消防档案管理制度小学

PAGE消防档案管理制度小学一、总则（一）目的为加强我校消防档案管理，规范消防档案的建立、保管、使用和销毁等工作，确保消防档案的完整性、准确性和安全性，有效预防和应对火灾事故，保障学校师生生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校各部门、各班级及校内所有场所的消防档案管理工作。（三）依据本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等相关法律法规及行业标准制定。（四）基本原则1.真实性原则：消防档案应如实反映学校消防工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集与消防工作相关的各类文件、资料、记录等，保证档案资料的完整性。3.准确性原则：对档案内容进行准确分类、整理和记录，避免出现错误或遗漏。4.规范性原则：严格按照规定的格式、流程和要求进行档案管理工作，确保档案管理的规范化。5.保密性原则：对涉及学校消防安全的敏感信息和重要资料进行保密，防止泄露。二、消防档案管理职责（一）学校消防安全责任人职责1.全面负责学校消防档案管理工作，确保消防档案管理工作的有效实施。2.审批消防档案管理制度、工作计划和重要文件，对消防档案管理工作中的重大事项做出决策。3.定期检查消防档案管理工作情况，协调解决工作中存在的问题。（二）学校消防安全管理人职责1.具体组织实施学校消防档案管理工作，制定年度工作计划和实施方案。2.负责消防档案的收集、整理、归档、保管和查阅等日常管理工作，确保档案资料的完整和规范。3.定期对消防档案进行统计分析和总结评估，为学校消防安全管理工作提供决策依据。4.组织开展消防档案管理工作的培训和宣传，提高相关人员的业务水平和消防安全意识。（三）各部门负责人职责1.负责本部门消防档案资料的收集、整理和报送工作，确保资料的真实、准确和完整。2.督促本部门人员按照消防档案管理制度的要求，做好日常消防工作记录，并及时归档。3.配合学校消防安全管理部门做好消防档案的查阅、借阅等工作，确保档案资料的合理使用。（四）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理工作纪律，保守档案机密，确保档案安全。2.按照档案管理的规范要求，认真做好消防档案的分类、编号、装订、上架等整理工作，保证档案资料整齐有序。3.负责消防档案的日常保管和维护，定期检查档案的保存状况，防止档案损坏、丢失和霉变。4.做好消防档案的查阅、借阅登记工作，按照规定程序办理查阅、借阅手续，及时催还借阅的档案资料。5.协助学校消防安全管理部门做好档案资料的统计、分析和总结工作，为学校消防安全管理提供数据支持。三、消防档案内容（一）消防安全基本情况1.学校基本概况学校地理位置、占地面积、建筑面积、建筑结构、层数等基本信息。学校各部门、各班级分布情况及人员数量。2.消防设施设备情况消防设施设备清单，包括消防水源、消防水泵、消防水池、消防水箱、消火栓系统、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、防排烟系统、灭火器、消防应急照明和疏散指示标志等设施设备的型号、规格、数量、设置位置等详细信息。消防设施设备的维护保养记录，包括维护保养时间、内容、维修更换情况等。消防设施设备的检测报告，每年由具有资质的检测机构出具的检测报告。3.消防安全管理组织及人员情况学校消防安全管理组织机构图，明确消防安全责任人、消防安全管理人及各部门消防安全责任人的职责和分工。消防安全管理人员名单及基本情况，包括姓名、性别、年龄、职务、联系方式等。学校义务消防队人员名单及培训情况，包括人员组成、培训时间、培训内容、考核情况等。4.消防安全制度消防安全责任制：明确学校各级人员消防安全职责的文件。消防安全教育、培训制度：规定学校消防安全教育、培训的内容、方式、时间等要求的制度。防火巡查、检查制度：规范学校防火巡查、检查的频次、内容、人员、记录等的制度。安全疏散设施管理制度：关于学校安全疏散通道、安全出口、疏散楼梯、疏散指示标志、应急照明等设施管理的制度。消防设施、器材维护管理制度：对学校消防设施、器材维护保养、维修更换等工作进行规定的制度。火灾隐患整改制度：明确学校火灾隐患排查、整改流程、责任追究等内容的制度。用火、用电、用气安全管理制度：规范学校用火、用电、用气行为，防止火灾事故发生的制度。