有财务系统（如用友、金蝶）、支持预算管控（超预算预警）；1.2.5报表分析模块：差旅费用统计（按部门/员工/时间）、预算执行率分析、违规报销预警；1.2.6权限管理模块：角色分级（管理员/员工/财务/审批人）、数据权限隔离、操作日志留存。1.3非功能要求：1.3.1性能：系统响应时间≤2秒，并发用户≥500，数据备份恢复时间≤1小时；1.3.2兼容性：PC端支持Chrome（≥90）、Firefox（≥88）、Edge（≥90）；移动端支持iOS（≥14）、Android（≥10）；1.3.3安全性：数据加密存储（敏感信息AES-256加密）、防SQL注入/跨站脚本攻击、操作日志留存≥1年；1.3.4合规性：符合《个人信息保护法》《数据安全法》要求，票据存储符合国家财务档案管理规范。第二条开发进度与交付2.1总周期：[X]天（自合同签订且甲方支付预付款之日起算），分阶段推进：|阶段|时间节点|交付物|甲方确认要求||---------------------|----------------|-----------------------------------------|-------------------------------||需求调研与确认|第1-5天|《需求规格说明书》《系统原型图》|3天内书面确认，逾期视为认可||系统设计|第6-12天|《系统设计文档》《数据库设计文档》|2天内书面确认||开发与单元测试|第13-35天|测试版系统（含源代码）|无需确认，进入集成测试||集成测试与修改|第36-42天|测试报告（bug清单及修复记录）|2天内确认测试结果||上线试运行|第43-47天|正式版系统、用户手册、运维手册|5天内完成内部试运行||验收交付|第48-52天|完整源代码、安装包、全部文档|5天内组织验收|2.2交付方式：乙方通过加密云盘交付，甲方收到后3天内出具《交付确认书》。第三条知识产权3.1甲方享有系统的全部知识产权（包括源代码、文档、功能模块、UI设计等），乙方不得复制、转让或授权第三方使用（甲方书面同意除外）。3.2乙方使用的开源组件需符合开源协议（如MIT、Apache2.0），不得包含侵权代码；若涉及第三方知识产权，乙方需取得合法授权并承担全部责任。3.3甲方不得将系统用于本合同约定以外的用途，不得向第三方泄露系统源代码及核心技术。第四条费用与支付4.1总费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），含开发费、测试费、文档费、12个月免费维护费，不含甲方现有系统对接费（如需另行协商）。4.2支付方式（银行转账）：4.2.1预付款：合同签订后5天内，支付总费用30%（[X1]元）；4.2.2进度款：需求确认后5天内，支付总费用20%（[X2]元）；4.2.3验收款：系统验收合格后5天内，支付总费用40%（[X3]元）；4.2.4尾款：系统稳定运行1个月后5天内，支付总费用10%（[X4]元）。4.3发票：乙方需在每次收款前提供等额增值税[专票/普票]，甲方收到发票后按约定支付。4.4逾期支付：每逾期1天，按应付未付金额万分之五支付违约金；逾期超过15天，乙方有权暂停系统服务。第五条双方权利义务5.1甲方权利义务权利：-审核确认系统需求、设计、测试结果；-要求乙方按进度交付并整改问题；-验收系统并获得全部知识产权。义务：-5天内提供差旅业务流程、现有预算标准、审批权限等真实资料；-按约定时间确认交付物，逾期视为认可；-配合测试（提供测试账号、模拟数据）；-负责系统上线后内部员工培训及数据安全管理。5.2乙方权利义务权利：-要求甲方提供必要资料；-对甲方不合理需求变更有权调整费用/周期（另行签订补充协议）。义务：-按《需求规格说明书》开发，确保功能/非功能要求达标；-测试通过率≥98%，无严重bug（影响核心功能）；-交付完整源代码、安装包及文档（含运维手册）；-系统上线后提供2次免费培训（线上/现场，覆盖管理员及业务人员）；-遵守保密义务（见第六条）。第六条验收标准与流程6.1验收标准：-功能符合《需求规格说明书》；-非功能要求达到本合同1.3条标准；-试运行5天内无严重bug，bug率≤2%；-可对接甲方现有财务系统（如需）。6.2验收流程：1.乙方提交《验收申请》及正式版系统；2.甲方5天内组织验收，出具《验收测试报告》；3.验收合格，双方签署《验收确认书》；验收不合格，乙方需在[7]天内整改，再次验收；4.第三次验收仍不合格，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并支付总费用20%违约金。第七条售后服务7.1免费维护期：系统验收合格后12个月，乙方提供：-7×12小时响应（电话/邮件）；-一般bug24小时内修复，严重bug4小时响应、24小时内解决；-浏览器/移动端版本适配更新。7.2免费维护期后：双方另行签订《维护服务协议》，费用按总费用10%/年收取。7.3需求变更：免费维护期内，minor变更（不影响核心功能）免费；major变更需另行协商费用/周期。第八条违约责任8.1乙方逾期交付：每逾期1天，支付总费用万分之五违约金；逾期超15天，甲方有权解除合同，乙方退还已收款并支付20%违约金。8.2乙方交付系统不合格：按第六条处理，解除合同的，乙方承担上述责任。8.3甲方逾期支付：按第四条4.4款执行，逾期超30天，乙方有权终止合同并保留追索权。8.4知识产权侵权：违约方承担全部侵权责任，赔偿对方损失（含律师费、诉讼费）。8.5保密违约：支付总费用30%违约金，若损失超违约金，赔偿实际损失。第九条保密9.1双方对知悉的对方商业秘密（甲方差旅数据、业务流程；乙方技术文档、开发方法）、员工个人信息负有保密义务。9.2保密期限：合同履行期间及终止后3年。9.3未经书面同意，不得向第三方披露或用于非本合同用途；因法律规定需披露的，需提前3天通知对方。第十条不可抗力10.1不可抗力指不能预见、避免、克服的客观情况（如自然灾害、政府禁令、疫情）。10.2受影响方需24小时内通知对方并提供证明，双方协商调整履行（如延长周期）。10.3不可抗力导致合同无法履行的，互不承担违约责任，但需及时止损。第十一条争议解决因本合同发生争议，双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第十二条其他12.1附件：《需求规格说明书》《系统设计文档》《验收确认书》为本合同组成部分，与本合同具有同等效力。12.2合同变更：需双方书面签订补充协议。12.3生效：双方签字盖章后生效；终止：履行完毕、解除或不可抗