乡镇机关会议考核制度

PAGE乡镇机关会议考核制度一、总则（一）目的1.加强乡镇机关会议管理，提高会议质量和效率，确保会议决策的有效执行。2.规范会议组织、召开、记录、传达等环节，明确各部门及参会人员职责，保障会议工作的顺利开展。3.通过科学合理的考核制度，激励参会人员积极参与会议，提升会议效果，促进乡镇各项工作的有序推进。（二）适用范围本制度适用于乡镇机关组织召开的各类会议，包括但不限于党委会议、政府工作会议、专题会议、协调会议等。（三）基本原则1.精简高效原则严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义，确保会议能够切实解决问题、推动工作。2.规范有序原则明确会议流程和各环节要求，做到会议组织严谨、程序规范、记录准确、传达及时，保证会议工作的标准化和规范化。3.责任明确原则明确会议主办部门、参会人员及相关工作人员的职责，做到责任到人，确保会议各项任务得到有效落实。4.考核公正原则考核过程要客观公正，依据明确的考核标准和程序进行，确保考核结果真实反映会议工作实际情况。二、会议组织与管理（一）会议计划与审批1.各部门根据工作需要，提前制定本部门的会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等内容。2.会议计划应报乡镇主要领导审批，经批准后的会议计划应严格执行。如需调整会议计划，应提前向审批领导说明原因并重新报批。（二）会议通知1.会议主办部门负责按照审批后的会议计划，提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知。会议通知应包括会议主题、时间、地点、议程、参会要求等内容。2.对于重要会议，应采用书面通知或电子公文等正式方式发送通知，并要求参会人员确认回复。对于一般性会议，可采用电话、短信等方式通知，但需做好记录。3.如因特殊情况需要临时召开会议，应提前[X]小时通知参会人员，并说明会议紧急事项和简要议程。（三）会议准备1.会议主办部门应提前做好会议场地布置、资料准备、设备调试等工作。会议资料应包括会议议程、相关文件、汇报材料等，并确保资料准确、完整、清晰。2.根据会议需要，安排专人负责会议记录、摄影摄像、会议服务等工作。会议记录人员应熟悉会议记录规范，准确记录会议内容，包括会议讨论要点、决策事项、任务分工等。（四）会议召开1.会议应严格按照预定时间开始，参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主办部门请假并说明原因。2.会议主持人应按照议程安排有序组织会议，引导参会人员围绕主题进行讨论，确保会议高效进行。参会人员应积极发言，认真讨论，遵守会议纪律，不得随意打断他人发言或进行与会议无关事项。3.对于会议讨论的重要事项和决策，应进行充分论证和协商，确保决策科学合理、符合实际。会议形成的决议和决定应明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求。（五）会议记录与纪要1.会议记录人员应如实记录会议内容，不得遗漏重要信息。会议记录应使用统一的格式和规范，包括会议基本信息、参会人员、会议议程、会议内容、会议决议等部分。2.会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应准确概括会议主要内容和决议，语言简洁明了，重点突出。3.会议纪要经会议主持人审核后，应及时发送给参会人员，并根据需要抄送给相关部门和人员。会议纪要作为会议决策和工作执行的重要依据，应妥善保存。（六）会议传达与落实1.参会人员应及时将会议精神传达给本部门相关人员，并组织学习讨论，确保会议决策和工作要求得到有效贯彻落实。2.各部门应根据会议决议和工作要求，制定具体的工作计划和措施，明确责任人和时间节点，并将落实情况及时反馈给会议主办部门。3.会议主办部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向乡镇主要领导汇报会议落实情况，对执行不力的部门和个人进行督促整改。三、会议考核内容与标准（一）会议组织1.会议计划制定的合理性和准确性（20分）会议主题明确，与乡镇工作实际紧密结合，具有针对性和指导性（8分）。会议时间、地点安排合理，充分考虑参会人员便利性和工作衔接性（6分）。参会人员范围界定准确，涵盖相关部门和人员，无遗漏或无关人员参会（6分）。