部门例会考核制度

PAGE部门例会考核制度一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，提高部门工作效率和质量，确保各项工作目标的顺利实现，特制定本部门例会考核制度。本制度旨在通过规范例会的组织、参与和考核，促进各部门之间的沟通协作，及时解决工作中存在的问题，提升团队执行力和整体绩效。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门及其所属员工。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受主观因素影响，确保所有参与例会的部门和人员都能在相同的标准下接受评价。2.全面性原则：考核涵盖例会的各个环节，包括会议组织、参与情况、议题讨论、决策执行等方面，全面评估部门例会的效果。3.激励与改进原则：考核结果与部门和员工的绩效挂钩，通过激励机制促使各部门积极改进工作，提高例会质量，推动公司整体发展。二、例会组织与要求（一）例会类型1.部门周例会：每周定期召开，由各部门负责人主持，主要总结上周工作进展，分析存在的问题，安排本周工作计划。2.专项工作例会：根据工作需要，针对特定项目或专项任务召开，旨在协调解决专项工作中的重点难点问题，推动工作顺利进行。3.临时紧急例会：在遇到突发事件、紧急任务或需要及时沟通协调的重要事项时，临时召集召开，以迅速做出决策，采取应对措施。（二）例会时间与地点1.时间安排部门周例会应固定在每周[具体时间]召开，时长控制在[X]小时以内。专项工作例会和临时紧急例会的召开时间根据实际情况确定，但应提前通知相关人员。2.地点选择原则上在公司内部会议室召开例会，确保会议环境安静、舒适，便于参会人员集中精力进行沟通交流。如有特殊情况需要在其他地点召开，应提前做好场地安排和相关准备工作。（三）参会人员1.部门周例会：部门负责人、部门全体员工。2.专项工作例会：与专项工作相关的部门负责人、业务骨干及其他相关人员。3.临时紧急例会：根据紧急事项涉及的范围确定参会人员，确保能够迅速、有效地进行决策和协调。（四）例会准备1.会议通知例会召集人应提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等信息。通知方式可采用公司内部邮件、即时通讯工具等，确保参会人员能够及时收到通知。2.议题准备各部门应提前梳理上周工作完成情况、本周工作计划以及需要在例会上讨论解决的问题，并形成议题清单。议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，避免模糊不清或过于宽泛的议题。3.资料准备参会人员应根据议题准备相关资料，如工作汇报材料、数据报表、分析报告等，以便在例会上能够准确、清晰地阐述观点和问题。资料应提前整理好，确保内容完整、逻辑清晰，能够支持议题的讨论和决策。三、例会考核内容与标准（一）会议组织1.通知发布及时准确：按时发布会议通知，通知内容完整、准确，无遗漏重要信息的情况。（10分）2.场地安排合理：根据参会人数和会议需求，合理选择会议场地，确保场地环境适宜，设备设施齐全、正常运行。（8分）3.会议资料准备充分：提前准备好会议所需的资料，如议程表、签到表、会议记录模板等，并在会议开始前发放给参会人员。（7分）（二）参与情况1.参会人员按时出席：参会人员应提前到达会议现场，按时参加例会，无无故缺席、迟到早退现象。迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣[X]分；迟到或早退超过[X]分钟的，每次扣[X]分；无故缺席的，每次扣[X]分。（15分）2.会议期间遵守纪律：参会人员在会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳、打瞌睡等，保持良好的会议秩序。违反会议纪律的，每次扣[X]分。（10分）（三）议题讨论1.议题阐述清晰：汇报工作进展或提出问题时，应条理清晰、重点突出，数据准确、分析合理，能够让其他参会人员迅速理解核心内容。阐述不清晰的，每次扣[X]分。（10分）2.讨论积极有效：参会人员应积极参与议题讨论，充分发表自己的意见和建议，提出切实可行的解决方案。讨论不积极或未能有效解决问题的，每次扣[X]分。（15分）3.决策明确合理：对于需要决策的议题，应在充分讨论的基础上形成明确、合理的决策意见，并记录在会议纪要中。决策不明确或不合理的，每次扣[X]分。（10分）（四）会议记录与纪要1.记录准确完整：会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决策结果等，确保记录准确、完整，无遗漏重要信息。记录不准确或不完整的，每次扣[X]分。（10分）2.纪要及时发布：会议结束后，应在[X]个工作日内整理形成会议纪要，并及时发布给参会人员和相关部门。未按时发布会议纪要的，每次扣[X]分。（8分）3.纪要内容清晰：会议纪要应语言简洁、逻辑清晰，重点突出会议讨论的主要问题、决策结果和下一步工作计划，便于参会人员和相关部门查阅和执行。纪要内容不清晰的，每次扣[X]分。（7分）（五）决策执行1.按时完成任务：各部门应按照例会上确定的决策和工作计划，按时完成各项工作任务，无拖延现象。未按时完成任务的，每次扣[X]分。（15分）2.执行效果良好：工作任务完成后，应达到预期的效果，符合公司的工作要求和标准。执行效果不佳的，每次扣[X]分。（10分）3.反馈及时有效：在工作执行过程中，如遇到问题或需要调整工作计划，应及时向相关部门和领导反馈，确保决策能够顺利执行。未及时反馈或反馈无效的，每次扣[X]分。（8分）四、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由行政部门或指定的专人负责对例会的组织、参与情况等进行日常检查，记录发现的问题，并及时反馈给相关部门和人员。2.会议评估：定期对例会的效果进行评估，通过参会人员打分、问卷调查等方式收集对例会组织、议题讨论、决策执行等方面的评价意见，作为考核的依据之一。3.工作成果考核：根据各部门在例会上确定的工作计划和任务，对工作成果进行考核，检查任务完成情况、执行效果等，以此评估部门例会的实际成效。（二）考核周期1.月度考核：每月对各部门例会的考核情况进行汇总统计，计算月度考核得分，并进行排名通报。2.年度考核：年度考核综合考虑各部门全年的月度考核得分情况，评选出优秀部门和个人，并给予相应的奖励。五、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将部门例会考核结果与部门绩效奖金挂钩，根据月度考核得分按比例发放部门绩效奖金。具体挂钩比例如下：月度考核得分在[X]分及以上的部门，绩效奖金发放比例为[X]%。月度考核得分在[X][X]分之间的部门，绩效奖金发放比例为[X]%。月度考核得分在[X]分以下的部门，绩效奖金发放比例为[X]%。2.个人绩效也与例会考核结果相关联，对于在例会中表现优秀、积极参与讨论、提出有价值建议并对工作推动有显著贡献者，在个人绩效评定时给予适当加分；对于违反例会纪律、不认真参与议题讨论或未能按时完成工作任务的个人，在个人绩效评定时给予相应扣分。（二）激励与惩罚1.激励措施对于月度考核排名靠前的部门，给予全公司通报表扬，并在年度评优评先时予以优先考虑。对在例会中表现突出的个人，颁发“优秀员工”荣誉证书，并给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。设立创新奖励机制，对于在例会上提出创新性的工作思路、方法或解决方案，并取得良好效果的部门和个人，给予额外的奖励。2.惩罚措施对于月度考核排名靠后的部门，部门负责人要在例会上进行原因分析和整改承诺，同时公司将对该部门进行重点关注和监督，必要时采取帮扶措施。对违反例会纪律、多次不认真参与议题讨论或未能按时完成工作任务的个人，给予警告处分，并进行绩效面谈，要求制定改进计划。如仍无改进，将根据公司相关规