易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度：针对学校内涉及易燃易爆危险物品的场所，制定的防火防爆安全管理制度。消防（控制室）值班制度：规定消防控制室值班人员职责、值班时间、值班记录等内容的制度。消防安全工作考评和奖惩制度：对学校消防安全工作进行考核评价，并明确奖惩措施的制度。5.灭火和应急疏散预案灭火和应急疏散预案文本：包括学校火灾事故应急处置的组织机构、职责分工、报警程序、应急疏散程序、灭火措施、通讯联络等内容。灭火和应急疏散预案演练记录：记录学校每年组织灭火和应急疏散预案演练的时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估及改进措施等情况。（二）消防安全管理情况1.消防工作会议记录学校定期召开的消防安全工作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。涉及消防工作的专题会议记录，如消防安全专项整治会议、消防设施设备更新改造会议等。2.消防宣传教育记录学校开展消防安全宣传教育活动的计划、方案及总结。消防安全教育、培训活动记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、授课教师等信息。消防安全宣传资料、图片、视频等资料的保存情况。3.防火巡查、检查记录学校每日防火巡查记录，包括巡查时间、巡查人员、巡查部位、发现的问题及处理情况等。学校每月组织的防火检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的火灾隐患及整改情况等。重大节日、重大活动前的消防安全专项检查记录。4.火灾隐患整改记录火灾隐患排查记录，详细记录排查时间、排查人员、排查部位、发现的火灾隐患情况。火灾隐患整改通知书，明确火灾隐患的具体内容、整改要求及整改期限，送达被整改部门或责任人签收。火灾隐患整改情况记录，包括整改措施、整改责任人、整改完成时间、整改效果验收等情况。5.消防设施设备维护保养记录消防设施设备日常维护保养记录，记录每日对消防设施设备进行检查、维护的情况，如设备运行状态、外观检查等。消防设施设备定期维护保养记录，按照规定的周期对消防设施设备进行全面维护保养的记录，包括维护保养项目、维修更换零部件情况等。消防设施设备故障维修记录，记录消防设施设备出现故障时的维修情况，包括故障发生时间、故障现象、维修人员、维修过程及结果等。6.消防设施设备检测记录每年消防设施设备检测机构出具的检测报告原件及复印件。对检测报告中提出的问题进行整改的记录，包括整改措施、整改责任人、整改完成时间等。7.用火、用电、用气安全管理记录学校用火审批记录，包括用火时间、用火部位、用火种类、用火审批人等信息。用电设备、线路检查记录，定期对学校内用电设备、线路进行检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及处理情况等。用气设备、管道检查记录，对学校内使用燃气的设备、管道进行检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。8.易燃易爆危险物品和场所管理记录学校内涉及易燃易爆危险物品的采购、储存、使用、运输等环节的管理记录，包括物品名称、数量、来源、去向、储存地点、使用部门等信息。对易燃易爆危险物品和场所进行防火防爆检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。9.消防（控制室）值班记录消防控制室值班人员的值班记录，包括值班时间、值班人员姓名、值班情况记录（如设备运行状态、报警信息处理等）。消防控制室设备运行日志，记录消防控制室各类设备每日的运行情况，如火灾自动报警系统、消防联动控制系统、消防应急广播系统等。10.灭火和应急疏散预案演练记录除上述单独记录的灭火和应急疏散预案演练情况外，每次演练的详细过程记录，包括演练场景设置、参演人员行动、通讯联络情况、演练效果评估等。四、消防档案的建立与归档（一）档案资料收集1.各部门、各班级应按照消防档案管理制度的要求，及时收集本部门、本班级与消防工作相关的文件、资料、记录等，并定期报送学校消防安全管理部门。2.学校消防安全管理部门应主动收集学校消防工作的各类信息，包括上级部门下发的文件、通知，消防设施设备采购合同、安装调试报告，消防工作会议纪要，消防宣传教育活动资料等。3.