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文档简介
PAGE废品入库考核制度及流程一、总则(一)目的为了加强公司废品管理,规范废品入库流程,确保废品得到合理处置,提高资源利用率,特制定本考核制度及流程。(二)适用范围本制度适用于公司各生产车间、部门产生的废品入库管理工作。(三)职责分工1.生产车间:负责废品的分类收集、整理,并及时通知仓库办理入库手续。2.仓库管理部门:负责废品的接收、计量、验收、存储及台账管理工作。3.质量检验部门:负责对废品进行质量鉴定,确定废品性质并出具相关证明文件。4.财务管理部门:负责废品入库价值的核算及相关账务处理。5.考核小组:由公司管理层、相关部门负责人组成,负责对废品入库考核制度的执行情况进行监督、检查和考核。二、废品定义及分类(一)废品定义废品是指在生产过程中产生的不符合质量标准、无法正常使用或销售的产品、零部件及原材料等。(二)废品分类1.按产品类型分类成品废品:因质量问题无法达到成品标准的最终产品。半成品废品:生产过程中未完成全部工序,不符合半成品质量要求的产品。原材料废品:在加工前发现的不符合质量标准的原材料。2.按废品产生原因分类质量废品:由于生产工艺、设备故障、原材料质量等原因导致产品质量不合格而产生的废品。边角废料:在产品加工过程中产生的剩余边角余料。报废设备及工具:因损坏、老化等原因无法继续使用的设备及工具。三、废品入库流程(一)废品收集1.各生产车间在生产过程中发现废品时,应及时进行分类收集,并放置在指定的废品存放区域。2.对于批量较大的废品,车间应安排专人负责收集和整理,确保废品的完整性和可识别性。(二)废品标识1.收集后的废品应进行明确标识,标识内容包括废品名称、规格型号、数量、产生日期、产生车间等信息。2.标识应清晰、准确、牢固,以便于识别和追溯。(三)通知入库1.生产车间在废品收集整理完毕后,应及时填写《废品入库通知单》,详细注明废品的名称、规格型号、数量、产生原因等信息,并提交给仓库管理部门。2.《废品入库通知单》一式三联,第一联由生产车间留存,第二联交仓库管理部门作为入库依据,第三联交质量检验部门进行质量鉴定。(四)质量鉴定1.仓库管理部门收到《废品入库通知单》后,应立即通知质量检验部门对废品进行质量鉴定。2.质量检验部门应在接到通知后的[X]个工作日内完成废品的质量鉴定工作,并出具《废品质量鉴定报告》。3.《废品质量鉴定报告》应明确废品的性质(如质量废品、边角废料等)、是否可修复利用等信息。(五)入库验收1.仓库管理部门根据《废品质量鉴定报告》及《废品入库通知单》对废品进行验收。2.验收内容包括废品的名称、规格型号、数量、质量状况等是否与通知单及鉴定报告一致。3.验收合格后,仓库管理人员应在《废品入库通知单》上签字确认,并办理入库手续。(六)入库登记1.仓库管理部门应建立废品入库台账,详细记录废品的入库日期、名称、规格型号、数量、来源车间、质量鉴定结果等信息。2.台账应定期更新,确保账物相符。(七)存储保管1.仓库管理部门应根据废品的性质和特点,选择合适的存储区域进行保管。2.对于易燃、易爆、有毒等危险废品,应按照相关安全规定进行单独存放,并采取相应的防护措施。3.仓库管理人员应定期对废品进行盘点,检查库存数量及质量状况,发现问题及时报告处理。四、废品入库考核标准(一)及时性考核1.生产车间应在废品产生后[X]个工作日内通知仓库办理入库手续,每逾期一天,扣车间[X]分。2.仓库管理部门应在收到《废品入库通知单》及质量鉴定报告后[X]个工作日内完成入库验收及登记工作,每逾期一天,扣仓库管理部门[X]分。(二)准确性考核1.《废品入库通知单》填写应准确无误,如发现信息错误或遗漏,每处扣生产车间[X]分。2.废品的计量、验收应准确,误差率超过规定范围([X]%)的,扣仓库管理部门[X]分。(三)质量鉴定考核1.质量检验部门应及时、准确地出具《废品质量鉴定报告》,如因鉴定不及时或结果错误给公司造成损失的,扣质量检验部门[X]分,并承担相应的经济赔偿责任。2.对于可修复利用的废品,应明确标注并提出合理的修复建议,否则扣质量检验部门[X]分。(四)台账管理考核1.仓库管理部门应及时、准确地更新废品入库台账,账物不符的,每发现一处扣仓库管理部门[X]分。2.台账记录应完整、清晰,如发现记录不完整或字迹模糊难以辨认的,扣仓库管理部门[X]分。(五)废品存储考核1.仓库管理部门应按照规定对废品进行存储保管,如因存储不当导致废品损坏、变质或丢失的,扣仓库管理部门[X]分,并承担相应的经济损失。2.对于危险废品,应严格按照安全规定存放,违反规定的,扣仓库管理部门[X]分,并视情节轻重给予相应的处罚。五、考核方式及周期(一)考核方式1.考核小组定期对各部门废品入库管理工作进行检查,检查内容包括制度执行情况、流程操作规范性、相关记录完整性等。2.根据日常检查结果、台账数据及相关部门反馈信息进行综合考核评分。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月末对各部门当月废品入库管理工作进行全面考核。六、考核结果应用(一)绩效奖金挂钩1.将废品入库考核得分与各部门当月绩效奖金挂钩,具体挂钩比例为[X]%。2.考核得分达到[X]分及以上(满分[X]分)的部门,绩效奖金按照全额发放;得分在[X][X]分之间的部门,绩效奖金按照[X]%发放;得分低于[X]分的部门,绩效奖金按照[X]%发放。(二)部门评优参考考核结果作为公司年度部门评优的重要参考依据之一。连续三个月考核得分排名靠前的部门,在年度评优时给予优先考虑;连续三个月考核得分排名靠后的部门,公司将对其进行重点关注,并视情况采取相应的整改措施。(三)个人奖惩依据1.对于在废品入库管理工作中表现突出的个人,公司将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予奖金奖励等。2.对于违反本制度规定,给公司造成损失的个人,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。七、培训与宣传(一)培训计划1.人力资源部门应制定废品入库考核制度及流程的培训计划,定期组织相关人员进行培训。2.培训内容包括制度解读、流程操作规范、考核标准等,确保相关人员熟悉掌握本制度及流程要求。(二)培训方式1.采用集中授课、现场演示、案例分析等多种培训方式,提高培训效果。2.邀请公司内部管理专家、业务骨干进行授课,分享实际工作经验和操作技巧。(三)宣传推广1.通过公司内部宣传栏、电子显示屏、工作群等渠道,广泛宣传废品入库考核制度及流程的重要性和相关要求。2.
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