办公耗材考核制度

PAGE办公耗材考核制度一、总则（一）目的为了加强公司办公耗材的管理，规范办公耗材的使用行为，降低办公成本，提高办公效率，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.节约原则：鼓励员工节约使用办公耗材，杜绝浪费。2.合理配置原则：根据工作实际需要，合理配置办公耗材，避免积压和闲置。3.责任明确原则：明确各部门及员工在办公耗材使用和管理中的责任，确保制度的有效执行。二、办公耗材的分类及定义（一）纸张类包括打印纸、复印纸、传真纸、便签纸、笔记本等。（二）文具类包括笔、笔记本、文件夹、订书机、订书钉、回形针、胶水、胶带等。（三）办公设备耗材类包括打印机墨盒、硒鼓、碳粉、复印机硒鼓、传真机色带、电脑鼠标、键盘、打印机硒鼓等。（四）其他类包括清洁用品、绿植等。三、办公耗材的采购管理（一）采购计划1.各部门应根据工作需要，每月制定办公耗材采购计划，并提交至行政部门。2.采购计划应详细列出所需办公耗材的种类、规格、数量等信息。（二）采购流程1.行政部门根据各部门提交的采购计划，进行汇总和审核。2.审核通过后，行政部门负责统一采购办公耗材。3.采购过程中，应选择质量可靠、价格合理的供应商，并签订采购合同。（三）采购验收1.办公耗材到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。2.验收内容包括数量、规格、质量等方面，确保所采购的办公耗材符合要求。3.验收合格后，行政部门应办理入库手续，并填写入库单。四、办公耗材的库存管理（一）库存设置1.行政部门应设立专门的办公耗材仓库，用于存放办公耗材。2.仓库应保持整洁、干燥、通风良好，确保办公耗材的质量不受影响。（二）库存盘点1.行政部门应定期对办公耗材进行库存盘点，确保账实相符。2.盘点周期为每月一次，盘点结果应形成盘点报告，并提交至公司领导。（三）库存安全1.仓库应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备等，确保办公耗材的安全。2.仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，不得擅自离岗，严禁无关人员进入仓库。五、办公耗材的领用管理（一）领用流程1.员工因工作需要领用办公耗材时，应填写领用申请表，并提交至本部门负责人审批。2.部门负责人审批通过后，员工持领用申请表到行政部门仓库领取办公耗材。3.仓库管理人员应根据领用申请表发放办公耗材，并在领用申请表上签字确认。（二）领用标准1.员工应根据工作实际需要领用办公耗材，不得超量领用。2.对于贵重办公耗材，如打印机墨盒、硒鼓等，应实行限量领用制度，并做好领用记录。（三）领用监督1.行政部门应定期对员工办公耗材的领用情况进行统计和分析，发现异常情况应及时进行调查和处理。2.各部门负责人应加强对本部门员工办公耗材领用情况的监督，确保员工合理使用办公耗材。六、办公耗材的使用管理（一）使用规范1.员工应严格按照办公耗材的使用说明进行操作，确保办公耗材的正常使用。2.禁止使用办公耗材进行与工作无关的活动，如打印私人文件、复印娱乐资料等。（二）节约使用1.鼓励员工节约使用办公耗材，如双面打印、复印，合理设置打印机、复印机的墨粉、纸张用量等。2.对于可重复使用的办公耗材，如文件夹、订书机等，应妥善保管，以便下次使用。（三）损坏赔偿1.因员工个人原因造成办公耗材损坏或丢失的，应由员工按照原价进行赔偿。2.赔偿金额应在员工工资中扣除，并开具相应的收据。七、办公耗材的考核指标及标准（一）考核指标1.办公耗材费用占比：考核办公耗材费用在公司总费用中所占的比例。2.办公耗材人均使用量：考核员工人均每月办公耗材的使用量。3.办公耗材库存周转率：考核办公耗材库存的周转速度。（二）考核标准1.办公耗材费用占比：目标值为[X]%，实际值低于目标值的，给予相应奖励；实际值高于目标值的，进行相应处罚。2.办公耗材人均使用量：目标值为每人每月[X]元，实际值低于目标值的，给予相应奖励；实际值高于目标值的，进行相应处罚。3.办公耗材库存周转率：目标值为每月[X]次，实际值高于目标值的，给予相应奖励；实际值低于目标值的，进行相应处罚。八、考核方式及周期（一）考核方式1.行政部门负责对各部门办公耗材的使用情况进行统计和分析，并定期发布考核通报。2.考核结果将作为各部门及员工绩效考核的重要依据。（二）考核周期考核周期为每月一次，每月初发布上月的考核结果。九、奖励与处罚（一）奖励1.对于办公耗材管理工作表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等。（二）处罚1.对于违反本制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