对于涉及消防工作的外部文件、资料，如消防法规、标准规范、技术资料等，应及时收集并整理归档。（二）档案资料整理1.档案管理人员收到各部门报送的消防档案资料后，应按照档案内容的分类标准进行整理。2.对收集到的文件、资料、记录等进行分类编号，确保每份档案资料都有唯一的编号，便于查找和管理。3.对纸质档案资料进行装订、编页，去除金属物，确保档案资料的整齐、牢固。对于电子档案资料，应按照规定的格式和命名规则进行存储和管理。4.对整理好的档案资料进行分类存放，建立档案目录索引，方便查阅和使用。（三）档案归档1.整理好的消防档案资料应及时归档，存入专门的档案柜或档案存储设备中。2.按照档案类别和时间顺序，将档案资料依次排列归档，确保档案存放的有序性。3.建立消防档案台账，详细记录档案的名称、编号、归档时间、保管期限、查阅记录等信息，便于对档案进行跟踪和管理。五、消防档案的保管（一）保管场所1.学校应设立专门的消防档案保管场所，确保档案存放环境安全、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.档案保管场所应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消防应急照明和疏散指示标志等，以保障档案资料的安全。（二）保管期限1.消防档案的保管期限应根据档案内容的重要性和时效性确定，一般分为短期、中期和长期。2.短期档案：保管期限为15年，主要包括一般性的消防工作记录、临时性的文件资料等。3.中期档案：保管期限为510年，如消防设施设备的维护保养记录、年度消防工作计划和总结等。4.长期档案：保管期限为10年以上，包括学校消防安全基本情况资料、消防安全制度文件、灭火和应急疏散预案等重要档案资料。（三）档案保管要求1.档案管理人员应定期对消防档案进行检查和清点，确保档案资料齐全、完整，无损坏、丢失现象。2.对纸质档案资料应进行防潮、防虫处理，定期晾晒，防止霉变和虫蛀。对电子档案资料应定期进行备份，存储在安全可靠的存储介质上，并异地存放。3.在档案保管场所应设置明显的标识，标明档案类别、存放位置等信息，便于查找和使用。4.严格限制无关人员进入档案保管场所，确需查阅档案的，应按照规定办理查阅手续。六、消防档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.学校消防安全责任人、消防安全管理人及相关部门负责人因工作需要可查阅消防档案。2.其他人员因工作需要查阅消防档案的，应经学校消防安全管理人批准。（二）查阅程序1.查阅人员应填写《消防档案查阅申请表》（以下简称《申请表》），注明查阅档案的名称、编号、查阅目的、查阅时间等信息。2.将填写好的《申请表》提交给档案管理人员，档案管理人员对查阅申请进行审核，符合查阅条件的，予以批准。3.查阅人员凭批准后的《申请表》到档案保管场所查阅档案，档案管理人员应在场监督查阅过程，确保档案资料的安全和完整。4.查阅人员不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案资料，如需复印或摘录档案内容的，应经档案管理人员同意，并登记复印或摘录的内容、份数等信息。（三）借阅权限1.因特殊原因需要借阅消防档案的，应经学校消防安全责任人批准。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限的，应办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅人员填写《消防档案借阅申请表》，详细说明借阅档案的名称、编号、借阅目的、借阅时间、预计归还时间等信息。2.将《申请表》提交给档案管理人员，档案管理人员审核后报学校消防安全责任人批准。3.批准后，借阅人员与档案管理人员办理借阅手续，领取档案资料，并在《消防档案借阅登记薄》上签字确认。4.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自扩大借阅范围，不得在借阅的档案上进行任何形式的改动。5.借阅人员应在规定的借阅期限内归还档案资料，档案管理人员应认真核对归还的档案资料是否完整、无损，如有损坏或丢失，应及时查明原因，并追究借阅人员的责任。七、消防档案的销毁（一）销毁条件1.消防档案保管期满，且确无保存价值的，可按照规定程序进行销毁。2.因火灾事故或其他原因导致档案资料损坏、丢失，无法继续保存的，经学校消防安全责任人批准后，可进行销毁。（二）销毁程序1.档案管理人员对拟销毁