中小学空调维护制度规范

PAGE中小学空调维护制度规范一、总则（一）目的为确保中小学空调系统的正常运行，为广大师生提供舒适的教学和学习环境，特制定本维护制度规范。本制度旨在规范空调设备的维护管理流程，延长设备使用寿命，降低运行成本，保障学校教学秩序的顺利进行。（二）适用范围本制度适用于中小学内所有安装的空调设备，包括教室、办公室、实验室、图书馆、体育馆等场所的各类空调机组、分体式空调等。（三）基本原则1.预防性维护原则通过定期巡检、保养和维修，提前发现并解决潜在问题，避免设备故障的发生，确保空调系统始终处于良好的运行状态。2.安全第一原则在维护工作中，严格遵守安全操作规程，确保维护人员的人身安全以及学校财产安全，避免因维护操作不当引发安全事故。3.节能环保原则在维护过程中，注重节能措施的落实，合理调整空调运行参数，提高能源利用效率，减少能源消耗。4.责任明确原则明确各部门及人员在空调维护管理中的职责，做到责任到人，确保维护工作的有效执行。二、维护管理职责（一）学校管理部门职责1.制定政策与规划负责制定学校空调维护管理的相关政策和年度维护计划，明确维护工作的目标、任务和预算安排。2.监督与协调监督维护工作的执行情况，协调各部门之间的工作关系，及时解决维护过程中出现的问题。3.设备资产监管负责空调设备的资产登记、清查和报废管理，确保设备资产的安全与完整。（二）后勤部门职责1.日常维护执行负责组织实施空调设备的日常维护工作，包括巡检、清洁、保养、维修等具体操作。2.人员培训与管理对维护人员进行专业培训和管理，提高维护人员的业务水平和工作责任心，确保维护工作质量。3.备件管理负责空调设备维护所需备件的采购、库存管理和发放工作，确保备件的及时供应。（三）使用部门职责1.使用反馈及时向后勤部门反馈空调设备的使用情况和故障信息，配合后勤部门做好维护工作。2.现场协助在维护人员进行维修等工作时，提供必要的现场协助，确保维护工作顺利进行。3.爱护设备教育师生爱护空调设备，遵守使用规定，不得随意损坏或更改设备部件。（四）维护人员职责1.巡检与记录按照规定的巡检周期和内容，对空调设备进行认真巡检，详细记录设备运行状况和发现的问题。2.维护与维修根据巡检结果和设备故障情况及时进行维护保养和维修工作，确保设备正常运行。对维修情况进行详细记录，包括故障原因、维修措施、更换部件等信息。3.技术支持为学校管理部门和使用部门提供空调设备技术咨询和支持，解答相关疑问，提出合理的使用和维护建议。4.安全操作严格遵守安全操作规程，正确使用维护工具和设备，确保维护工作安全进行。在维护过程中，注意保护学校环境，避免对师生学习和生活造成影响。三、维护计划与流程（一）维护计划制定1.年度计划后勤部门应根据学校空调设备的数量、使用情况、运行年限等因素，每年年初制定详细的年度维护计划。年度维护计划应包括维护项目、维护时间、维护人员安排、预算等内容。2.月度计划根据年度维护计划，后勤部门每月制定月度维护计划，将年度维护任务分解到具体的月份，并明确各项维护工作的责任人。月度维护计划应具有可操作性和灵活性，根据实际情况进行适当调整。（二）巡检流程1.巡检周期教室、办公室等场所的空调设备每周至少巡检一次；实验室、图书馆、体育馆等人员密集或设备使用频繁的场所，每天巡检一次。2.巡检内容检查空调机组的运行状态，包括制冷、制热效果，风速、风量是否正常，有无异常噪音等。查看空调设备的控制面板显示是否正常，各项功能是否能正常操作。检查空调滤网的清洁情况，如有堵塞及时清洗或更换。检查空调室外机的安装是否牢固，散热风扇运转是否正常，有无杂物遮挡。检查空调室内外机的连接管道是否有泄漏、破损等情况。记录巡检时间、设备名称、位置、运行状况及发现的问题等信息。（三）清洁流程1.滤网清洁定期（每12周）对空调滤网进行清洁。清洁时，先将滤网从空调设备中取出，轻轻拍打去除表面灰尘。然后用清水冲洗滤网，去除顽固污渍。