将保密纳入年度考核制度

PAGE将保密纳入年度考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，增强全体员工的保密意识，特制定本制度，将保密工作纳入年度考核体系，以保障公司的合法权益和稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生以及与公司签订各类合作协议的外部人员。（三）保密定义本制度所指保密信息包括但不限于：1.公司技术信息，如产品研发资料、技术方案、工艺流程、实验数据等。2.公司经营信息，如客户资料、销售策略、市场分析报告、财务数据等。3.公司管理信息，如内部规章制度、组织架构、人事档案等。4.其他涉及公司利益且不宜公开的信息。（四）基本原则1.预防为主原则通过加强教育、完善制度、强化管理等措施，预防保密信息的泄露。2.全面覆盖原则保密工作贯穿于公司各项业务活动及各个工作环节，全体员工均需承担保密责任。3.分级管理原则根据保密信息的重要性和敏感程度，实行分级分类管理，采取相应的保密措施。4.依法合规原则严格遵守国家法律法规及行业相关标准，确保保密工作合法合规。二、保密组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，主任由公司总经理担任。保密委员会负责全面领导公司的保密工作，制定保密工作方针、政策和策略，审议重大保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作机构公司设立保密工作办公室，作为保密委员会的日常办事机构，挂靠在公司行政部门。保密工作办公室负责组织实施保密管理制度，开展保密宣传教育、培训、监督检查等工作，处理保密工作中的具体事务。（三）各部门保密职责1.各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作，确保本部门员工遵守保密制度。2.各部门应指定专人负责本部门保密工作的日常管理，包括保密文件资料的保管、员工保密教育等。3.员工应严格遵守本部门的保密制度，妥善保管和使用涉及保密的文件资料及设备，不得擅自泄露、传播或使用保密信息。三、保密制度与措施（一）保密教育培训1.新员工入职培训应包含保密知识内容，使新员工了解公司保密制度及相关要求。2.定期组织全体员工进行保密教育培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等，提高员工的保密意识和技能。（二）保密文件管理1.严格区分文件密级，按照绝密、机密、秘密三级进行标识和管理。2.对保密文件的起草、审批、印发、传递、借阅、保管、销毁等环节进行严格控制，确保文件流转过程中的安全。3.保密文件应存放在专门的保密柜中，由专人负责保管，存放地点应具备安全保密条件。（三）计算机与网络保密管理1.公司计算机及网络系统应采取安全防护措施，如设置防火墙、安装杀毒软件、定期更新系统补丁等，防止外部非法入侵。2.员工使用公司计算机及网络系统时，应遵守公司相关规定，不得擅自访问、下载、存储、传播涉及公司保密信息的内容。3.严禁在连接公司内部网络的计算机上处理、存储或传输涉及公司保密信息的文件资料，如需处理，应使用公司指定的保密计算机或移动存储设备。（四）办公区域保密管理1.公司办公区域应划分保密区域和非保密区域，对保密区域采取必要的安全防范措施，如门禁系统、监控设备等。2.在办公区域内，员工应妥善保管涉及保密的文件资料，不得随意放置，离开办公区域时应将重要文件资料妥善存放。3.严禁在非保密区域讨论、处理涉及公司保密信息的事项，如需讨论，应在专门的保密会议室进行。（五）对外交流与合作保密管理1.公司与外部单位进行交流合作时，如涉及公司保密信息，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.在对外交流合作过程中，应严格控制保密信息的提供范围和方式，确保保密信息不被泄露。3.对于外部人员参观公司涉及保密区域或接触保密信息的，应提前进行审批，并安排专人陪同，明确参观范围和注意事项。四、保密监督与检查（一）监督检查机制1.公司保密工作办公室定期对各部门的保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密文件管理、计算机与网络保密等方面。2.各部门应定期开展自查自纠工作，及时发现和整改存在的问题，并将自查情况报告公司保密工作办公室。（二）违规处理1.对于违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工违反保密制度导致公司保密信息泄露，给公司造成经济损失或其他不良影响的，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司因此遭受的全部损失。五、保密考核（一）考核原则1.客观公正原则考核过程应依据客观事实，确保考核结果公平、公正，不受主观因素影响。2.全面考核原则对员工的保密工作进行全面考核，涵盖保密意识、保密制度执行情况、保密工作业绩等方面。3.激励与约束并重原则通过考核，激励员工积极履行保密职责，同时对违反保密制度的行为进行约束。（二）考核内容1.保密意识主要考核员工对保密工作的重视程度、保密知识的掌握情况以及日常工作中的保密行为表现。2.保密制度执行情况考核员工是否遵守公司保密制度，包括保密文件管理、计算机与网络保密、办公区域保密等方面的执行情况。3.保密工作业绩考核员工在保密工作中的贡献，如提出有效的保密改进措施、成功防止保密信息泄露等。（三）考核方式1.日常考核由各部门负责人对本部门员工的保密工作进行日常观察和记录，作为考核的重要依据。2.定期考核公司保密工作办公室每年定期组织对全体员工的保密工作进行考核，考核方式包括书面考试、工作业绩评估以及现场检查等。（四）考核结果评定1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.优秀：保密意识强，严格遵守保密制度，在保密工作中表现突出，为公司保密工作做出显著贡献。3.良好：保密意识较强，能够较好地遵守保密制度，在保密工作中表现较好。4.合格：具备基本的保密意识，能够遵守保密制度，但在某些方面存在不足。5.不合格：保密意识淡薄，多次违反保密制度，给公司保密工作造成不良影响。（五）考核结果应用1.考核结果与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。对于考核优秀的员工，给予适当的奖励；对于考核不合格的员工，进行诫勉谈话，并根据情况调整绩效奖金或采取其他相应措施。2.连续两年考核不合格且无明显改进的员工，公司