劳动合同规范化管理制度

PAGE劳动合同规范化管理制度一、总则（一）目的为加强公司劳动合同管理，规范劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为，维护公司和员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司与全体员工签订的劳动合同管理活动，包括劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止以及相关争议的处理等。（三）基本原则1.合法合规原则：劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动必须遵守国家法律法规和政策的规定，确保公司和员工的权益得到合法保障。2.平等自愿原则：劳动合同的订立应遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反员工意愿强迫签订劳动合同。3.公平公正原则：在劳动合同管理过程中，应秉持公平公正的态度，保障公司和员工双方的合法权益，避免歧视和不公平待遇。4.诚实守信原则：公司和员工在劳动合同履行过程中应诚实守信，全面履行各自的义务，不得隐瞒或欺诈对方。二、劳动合同的订立（一）劳动合同的形式劳动合同应当采用书面形式，由公司与员工各执一份。（二）劳动合同的内容1.必备条款用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。2.约定条款试用期：试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。试用期的期限应符合法律法规规定，具体如下：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。培训：若公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该员工订立协议，约定服务期。员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。公司要求员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。保守商业秘密和竞业限制：对负有保密义务的员工，公司可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制期限不得超过二年。（三）劳动合同的签订流程1.人力资源部门负责劳动合同文本的起草、审核和修订工作。劳动合同文本应符合法律法规要求，明确双方的权利和义务。2.在员工入职前，人力资源部门应向员工详细说明劳动合同的各项条款，确保员工理解并同意相关内容。3.员工对劳动合同条款无异议后，双方在劳动合同文本上签字或盖章。公司法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章；员工本人签字。4.人力资源部门负责将签订好的劳动合同进行编号、归档，并按照规定为员工办理相关入职手续。三、劳动合同的履行（一）公司的义务1.按照劳动合同约定向员工及时足额支付劳动报酬，不得克扣或者无故拖欠员工工资。2.依法为员工缴纳社会保险费，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。3.按照国家规定和劳动合同约定，向员工提供必要的劳动保护和劳动条件，保障员工的身体健康和生命安全。4.依法建立和完善劳动规章制度，并告知员工；保障员工享有劳动权利、履行劳动义务。（二）员工的义务1.遵守公司的规章制度，按照劳动合同约定的工作内容和工作要求，认真履行工作职责，按时完成工作任务。2.遵守职业道德，保守公司商业秘密和工作机密，不得泄露公司机密信息或利用公司资源谋取私利。3.接受公司的管理和监督，积极参加公司组织的培训和学习活动，提高自身业务素质和工作能力。4.按照法律法规和劳动合同约定，依法缴纳个人所得税等相关税费。（三）劳动合同的变更1.经公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。2.有下列情形之一的，劳动合同可以变更：公司经营状况发生变化，需要调整员工工作岗位或工作地点的；员工因个人原因不能胜任原工作岗位，经公司培训或调整工作岗位后仍不能胜任的；法律法规、政策发生变化，导致劳动合同相关条款需要变更的；其他经双方协商一致需要变更劳动合同的情形。3.劳动合同变更程序：公司或员工提出变更劳动合同的书面申请，说明变更的理由和内容。人力资源部门对变更申请进行审核，征求相关部门意见，并与员工进行协商。经协商一致后，双方签订书面的劳动合同变更协议，明确变更后的内容和生效日期。人力资源部门负责将变更协议进行编号、归档，并及时通知相关部门和员工。四、劳动合同的解除（一）协商解除1.经公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。2.协商解除劳动合同的，公司应当按照法律法规规定向员工支付经济补偿。经济补偿按员工在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。3.协商解除劳动合同的程序：公司或员工提出协商解除劳动合同的意向，双方进行沟通协商。达成一致意见后，签订书面的协商解除劳动合同协议，明确解除劳动合同的日期、经济补偿等事项。人力资源部门负责按照协议约定办理相关手续，包括支付经济补偿、办理离职手续等。