法院档案室奖惩制度

PAGE法院档案室奖惩制度一、总则（一）目的为加强法院档案室管理，规范档案工作流程，提高档案管理水平和服务质量，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于法院档案室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：奖惩依据明确、具体，评定过程公开、公平、公正，确保奖惩结果真实反映工作人员的表现。3.激励与约束并重原则：通过奖励激发工作人员的积极性和创造性，通过惩罚督促工作人员遵守规章制度，共同推动档案管理工作高质量发展。二、奖励制度（一）奖励种类1.通报表扬对于在档案管理工作中表现突出，如及时完成重要档案整理任务、积极协助其他部门查阅档案等，给予全院范围内的通报表扬。2.物质奖励根据工作贡献大小，给予一定金额的奖金奖励，奖金标准根据实际情况制定。3.晋升奖励在同等条件下，优先考虑将表现优秀的工作人员晋升到更高的岗位或职级，以激励其持续发挥模范带头作用。（二）奖励条件1.档案收集与整理积极主动收集各类档案资料，确保档案收集齐全、完整，无重要档案遗漏，经检查验收达到优秀标准的。在档案整理工作中，严格按照分类标准和整理规范，高质量完成档案整理任务，整理后的档案排列有序、编目准确，为档案利用提供极大便利的。2.档案保管认真执行档案保管制度，确保档案库房环境安全、整洁，温湿度符合标准要求，档案无霉变、虫蛀、破损等现象发生，连续多年保持档案保管安全无事故的。对档案保管设施设备进行科学管理和维护，及时发现并排除安全隐患，保障档案实体和信息安全，有显著贡献的。3.档案利用服务热情接待档案查阅利用者，耐心解答问题，高效提供档案资料，获得利用者高度评价，多次收到利用者书面表扬或锦旗的。积极拓展档案利用渠道，创新服务方式，如开发档案信息资源、开展档案数字化服务等，有效提高档案利用率，取得良好社会效益的。4.档案信息化建设在档案信息化系统建设、数据录入、维护等方面表现出色，能够熟练运用信息技术解决档案管理中的实际问题，提高工作效率和管理水平的。积极参与档案数字化项目，高质量完成大量档案数字化任务，数据准确、完整，为档案信息共享和远程利用奠定坚实基础的。5.档案业务研究与创新深入开展档案业务研究，撰写有价值的学术论文或调研报告，在省级以上档案专业刊物发表，对推动法院档案管理工作具有重要指导意义的。提出创新性的档案管理方法或建议，经实践验证效果显著，被广泛推广应用，有效提升档案管理工作整体效能的。（三）奖励程序1.由各部门负责人定期对本部门工作人员的工作表现进行总结和推荐，填写奖励申请表，详细说明奖励事由及相关证据材料。2.档案室管理团队对各部门推荐的奖励申请进行初审，核实情况，确保申请内容真实、准确。3.初审通过后，提交法院档案管理工作领导小组进行评审。领导小组根据奖励条件和实际情况，综合评估确定奖励种类和等级。4.评审结果经法院领导批准后，在全院范围内公布，并按照规定执行相应的奖励措施。三、惩罚制度（一）惩罚种类1.批评教育对违反档案管理制度情节较轻的工作人员，进行全院范围内的批评教育，责令其认识错误并立即改正。2.警告处分给予警告处分，记录在个人档案中，同时在一定范围内通报批评，提醒其注意遵守规章制度。3.罚款根据违规行为的严重程度，处以一定金额的罚款，罚款金额从个人绩效奖金中扣除。4.降职或免职对于严重违反档案管理制度，给档案管理工作造成重大损失或恶劣影响的工作人员，给予降职或免职处理。（二）惩罚条件1.档案收集与整理未按照规定及时收集档案资料，导致重要档案缺失或延误归档，影响工作正常开展的。在档案整理过程中，不认真执行整理规范，分类混乱、编目错误，给档案查找利用带来困难的。2.档案保管未严格执行档案库房管理制度，如擅离职守、未按时记录温湿度等，导致档案保管环境不符合要求，存在安全隐患的。因保管不善，造成档案损坏、丢失或信息泄露，给法院工作造成不良后果的。3.档案利用服务对待档案查阅利用者态度恶劣，故意刁难，不提供必要协助，引起利用者投诉的。违反档案查阅利用规定，擅自扩大查阅范围、泄露档案机密信息的。4.档案信息化建设违反档案信息化系统操作规定，导致系统故障、数据丢失或损坏，影响档案管理工作正常运行的。在档案数字化过程中，不认真履行职责，造成数字化数据错误、不完整，影响后续利用的。5.档案业务管理不遵守档案借阅、归还登记制度，借阅档案逾期不还，或归还时档案资料不齐全、损坏的。对档案统计报表等业务数据虚报、瞒报，影响档案管理工作决策的。（三）惩罚程序1.发现工作人员存在违规行为后，由档案室管理团队进行调查核实，收集相关证据材料，填写惩罚申请表，详细说明违规事实、造成的后果及处罚建议。2.将惩罚申请表提交法院档案管理工作领导小组进行审议。领导小组根据惩罚条件和调查情况，做出相应的惩罚决定。3.惩罚决定经法院领导批准后，向受惩罚工作人员送达书面通知，告知其违规事实、惩罚种类及申诉权利。4.受惩罚工作人员如有异议，可在接到通知后的规定时间内，向法院档案管理工作领导小组提出申诉。领导小组应进行复查，并将复查结果及时反馈给申诉人。四、附则（一）本制度自发布之日起生效实施。（二）本制度由法院档案室负责解释和修订。在执行过程中，如遇国家法律法规、行业标准发生变化，或档案管理工作实际情况