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文档简介
PAGE7s考核制度细则一、总则(一)目的为了加强公司/组织的管理,提高工作效率,保证产品质量,降低成本,确保工作环境安全有序,特制定本7S考核制度细则。本制度旨在通过规范员工在整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)、节约(SAVE)七个方面的行为,营造一个整洁、高效、安全、有序的工作环境,提升公司/组织的整体形象和竞争力。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内的所有部门、车间、班组以及全体员工。(三)考核原则1.公开、公平、公正原则:考核过程和结果应向全体员工公开,确保每位员工都能清楚了解考核标准和流程,考核结果应客观公正,不受个人情感或其他因素影响。2.全面性原则:涵盖7S管理的各个方面,对员工在整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约等方面的表现进行全面评价。3.动态性原则:根据公司/组织的发展和实际情况,适时调整考核标准和方法,确保考核制度的有效性和适应性。4.激励性原则:通过考核,对表现优秀的员工给予奖励,对不达标的员工进行督促改进,激发员工积极参与7S管理的热情,提高工作质量和效率。二、7S各要素考核标准(一)整理(SEIRI)1.工作场所区分明确区分必需品和非必需品,如工具、文件、办公用品等。非必需品应及时清理出工作区域,避免占用空间。必需品应根据使用频率和重要性进行分类存放,便于快速查找和取用。2.清理非必需品定期对工作场所进行检查,发现非必需品及时清理。清理过程中,应注意区分可回收物和废弃物,按照相关规定进行处理。对于长期不用或已损坏的设备、工具等,应及时申报报废或维修,不得随意丢弃在工作场所。(二)整顿(SEITON)1.物品定位摆放所有物品应按照规定的位置摆放,并有明显的标识。标识应清晰、准确,便于员工识别。常用物品应放置在容易取用的地方,如工具柜、文件架等,避免员工在寻找物品时浪费时间。2.定置管理对工作场所进行定置管理,绘制定置图,明确各区域的功能和物品摆放位置。定置图应张贴在工作场所显眼的位置,便于员工查看。根据定置图,对物品进行分类标识,如A类区、B类区等,并注明物品名称和存放数量。(三)清扫(SEISO)1.清扫责任区域划分根据工作场所的布局和功能,划分清扫责任区域,明确每个区域的清扫责任人。清扫责任人应定期对责任区域进行清扫,保持环境整洁。清扫责任区域应包括地面、设备、工作台、货架等所有工作设施和物品。2.清扫标准地面应无杂物、无灰尘、无油污,保持干净整洁。设备表面应擦拭干净,无灰尘、无污渍,设备运行正常。工作台、货架等应摆放整齐,物品无积尘,文件资料应分类存放,摆放有序。(四)清洁(SEIKETSU)1.维持整理、整顿、清扫成果将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。通过制定清洁检查表,定期对工作场所进行检查,确保整理、整顿、清扫工作得到有效执行。对发现的问题及时进行整改,不断完善工作环境。2.清洁规范制定制定清洁规范,明确各区域的清洁频率、清洁方法、清洁标准等。清洁规范应张贴在工作场所显眼的位置,便于员工遵守。根据清洁规范,对员工进行培训,使其熟悉清洁工作的要求和流程,提高清洁工作的质量。(五)素养(SHITSUKE)1.行为规范遵守员工应遵守公司/组织的各项规章制度,包括7S管理制度、安全操作规程、工作流程等。自觉养成良好的工作习惯,做到文明办公、文明生产。上班期间应穿着整洁得体的工作服,佩戴工作牌,保持良好的精神面貌。2.团队协作与沟通员工应具备团队协作精神,积极配合同事完成工作任务。在工作中,应及时沟通交流,分享经验和信息,共同解决问题。尊重他人的劳动成果,不得随意破坏工作场所的整洁和秩序。(六)安全(SECURITY)1.安全制度执行严格执行公司/组织的安全管理制度,遵守安全操作规程。加强安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。定期对工作场所进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。对存在安全隐患的区域,应设置警示标识,并采取相应的防护措施。2.安全设施配备与维护工作场所应配备必要的安全设施,如消防器材、防护用品、警示标识等。安全设施应定期进行检查和维护,确保其正常运行。对新员工应进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗作业。对特殊工种作业人员,应持证上岗,并定期进行复审。(七)节约(SAVE)1.资源节约意识培养员工的节约意识,倡导节约能源、节约原材料、节约用水等。