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文档简介
PAGE运输商月度考核制度一、总则(一)目的为加强对运输商的管理与监督,确保运输服务质量,提高物流效率,保障公司货物安全、及时、准确运输,特制定本月度考核制度。(二)适用范围本制度适用于与本公司签订运输服务合同的所有运输商。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受任何主观因素干扰,确保所有运输商在相同标准下接受考核。2.全面性原则:考核涵盖运输服务的各个环节,包括运输安全、运输时效、服务质量、成本控制等方面,全面评估运输商的表现。3.动态管理原则:根据考核结果,对运输商进行动态管理,激励优秀运输商,淘汰不合格运输商,促进运输商不断提升服务水平。二、考核内容与标准(一)运输安全1.车辆安全状况运输车辆必须符合国家相关安全标准,定期进行维护保养,确保车辆性能良好。每发现一辆不符合安全标准的车辆,扣[X]分。车辆应配备必要的安全设备,如灭火器、防滑链等,且设备完好有效。缺少一项必备安全设备,扣[X]分。2.驾驶员资质与行为驾驶员必须具备合法有效的驾驶证,准驾车型与所驾车辆相符。发现无证驾驶或准驾不符情况,每次扣[X]分。驾驶员应严格遵守交通规则,杜绝超速、超载、疲劳驾驶等违规行为。每发生一次违规行为,扣[X]分。驾驶员应具备良好的安全意识,在运输过程中妥善保管货物,防止货物损坏、丢失。因驾驶员责任导致货物损失,根据损失程度扣[X][X]分。3.安全事故处理运输过程中发生安全事故,运输商应立即采取措施进行处理,并及时向本公司报告。未及时报告的,每次扣[X]分。根据事故严重程度,对运输商进行相应扣分。轻微事故扣[X]分,一般事故扣[X]分,重大事故扣[X]分以上,并视情节轻重给予进一步处罚。(二)运输时效1.按时发货率运输商应按照本公司规定的发货时间准时发货,按时发货率达到[X]%及以上为合格。每降低[X]个百分点,扣[X]分。2.运输周期根据不同运输路线和货物类型,设定合理的运输周期标准。运输商实际运输周期超过标准的,每超出一天,扣[X]分。3.延误原因分析与改进运输商因不可抗力等特殊原因导致运输延误的,应及时向本公司说明情况,并提交延误原因分析报告及改进措施。未按时提交报告或改进措施不力的,每次扣[X]分。(三)服务质量1.货物装卸运输商应在装卸货物过程中小心操作,避免货物损坏。因装卸不当导致货物损坏的,根据损坏程度扣[X][X]分。装卸过程应及时、高效,不得无故拖延。装卸时间超过规定标准的,每次扣[X]分。2.信息反馈运输商应及时向本公司反馈货物运输状态,包括发货时间、运输途中位置、预计到达时间等信息。未按时反馈信息或反馈信息不准确的,每次扣[X]分。3.客户投诉处理对于客户提出的关于运输服务的投诉,运输商应积极响应,及时处理。每发生一次客户投诉,扣[X]分。根据投诉处理结果,如客户满意度低,进一步扣[X][X]分。(四)成本控制1.运输费用运输商应按照合同约定的价格收取运输费用,不得擅自提高价格。发现擅自提价行为,每次扣[X]分。2.费用结算运输商应按时提交费用结算清单,结算金额准确无误。未按时提交或结算金额有误的,每次扣[X]分。三、考核方式与流程(一)考核方式1.数据统计:每月由本公司物流部门收集运输商的运输数据,包括发货记录、运输时间、货物损坏情况、客户投诉等信息。2.实地检查:不定期对运输商的车辆状况、驾驶员资质等进行实地检查。3.客户反馈:收集客户对运输商服务的反馈意见,作为考核参考。(二)考核流程1.数据收集:每月初[X]个工作日内,物流部门完成上月运输商相关数据的收集整理工作。2.初步审核:物流部门对收集的数据进行初步审核,核实数据的真实性和准确性。3.考核评分:根据考核内容与标准,对运输商进行评分,计算出各项考核指标得分及总分。4.结果公示:考核结果在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。运输商如有异议,可以在公示期内向物流部门提出申诉。5.申诉处理:物流部门对运输商提出异议的问题进行调查核实,如确实存在问题,对考核结果进行调整;如不存在问题,向运输商说明情况。6.存档备案:考核结果公示无异议后,物流部门将考核资料存档备案,作为对运输商后续管理的依据。四、考核结果应用(一)等级评定1.优秀(90分及以上):运输商在运输安全、运输时效、服务质量、成本控制等方面表现出色,无任何违规行为和客户投诉。2.良好(8089分):运输商整体表现较好,各项考核指标基本符合要求,但存在一些小问题,如偶尔出现运输延误或轻微货物损坏情况。3.合格(6079分):运输商基本能够满足公司运输服务需求,但在某些方面存在明显不足,如运输安全设备配备不齐或客户投诉较多。4.不合格(低于60分):运输商在考核期内出现严重违规行为或多次违反考核标准,对公司运输服务造成较大影响。(二)奖励与惩罚1.优秀运输商在下一年度签订运输服务合同时,给予一定比例的价格优惠。在公司内部进行表彰,优先推荐参与公司其他合作项目。2.良好运输商与运输商进行沟通,提出改进建议,帮助其提升服务水平。作为重点关注对象,加强日常监督与管理。3.合格运输商发出书面整改通知,要求运输商限期整改存在的问题。在下一季度对其进行重点考核,如仍未改善,采取进一步措施。4.不合格运输商立即暂停合作,进行全面调查,分析问题原因。如因严重违规行为导致合作终止,运输商应承担相应法律责任和经济赔偿责任。五、沟通与培训(一)定期沟通1.每月组织运输商召开月度考核总结会议,通报考核结果,分析存在问题,共同探讨改进措施。2.建立运输商沟通微信群或其他沟通平台,及时发布公司运输服务要求、政策法规等信息,方便与运输商进行日常沟通交流。(二)培训支持1.根据运输商在考核中
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