村党支部档案室管理制度

PAGE村党支部档案室管理制度一、总则（一）目的为加强村党支部档案室的规范化管理，确保档案资料的完整、安全和有效利用，为村党支部各项工作提供有力的支持和保障，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于村党支部档案室的档案管理工作，包括各类文件、资料、记录等的收集、整理、归档、保管和查阅利用。（三）基本原则1.集中统一管理原则：村党支部档案室对各类档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：档案内容必须真实、准确地反映村党支部的工作实际情况。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及党和国家机密、村集体机密以及个人隐私的档案进行保密管理。4.方便利用原则：在确保档案安全和保密的前提下，提供便捷的档案查阅利用服务，提高档案的使用价值。二、档案管理职责（一）档案室管理人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅利用等日常工作。2.定期对档案进行清查、核对，确保档案的完整和安全。3.对破损、褪色的档案及时进行修复和复制，延长档案的使用寿命。4.积极开展档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。5.协助村党支部及其他部门做好档案的收集、整理和归档工作，提供档案业务指导。（二）村党支部各部门职责1.负责本部门文件、资料、记录等的形成、积累和整理工作，并定期移交档案室。2.严格按照档案管理要求，规范本部门档案的收集、整理和归档流程，确保档案质量。3.配合档案室做好档案的清查、核对和统计工作，提供相关档案信息。4.在工作中积极利用档案，发挥档案的作用，并及时反馈档案利用效果。三、档案收集（一）收集范围1.上级党组织下发的各类文件、通知、决议、指示等。2.村党支部形成的工作计划、总结、报告、会议记录、决议、决定等。3.村党支部组织建设、党员管理、党风廉政建设等方面的文件、资料。4.村经济发展、社会事务管理、民生保障等方面的文件、资料。5.村党支部开展各类活动的文件、照片、影像等资料。6.涉及村集体资产、资源管理的文件、合同、协议等。7.村民代表会议、村民会议形成的文件、记录等。8.其他具有保存价值的文件、资料。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责文件、资料的收集工作，确保及时、完整地收集本部门形成的各类档案。2.收集的档案应保持原始材料的完整性，不得随意涂改、损坏或丢失。3.对重要文件、资料应进行备份，防止因意外事件导致档案丢失。4.收集的档案应按照规定的时间和要求及时移交档案室，不得积压。四、档案整理（一）分类标准1.党群工作类：包括党组织建设、党员管理、宣传工作、纪检工作等方面的档案。2.行政工作类：包括村党支部工作计划、总结、报告、会议记录、决议、决定等方面的档案。3.经济发展类：包括村经济规划、产业发展、项目建设、财务管理等方面的档案。4.社会事务类：包括民政、计生、教育、卫生、文化等方面的档案。5.其他类：不属于以上分类的其他档案。（二）整理方法1.按照分类标准对收集的档案进行分类，确定档案的类别和编号。2.对每一类档案进行排序，按照时间顺序或重要程度排列。3.对每份档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。4.编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容，以便快速检索档案。5.对档案进行装订，确保档案的整齐和牢固。五、档案归档（一）归档要求1.整理好的档案应及时归档，归档时应填写档案移交清单，双方签字确认。2.归档的档案应按照类别和编号顺序排列，装入档案盒或档案柜，并在档案盒或档案柜上标明档案类别和编号。3.对电子档案应进行备份，并按照规定的格式和命名规则进行存储，确保电子档案的安全和可利用。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映村党支部主要职能活动和历史面貌的，对村党支部工作、国家建设和历史研究具有长远利用价值的档案，应永久保管。2.定期保管：定期保管的档案分为30年、10年两种。凡是在一定时期内具有查考利用价值的档案，应定期保管。六、档案保管（一）保管环境1.档案室应选择干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠的房间作为档案库房。2.档案库房应配备必要的消防器材、温湿度调节设备、防虫防鼠设备等，确保档案的安全保管。3.档案库房的温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间。（二）档案存放1.档案应按照类别和编号顺序排列存放，便于查找和管理。2.对珍贵档案和易损档案应采取特殊的保管措施，如专柜存放、复制备份等。3.档案库房应保持整洁，不得存放与档案无关的物品。（三）档案清查1.档案室应定期对档案进行清查，每年至少进行一次全面清查，确保档案的完整和安全。2.清查内容包括档案的数量、质量、保管状况等，对清查中发现的问题应及时进行处理。3.清查结束后，应编制档案清查报告，报告内容包括清查时间、清查范围、清查结果、存在问题及处理意见等。七、档案查阅利用（一）查阅范围1.村党支部及各部门工作人员因工作需要查阅档案的。2.上级党组织、政府部门及其他有关单位因工作需要查阅档案的。3.村民因涉及个人利益等正当理由查阅档案的。（二）查阅程序1.查阅档案应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报档案室管理人员审核。3.档案室管理人员根据审核情况，确定是否提供查阅，并告知查阅人查阅的地点和时间。4.查阅档案时，查阅人应在档案室管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、复制档案。5.查阅结束后，查阅人应及时归还档案，并在档案查阅登记表上签字确认。（三）利用规定1.档案利用应严格遵守国家有关法律法规和保密规定，不得泄露档案内容。2.档案利用应仅限于查阅、复制等合理范围内，不得擅自将档案带出档案室。3.如需对档案进行摘抄、复制，应经档案室管理人员同意，并注明出处。4.对涉及党和国家机密、村集体机密以及个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理，未经批准不得查阅和利用。八、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.以国家有关法律法规和村党支部档案管理规定为依据，对档案进行鉴定。2.坚持全面、历史地分析档案的价值，准确判定档案的保管期限。3.严格掌握鉴定标准，确保鉴定结果的准确性和公正性。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由村党支部书记担任组长，档案室管理人员、各部门负责人等为成员。鉴定小组负责对档案进行定期鉴定，提出档案的存毁意见。（三）鉴定方法1.对档案的内容、来源、时间、形式等进行全面分析，判断档案的价值和保管期限。2.参考档案的利用情况，对利用率较低、已失去保存价值的档案进行重点鉴定。3.征求有关部门和人员的意见，确保鉴定结果的科学性和合理性。（四）销毁程序1.经鉴定小组鉴定后，确定需要销毁的档案，编制档案销毁清单，清单应包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容。2.档案销毁清单经村党支部书记签字同意后，报上级党