生产企业成本报价制度

PAGE生产企业成本报价制度一、总则（一）目的本制度旨在规范生产企业成本报价流程，确保公司报价的准确性、合理性和竞争力，提高公司在市场中的经营效益，保障公司及客户的合法权益，促进公司持续稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及产品或服务成本报价的部门及人员，包括但不限于销售部门、生产部门、采购部门、财务部门等。（三）基本原则1.成本导向原则：报价应基于准确核算的成本，确保价格能够覆盖成本并实现合理利润。2.准确性原则：成本核算和报价数据应准确无误，避免因数据错误导致报价失误。3.及时性原则：在规定时间内完成成本核算和报价工作，以满足客户需求和市场竞争要求。4.保密性原则：涉及成本核算的各类信息应严格保密，防止信息泄露给公司带来不利影响。二、成本核算（一）成本构成1.直接材料成本：指构成产品实体的原材料、辅助材料等的采购成本。采购部门应定期收集各类材料的采购价格信息，建立价格数据库，并及时更新。生产部门根据产品的物料清单（BOM），准确核算生产所需的材料数量。2.直接人工成本：指直接从事产品生产的工人的工资、奖金、福利等费用。人力资源部门负责提供准确的人工工时定额和工资标准。生产部门根据实际生产情况统计人工工时消耗。3.制造费用：指为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括车间管理人员工资、折旧费、水电费、设备维护费等。各相关部门应按照规定的费用分摊方法，准确归集和分配制造费用。4.其他成本：如运输费、包装费、检验费等与产品生产和销售相关的费用。（二）成本核算方法1.品种法：适用于大量大批单步骤生产的产品。2.分批法：适用于单件、小批生产的产品。3.分步法：适用于大量大批多步骤生产的产品。公司应根据产品生产特点选择合适的成本核算方法，并确保核算方法的一致性和稳定性。（三）成本核算流程1.数据收集采购部门收集材料采购发票、入库单等相关资料。生产部门统计人工工时记录、设备运行时间等生产数据。各费用发生部门提供费用报销凭证等资料。2.成本归集财务部门根据收集到的数据，按照成本核算方法进行成本归集。对于直接材料成本，根据采购发票和入库单核算材料采购成本，并按照产品BOM分配到各产品。对于直接人工成本，根据人工工时记录和工资标准计算人工费用，并分配到各产品。对于制造费用，按照规定的分摊方法分配到各产品。3.成本计算财务部门根据归集好的成本数据，计算各产品的总成本和单位成本。编制成本计算单，详细记录成本计算过程和结果。4.成本分析定期对成本核算结果进行分析，对比不同期间、不同产品的成本变动情况。找出成本变动的原因，如原材料价格波动、生产效率变化等。为成本控制和报价决策提供依据。三、报价流程（一）报价申请1.销售部门收到客户的报价需求后，填写《报价申请表》，详细说明客户需求、产品规格、数量、交货期等信息。2.将《报价申请表》提交给生产部门，同时抄送采购部门和财务部门。（二）生产部门评估1.生产部门接到报价申请后，对产品的生产可行性进行评估。根据产品的工艺要求和生产能力，判断是否能够按时、按质、按量生产。如需要特殊设备或工艺，评估是否具备相应条件。2.确定生产所需的原材料、人工工时、设备使用时间等生产要素，并反馈给销售部门和采购部门。（三）采购部门询价1.采购部门根据生产部门提供的原材料需求信息，向供应商进行询价。至少向三家以上供应商发出询价函，获取不同供应商的报价。对供应商的报价进行比较分析，选择价格合理、质量可靠、交货期有保障的供应商。2.将询价结果反馈给销售部门和财务部门。（四）财务部门核算成本1.财务部门根据生产部门提供的生产要素信息和采购部门的询价结果，结合成本核算方法，对产品成本进行详细核算。2.考虑可能的成本变动因素，如原材料价格波动、生产效率提升或降低等，对成本进行适当调整。3.核算出产品的总成本和单位成本，并计算出合理的利润空间。（五）销售部门报价编制1.销售部门根据生产部门、采购部门和财务部门提供的信息，结合市场行情和公司定价策略，编制产品报价单。2.报价单应明确产品名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式等详细信息。3.对报价进行审核，确保报价的准确性和合理性。（六）报价审批1.将编制好的报价单提交给销售部门负责人进行初审。2.销售部门负责人初审通过后，提交给财务部门负责人审核成本核算的准确性和利润合理性。3.财务部门负责人审核通过后，提交给公司管理层进行最终审批。4.公司管理层根据公司战略、市场情况等因素，对报价进行审批，如认为报价需要调整，提出修改意见。（七）报价反馈1.销售部门将审批通过的报价及时反馈给客户。2.与客户进行沟通，解答客户对报价的疑问，争取达成合作意向。四、价格调整（一）调整原因1.成本变动：原材料价格大幅上涨或下跌、人工成本增加、制造费用变动等导致成本发生重大变化。2.市场行情变化：产品市场需求大幅波动、竞争对手价格调整等市场因素影响。3.产品规格或工艺变更：产品设计变更、生产工艺改进等导致成本和价格发生变化。（二）调整流程1.相关部门发现价格调整原因后，填写《价格调整申请表》，详细说明调整原因、预计调整幅度等。2.将《价格调整申请表》提交给生产部门、采购部门和财务部门进行评估。3.生产部门评估产品生产情况，采购部门评估原材料采购价格变化，财务部门重新核算成本和利润。4.根据评估结果，编制价格调整方案，明确调整后的价格、调整时间等。5.价格调整方案提交给销售部门，由销售部门与客户进行沟通协商。6.如客户同意价格调整，按照调整方案执行；如客户不同意，公司应综合考虑市场情况和客户关系，决定是否调整价格及调整幅度。五、报价风险管理（一）风险识别1.成本核算风险：成本核算不准确，导致报价过高或过低，影响公司利润和市场竞争力。2.市场风险：市场行情变化快速，报价未能及时反映市场动态，导致报价失去竞争力。3.客户风险：客户对价格敏感，可能因竞争对手低价而流失订单；客户信用状况不佳，可能导致货款回收困难。4.内部沟通风险：各部门之间信息传递不畅，导致报价流程延误或数据错误。（二）风险应对措施1.加强成本核算管理定期对成本核算人员进行培训，提高其业务水平和核算准确性。建立成本核算审核制度，对成本核算结果进行严格审核。2.关注市场动态建立市场信息收集渠道，及时掌握市场行情变化。定期进行市场调研，分析竞争对手价格策略，为报价提供参考。3.客户管理建立客户信用评估体系，对客户信用状况进行评估和管理。与客户保持良好沟通，了解客户需求和价格承受能力，制定合理的报价策略。4.优化内部沟通流程建立高效的信息共享平台，确保各部门之间信息及时传递和共享。明确各部门在报价流程中的职责和工作时间节点，加强协作配合。六、监督与考核（一）监督机制1.财务部门定期对成本核算和报价数据进行审计，检查成本核算的准确性和报价流程的合规性。2.审计部门不定期对报价制度的执行情况进行专项审计，发现问题及时督促整改。3.设立举报邮箱和电话，鼓励员工对报价过程中的违规行为进行举报。（二）考核指标1.成本核算准确率：考核成本核算结果与实际成本的相符程度。2.报价及时率：考核报价是否在规定时间内完成并反馈给客户。3.报价成功率：考核报价被客户接受并达成合作的比例。4.客户满意度：通过客户反馈评价报价工作的满意度。（三）考核办法1.根据考核指标设定相应的考核分值