档案信息公开考核制度

PAGE档案信息公开考核制度一、总则（一）目的为了规范公司/组织档案信息公开工作，提高档案信息公开的质量和效果，保障公司/组织及相关利益者的合法权益，依据相关法律法规和行业标准，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门及全体员工在档案信息公开工作中的考核评价。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和行业标准，确保档案信息公开工作合法合规。2.真实准确原则：公开的档案信息应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚假陈述。3.及时有效原则：按照规定的时间和方式，及时公开档案信息，确保信息的时效性和有效性。4.公平公正原则：对各部门及员工的档案信息公开工作进行公平公正的考核评价。二、考核内容与标准（一）档案信息公开的范围与内容1.公开范围明确应公开的档案信息类别，包括但不限于政策文件、业务流程、财务信息、人事信息等。确保涵盖公司/组织在履行职责过程中产生的各类重要档案信息。2.公开内容档案信息应完整、准确地反映相关事项的全貌，不得断章取义。对于涉及敏感信息的档案，应按照规定进行脱敏处理后再公开。考核标准：全面涵盖应公开的档案信息类别，得[X]分。每遗漏一类重要信息，扣[X]分。公开内容完整、准确，无明显错误或遗漏，得[X]分。发现一处内容不准确或不完整，扣[X]分。（二）档案信息公开的程序与方式1.公开程序建立档案信息公开的审核机制，明确审核流程和责任人员。确保公开前经过必要的审批，防止未经授权的信息公开。2.公开方式根据档案信息的特点和受众需求，选择合适的公开方式，如公司官网、内部公告栏、新闻发布会等。保证公开方式便捷、有效，便于公众获取和查询。考核标准：公开程序规范，审核环节严格执行，得[X]分。发现一处程序违规，扣[X]分。公开方式选择恰当，信息易于获取，得[X]分。因公开方式不当导致信息难以获取，每次扣[X]分。（三）档案信息公开的及时性与更新频率1.及时性按照规定的时间节点公开档案信息，不得拖延。对于新产生的应公开档案信息，及时予以公开。2.更新频率根据档案信息的变化情况，定期进行更新，确保信息的时效性。考核标准：严格按时公开档案信息，得[X]分。每出现一次逾期公开，扣[X]分。信息更新及时，符合规定的更新频率，得[X]分。未按时更新或更新不及时，每次扣[X]分。（四）档案信息公开的回应与互动1.回应机制建立健全档案信息公开的回应机制，及时处理公众的咨询和投诉。对公众提出的问题给予准确、清晰的答复。2.互动交流鼓励公众参与档案信息公开工作，通过多种方式听取公众意见和建议。考核标准：回应机制完善，对公众咨询和投诉处理及时，答复准确，得[X]分。处理不及时或答复不准确，每次扣[X]分。积极开展互动交流，能够有效收集公众意见和建议，得[X]分。互动交流较少或对公众意见处理不当，每次扣[X]分。（五）档案信息公开的安全与保密1.安全管理采取必要的安全措施，保障档案信息公开平台的稳定运行，防止信息泄露和网络安全事故。对公开的档案信息进行备份，确保数据的安全性和完整性。2.保密措施严格遵守保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案信息进行保密处理。考核标准：档案信息公开平台安全稳定，无信息泄露和网络安全事故，得[X]分。发生一次安全事故，扣[X]分。保密措施到位，未出现因保密不当导致的信息泄露事件，得[X]分。发现一次保密违规，扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由公司/组织的档案管理部门定期对各部门的档案信息公开工作进行检查，记录检查情况。2.公众评价：通过设立意见箱、在线调查等方式，收集公众对档案信息公开工作的评价和意见。3.专项考核：针对特定时期或重要档案信息公开项目，进行专项考核评估。（二）考核周期考核周期为每[X]个月进行一次综合考核，日常检查和公众评价随时进行记录和统计。四、考核结果与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀（[X]分及以上）、良好（[X][X]分）、合格（[X][X]分）、不合格（[X]分以下）四个等级。（二）结果应用1.绩效奖励：对考核结果优秀的部门和员工给予绩效奖励，如奖金、荣誉证书等。2.改进提升：对考核结果不合格的部门，下达整改通知书，要求限期整改。整改后仍不符合要求的，进行进一步的处理，如扣减绩效分数、调整岗位等。3.培训与发展：根据考核结果，针对存在的问题，为相关部门和员工提供有针对性的培训和发展机会，提升档案信息公开工作水平。五、申诉与监督（一）申诉机制各部门及员工对考核结果有异议的，可以在收到考核结果通知后的[X]个工作日内，向公司/组织的考核管理部门提出申诉。考核管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。（二）监督机制公司/组织设立专门的监督小组，负责对档案信息公开考核制度的执行情况进行监督检查。监督小组定期对考核工作进行抽查，确保考核过程公平公正，考核结果真实有效。