（二）公司单方解除1.员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。2.有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。3.公司单方解除劳动合同的程序：公司相关部门收集员工违纪或不能胜任工作等相关证据材料。人力资源部门根据相关规定和证据，提出解除劳动合同的建议，并征求工会意见。公司管理层审批同意后，向员工送达解除劳动合同的书面通知，说明解除劳动合同的理由和依据。按照法律法规规定办理相关手续，包括支付经济补偿（如有）、办理离职手续等。（三）员工单方解除1.员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。2.有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同：公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；公司未及时足额支付劳动报酬的；公司未依法为员工缴纳社会保险费的；公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司。3.员工单方解除劳动合同的程序：员工向公司提交书面的解除劳动合同通知，说明解除劳动合同的原因和日期。人力资源部门收到通知后，与员工进行沟通，确认解除劳动合同的意向和相关事项。按照规定办理离职手续，包括工作交接、工资结算、社会保险减员等。五、劳动合同的终止（一）劳动合同期满劳动合同期满，劳动合同终止。（二）员工开始依法享受基本养老保险待遇员工达到法定退休年龄，开始依法享受基本养老保险待遇的，劳动合同终止。（三）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，劳动合同终止。（四）公司被依法宣告破产公司被依法宣告破产的，劳动合同终止。（五）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的，劳动合同终止。（六）法律、行政法规规定的其他情形劳动合同终止的，公司应当按照法律法规规定向员工支付经济补偿（除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照劳动合同期满终止固定期限劳动合同的，应当支付经济补偿）。经济补偿标准同协商解除劳动合同的经济补偿标准。（七）劳动合同终止程序1.劳动合同期满前，人力资源部门应提前通知员工劳动合同即将到期，并询问员工是否愿意续订劳动合同。2.若员工愿意续订，双方应在劳动合同期满前协商续订劳动合同的相关事宜，并签订新的劳动合同。3.若员工不愿意续订或公司决定不再续订，人力资源部门应在劳动合同期满前通知员工劳动合同终止的日期，并按照规定办理终止劳动合同的相关手续，包括支付经济补偿、办理离职手续等。4.人力资源部门负责将劳动合同终止的相关资料进行归档保存。六、劳动争议处理（一）劳动争议的范围1.因确认劳动关系发生的争议；2.因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议；3.因除名、辞退和辞职、离职发生的争议；4.因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议；5.因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议；6.法律、法规规定的其他劳动争议。（二）劳动争议处理原则1.合法原则：劳动争议处理活动必须遵守国家法律法规的规定，确保处理结果合法有效。2.公正原则：在劳动争议处理过程中，应秉持公正的态度，客观、公平地对待双方当事人，保障双方的合法权益。3.及时处理原则：劳动争议处理机构应及时受理、审理劳动争议案件，尽快作出处理决定，避免争议久拖不决，影响公司和员工的正常生产经营和生活。4.着重调解原则：劳动争议处理应注重通过调解方式解决争议，尽量促使双方当事人达成和解协议，化解矛盾。（三）劳动争议处理方式1.协商解决：劳动争议发生后，公司与员工应首先尝试通过协商方式解决争议。双方可以自行协商，也可以在公司人力资源部门或工会的主持下进行协商。协商达成一致意见的，应签订书面协议，明确双方的权利和义务。2.调解：若协商不成，双方可以向劳动争议调解委员会申请调解。劳动争议调解委员会由职工代表、公司代表和工会代表组成。调解委员会应在查明事实、分清是非的基础上，依照法律法规和政策的规定，对劳动争议进行调解。经调解达成协议的，制作调解协议书，双方当事人应当履行；调解不成的，当事人可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。3.仲裁：劳动争议仲裁是劳动争议处理的重要环节。当事人一方或双方对劳动争议调解委员会的调解结果不满意或调解委员会逾期未作出调解决定的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。劳动争议仲裁委员会由劳动行政部门代表、工会代表和企业方面代表组成。仲裁委员会应按照法定程序对劳动争议案件进行审理，并作出仲裁裁决。当事人对仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。期满不起诉的，裁决书发生法律效力。一方当事人不履行仲裁裁决的，另一方当事人可以向人民法