鼓励员工在工作中采取节能措施,如随手关灯、关电脑、合理使用办公用品等。对可回收利用的物品,应进行分类回收,减少浪费。2.成本控制通过7S管理,优化工作流程,提高工作效率,降低生产成本。加强对设备、工具等的管理,延长其使用寿命,减少维修和更换成本。对工作中的浪费现象进行监督和制止,对节约资源、降低成本的员工给予奖励。三、考核方式与频率(一)考核方式1.日常检查:由各部门负责人或7S专员对本部门员工的7S执行情况进行日常检查,检查结果记录在检查表中。2.定期检查:公司/组织定期组织7S检查小组,对各部门的7S管理工作进行全面检查。检查小组由各部门负责人、7S专员以及相关管理人员组成。3.专项检查:根据公司/组织的工作重点和实际情况,不定期开展专项7S检查,如安全专项检查、节约专项检查等。(二)考核频率1.日常检查:各部门负责人或7S专员应每天对本部门员工的7S执行情况进行检查,确保问题及时发现和解决。2.定期检查:公司/组织每周至少进行一次7S定期检查,每月进行一次7S全面评估。3.专项检查:根据实际情况,适时开展专项7S检查,检查频率根据工作需要确定。四、考核评分标准(一)评分方法考核采用百分制评分,根据7S各要素的考核标准,对每个部门或员工进行评分。各要素的分值分配如下:1.整理(SEIRI):15分2.整顿(SEITON):15分3.清扫(SEISO):20分4.清洁(SEIKETSU):15分5.素养(SHITSUKE):20分6.安全(SECURITY):10分7.节约(SAVE):5分(二)评分细则1.整理(SEIRI)工作场所区分明确,必需品和非必需品分类清晰,无明显混乱现象,得1215分。基本能区分必需品和非必需品,但存在部分混淆情况,得811分。必需品和非必需品区分不明确,工作场所较为混乱,得07分。2.整顿(SEITON)物品定位摆放准确,标识清晰,取用方便,定置管理规范,得1215分。物品摆放基本有序,标识较清晰,但存在个别物品取用不太方便的情况,得811分。物品摆放混乱,标识不清晰,取用困难,定置管理不到位,得07分。3.清扫(SEISO)责任区域清扫彻底,地面、设备等无杂物、无灰尘、无污渍,得1620分。清扫工作基本完成,但仍有少量灰尘或污渍,得1115分。清扫不彻底,责任区域存在较多杂物、灰尘或污渍,得010分。4.清洁(SEIKETSU)严格按照清洁规范执行,整理、整顿、清扫成果维持良好,得1215分。基本能维持整理、整顿、清扫成果,但存在个别不规范情况,得811分。清洁工作执行不力,整理、整顿、清扫成果无法有效维持,得07分。5.素养(SHITSUKE)员工自觉遵守规章制度,行为规范,团队协作良好,得1620分。员工基本能遵守规章制度,但偶尔存在一些不规范行为,得1115分。员工违反规章制度,行为不规范现象较多,团队协作较差,得010分。6.安全(SECURITY)安全制度执行严格,安全设施齐全且正常运行,无安全隐患,得810分。安全制度基本执行,安全设施基本齐全,但存在一些小的安全隐患,得57分。安全制度执行不力,安全设施存在较多问题,安全隐患较大,得04分。7.节约(SAVE)员工节约意识强,资源浪费现象少,成本控制效果明显,得45分。员工有一定的节约意识,但仍存在少量浪费现象,得23分。员工节约意识淡薄,资源浪费现象严重,得01分。五、考核结果应用(一)绩效奖金挂钩1.将7S考核结果与员工的绩效奖金挂钩,根据考核得分确定绩效奖金系数。考核得分90分及以上的员工,绩效奖金系数为1.2;考核得分8089分的员工,绩效奖金系数为1.1;考核得分7079分的员工,绩效奖金系数为1.0;考核得分6069分的员工,绩效奖金系数为0.8;考核得分60分以下的员工,绩效奖金系数为0.5。2.绩效奖金计算公式为:绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。绩效奖金基数根据公司/组织的薪酬制度确定。(二)晋升与奖励1.在员工晋升、评优等方面,7S考核结果作为重要参考依据。连续三个月7S考核得分在90分及以上的员工,在同等条件下优先晋升。2.对7S管理工作表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。(三)培训与辅导1.对于7S考核得分较低的员工,所在部门应安排专人对其进行培训和辅导,帮助其提高7S执行能力。培训和辅导内容应根据员工的实际问题制定,针对性强。2.培训和辅导后,对员工进行再次考核,如考核得分仍未达到要求,应采取进一步的措施,如调整工作岗位等。(四)整改与处罚1.对7S考核中发现的问题,各部门应及时进行整改,并将整改情况上报公司/组织7S管理部门。整改期限根据问题的严重程度确定,一般为一周至一个月不等。2.对整改不力或拒不整改的部门和个人,给予相应的处罚。处罚方式包括警告
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