对于油污较重的滤网，可使用适量的中性清洁剂进行清洗，但要注意避免清洁剂残留。清洗后的滤网需晾干后再安装回空调设备，确保滤网安装牢固，无变形、破损等情况。2.室内机清洁每月对空调室内机的表面进行清洁，使用干净的软布擦拭外壳，去除灰尘和污渍。清洁室内机出风口时，可使用小型吸尘器吸除灰尘，确保出风口畅通无阻。3.室外机清洁每季度对空调室外机进行清洁。首先清除室外机表面的杂物和灰尘，保持通风良好。检查室外机的散热片，如有堵塞可用专用的空调清洗剂进行清洗，恢复散热效果。清洗时要注意避免水流入电气部件，防止短路。（四）保养流程1.制冷系统保养每年对空调制冷系统进行一次全面保养。检查制冷剂的压力和含量，如不足应及时补充。清洗冷凝器和蒸发器，去除表面污垢，提高换热效率。检查压缩机的运行状况，包括电流、温度、声音等，如有异常及时维修或更换。更新制冷系统的润滑油，确保系统正常运行。2.电气系统保养每半年对空调电气系统进行检查和保养。检查电线连接是否牢固，有无老化、破损现象。测试电气元件的性能，如接触器、继电器、温控器等，确保其正常工作。清洁电气控制箱内的灰尘，防止因灰尘堆积引发电气故障。3.风机及风系统保养定期（每季度）对风机进行保养。检查风机的轴承、皮带等部件，如有磨损及时更换。清洁风机叶轮，去除表面污垢和杂物，确保风机运转平稳，风量正常。检查风管道是否有漏风现象，如有泄漏及时修复。（五）维修流程1.故障报修使用部门发现空调设备出现故障后，应及时向后勤部门报修。报修时需提供设备名称、位置、故障现象等详细信息。2.故障诊断后勤部门接到报修后，安排维修人员及时到达现场进行故障诊断。维修人员通过观察、测试等方法，准确判断故障原因。3.维修方案制定根据故障诊断结果，维修人员制定合理的维修方案。维修方案应包括维修措施、所需备件、维修时间等内容，并向学校管理部门和使用部门说明。4.维修实施维修人员按照维修方案进行维修工作。在维修过程中，严格遵守安全操作规程，确保维修质量。如需更换备件，应使用符合质量标准的备件，并做好更换记录。5.维修验收维修完成后，由使用部门对维修效果进行验收。验收合格后，填写维修验收单，确认维修工作完成。如验收不合格，维修人员应重新进行维修，直至达到验收标准。四、备件管理（一）备件采购1.需求分析后勤部门根据空调设备的维护计划和历史维修数据，分析各类备件的需求情况，制定合理的备件采购计划。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商提供备件。与供应商签订采购合同，明确备件的规格、型号、质量标准、交货期、售后服务等条款。3.采购流程根据备件采购计划，填写采购申请单，经学校管理部门审批后进行采购。采购过程中要严格控制采购成本，确保采购的备件符合质量要求。（二）备件库存管理1.库存分类按照备件的种类、规格、型号等进行分类存放，建立清晰的库存台账，记录备件的出入库情况。2.库存盘点定期（每月）对备件库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或损坏等情况，及时查明原因并进行处理。3.库存环境管理为备件提供适宜的存放环境，保持仓库干燥、通风良好，防止备件受潮、生锈、损坏等。对于有特殊存储要求的备件，应按照规定进行存放。（三）备件发放1.发放流程维修人员根据维修需要填写备件领用单，经后勤部门负责人审批后到仓库领取备件。仓库管理人员按照领用单发放备件，并做好发放记录。2.旧件回收对于更换下来的旧备件，维修人员应及时交回仓库。仓库管理人员对旧件进行登记和妥善保管，根据实际情况进行修复或报废处理。五、安全管理（一）安全操作规程1.维护前准备维护人员在进行空调设备维护工作前，必须切断电源，并在电源开关处悬挂“有人工作，禁止合闸”的警示标识。2.电气操作安全在进行电气系统维护时，必须由专业电工操作，严格遵守电气安全操作规程。