2.会议通知发送的及时性和准确性（1５分）按照规定时间提前发送会议通知，无延误（6分）。通知内容准确、完整，包括会议基本信息、议程、参会要求等，无歧义（9分）。3.会议准备工作的充分性（15分）会议场地布置符合要求，整洁、舒适、设备齐全（5分）。会议资料准备齐全、准确，能够满足会议需要（5分）。会议记录、摄影摄像、会议服务等人员安排到位，职责明确（5分）。（二）会议质量1.会议议程执行情况（20分）严格按照预定议程进行会议，无擅自增减或变更议程项目（10分）。会议时间把控合理，各项议程进展顺利，无拖延现象（10分）。2.会议讨论的充分性和有效性（20分）参会人员积极发言，围绕会议主题展开充分讨论，提出有价值的意见和建议（10分）。会议能够针对问题进行深入分析，形成切实可行的解决方案和决策（10分）。3.会议决策的科学性和合理性（15分）会议决策符合乡镇实际情况和发展需求，具有前瞻性和可操作性（8分）。决策过程民主、透明，充分听取各方意见，经过充分论证和协商（7分）。（三）会议记录与纪要1.会议记录的完整性和准确性（20分）如实记录会议讨论要点、决策事项、任务分工等内容，无遗漏重要信息（10分）。记录语言规范、清晰，逻辑严谨，能够准确反映会议原貌（10分）。2.会议纪要的质量（15分）会议纪要内容准确概括会议主要内容和决议，语言简洁明了，重点突出（8分）。会议纪要格式规范，排版整齐，便于查阅和存档（7分）。（四）会议传达与落实1.会议精神传达的及时性和覆盖面（15分）参会人员在会议结束后及时将会议精神传达给本部门相关人员，无延误（8分）。会议精神传达覆盖面广，本部门全体人员均知晓会议内容和工作要求（7分）。2.会议决议落实情况（20分）各部门按照会议决议制定具体工作计划和措施，明确责任人和时间节点，落实情况良好（10分）。会议主办部门对会议决议执行情况跟踪检查及时，能够及时发现问题并督促整改，执行效果显著（10分）。四、考核方式与程序（一）考核方式1.定期考核每季度对乡镇机关会议工作进行一次定期考核，考核时间为每季度末月的[X]日至[X]日。定期考核由乡镇办公室负责组织实施，按照本制度规定的考核内容和标准进行全面考核。2.不定期抽查乡镇领导或办公室根据工作需要，不定期对会议组织、召开、记录等情况进行抽查。抽查内容包括会议通知、会议记录、会议纪要、会议落实情况等。（二）考核程序1.自评各部门在每季度末月的[X]日前，对照考核内容和标准，对本部门组织召开的会议工作进行自评，填写《乡镇机关会议工作考核自评表》，并将自评结果报送乡镇办公室。2.考核资料收集乡镇办公室在考核期间收集各部门的会议计划、会议通知、会议记录、会议纪要、会议落实情况报告等相关资料，作为考核依据。3.实地检查对于重要会议或存在疑问的会议，乡镇办公室可组织实地检查，了解会议实际召开情况和效果。4.综合评定乡镇办公室根据自评结果、考核资料收集情况和实地检查结果，对各部门会议工作进行综合评定，确定考核得分。5.结果反馈考核结果经乡镇主要领导审核后，以书面形式反馈给各部门。对于考核结果优秀的部门，予以通报表扬；对于考核结果不合格的部门，责令限期整改，并视情况进行问责。五、奖励与惩罚（一）奖励1.对于在会议组织、质量、记录与纪要、传达与落实等方面表现优秀的部门和个人，给予以下奖励：通报表扬，并在乡镇机关内部进行宣传推广（5分）。根据实际情况，给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等（8分）。在年度评优评先、干部选拔任用等方面予以优先考虑（7分）。2.对于提出创新性会议组织方式或对会议工作有突出贡献（如提高会议效率、提升会议决策科学性等）的部门和个人，给予特别奖励，奖励标准根据实际贡献大小另行确定。（二）惩罚1.对于在会议工作中存在以下问题的部门和个人，视情节轻重给予相应惩罚：会议计划制定不合理、通知发送不及时、准备工作不充分等，影响会议正常召开的，每次扣部门考核分[X]分，对责任人进行批评教育（8分）。会议议程执行不严格、讨论不充分、决策不合理，导致会议效果不佳的，每次扣部门考核分[X]分，责令相关责任人作出书面检讨（10分）。会议记录不准确、不完整，纪要质量不高，影响会议决策执行和工作落实的，每次扣部门考核分[X]分，对记录人员进行诫勉谈话（10分）。会议精神传达不及时、落实不到位，影响工作推进的，每次扣部门考核分[X]分，对相关部门负责人进行问责（12分）。2.连续两个季度会议工作考核不合格的部门，