使用电气工具时，要确保工具绝缘良好，防止触电事故发生。3.制冷剂操作安全在涉及制冷剂的操作时，如充注、回收等，必须佩戴防护手套、护目镜等防护用品，在通风良好的环境下进行操作。严禁制冷剂泄漏到空气中，避免对人体造成伤害。4.登高作业安全如需进行登高作业（如清洁室外机等），必须搭建稳固的脚手架或使用合格的登高设备，并系好安全带。登高作业人员必须经过专业培训，具备相应的登高作业技能。（二）安全培训与教育1.定期培训后勤部门定期组织维护人员进行安全培训，培训内容包括安全操作规程、安全事故案例分析、应急处理措施等。培训频率每年不少于两次。2.新员工培训对新入职的维护人员进行专门的安全培训，使其熟悉空调维护工作中的安全要求和操作规程，经考核合格后方可上岗。3.全员教育通过学校内部宣传、培训等方式，对全体师生进行空调使用安全和维护知识教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。（三）安全检查与隐患排查1.日常检查维护人员在每次维护工作中，对安全设施和操作过程进行检查，确保维护工作安全进行。2.定期排查后勤部门每月组织一次安全专项检查，对空调设备的安全状况进行全面排查，重点检查电气系统、制冷剂系统、通风系统等方面的安全隐患。对排查出的安全隐患，要及时制定整改措施，并跟踪整改情况，确保隐患得到彻底消除。（四）应急处理预案1.制定预案制定空调设备安全事故应急处理预案，明确事故类型、应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.应急演练定期组织应急演练，提高维护人员和相关部门应对安全事故的能力。演练内容包括火灾、制冷剂泄漏、触电等事故的应急处理，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行救援，减少事故损失。六、节能管理（一）运行参数优化1.温度设定根据季节和实际使用需求，合理设定空调的运行温度。夏季室内温度设定不低于26℃，冬季室内温度设定不高于20℃，倡导师生养成节能习惯。2.风速调整根据空调负荷情况，合理调整风速。在满足使用要求的前提下，尽量使用低风速运行，降低能耗。3.运行模式选择根据实际情况，合理选择空调的运行模式。如在人员较少的时段，可采用节能模式运行，减少压缩机的运行时间。（二）设备节能改造1.定期评估定期对空调设备的节能性能进行评估，根据评估结果制定节能改造计划。2.节能技术应用积极采用节能新技术、新设备对现有空调系统进行改造。例如，更换节能型压缩机、安装智能控制系统等，提高空调设备的能源利用效率。（三）节能宣传与教育1.宣传活动通过学校宣传栏、校园网等渠道，宣传空调节能知识和方法，提高师生的节能意识。2.主题教育开展节能主题教育活动，引导师生在日常学习和生活中养成节约用电的好习惯，如随手关闭空调、合理使用空调等。七、监督与考核（一）监督机制1.内部监督学校管理部门定期对后勤部门的空调维护工作进行监督检查，查看维护计划的执行情况、维护质量、备件管理、安全管理等方面的工作是否符合要求。2.师生监督鼓励师生对空调设备的维护和使用情况进行监督，如发现问题及时向后勤部门反馈。后勤部门对师生反馈的问题要及时处理，并将处理结果向师生反馈。（二）考核指标1.维护质量指标包括空调设备的完好率、故障率、维修及时率等。确保空调设备的完好率不低于[X]%，故障率控制在[X]%以内，维修及时率达到[X]%以上。2.节能指标考核空调设备的能耗情况，如单位面积能耗、人均能耗等。通过节能改造和优化运行管理，实现空调系统能耗逐年下降[X]%以上。3.安全指标考核安全事故发生率，确保全年无重大安全事故发生。安全事故发生率控制在[X]%以内。（三）考核方式与奖惩1.考核方式后勤部门每月对维护人员的工作进行自评，学校管理部门每季度进行一次全面考核。考核方式包括查阅资料、现场检查、师生满意度调查等。2.奖励