公文网综治月考核制度

PAGE公文网综治月考核制度一、总则（一）目的为加强公文网的综合治理，确保公文网的安全稳定运行，提高公文处理效率和质量，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本综治月考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及公文网使用的部门及人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程及结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面考核原则：涵盖公文网使用的各个环节，包括文件上传、下载、存储、流转等，全面评估工作表现。3.激励改进原则：通过考核激励员工积极改进工作，提高公文网使用的规范性和效率，促进公司整体业务发展。二、考核内容及标准（一）文件上传规范1.文件命名：上传文件应按照规范命名，清晰准确反映文件内容及主题。命名规则为：[部门名称][文件主题][日期]。例如：[行政部][月度工作总结][20230510]。若未按此规则命名，每次扣1分。2.文件分类：根据文件性质和用途，准确将文件上传至相应文件夹。如发现文件分类错误，每次扣1分。3.文件完整性：上传的文件应确保内容完整，无遗漏或损坏。如因文件不完整影响他人正常使用，每次扣2分。（二）文件下载效率1.响应时间：接到文件下载需求后，应在[X]分钟内做出响应。超过规定时间未响应，每次扣1分。2.下载速度：确保文件下载速度满足工作需求，平均下载速度应不低于[X]KB/s。若因下载速度过慢影响工作，每次扣1分。（三）文件存储管理1.存储空间使用：合理使用公文网存储空间，不得超出规定配额。如发现超出配额，应及时清理无用文件。每超出配额[X]%，扣2分。2.数据备份：定期对重要文件进行备份，备份频率为每周一次。未按时备份，每次扣2分。（四）文件流转准确性1.流转流程：严格按照公司规定的公文流转流程进行文件传递，确保文件传递及时、准确。如发现流转流程错误，每次扣2分。2.签收确认：文件接收方应及时签收文件，并进行确认反馈。未及时签收或未确认反馈，每次扣1分。（五）安全保密意识1.账号安全：妥善保管个人公文网账号密码，不得泄露给他人。如因账号被盗用导致信息泄露，每次扣5分。2.文件保密：涉及公司机密的文件应严格按照保密规定处理，不得随意传播或共享。如发现违反保密规定，视情节轻重扣510分。三、考核方式（一）日常检查由公司公文网管理部门安排专人对各部门及人员的公文网使用情况进行日常巡查，及时发现问题并记录。（二）系统数据统计分析利用公文网系统自带的统计功能，对文件上传、下载、存储等数据进行定期分析，作为考核的参考依据。（三）用户反馈鼓励员工之间相互监督，对发现的问题及时向管理部门反馈。管理部门对反馈信息进行核实后，作为考核的补充依据。四、考核周期考核周期为每月一次，每月[具体日期]前完成对上一个月的考核工作。五、考核结果评定（一）评分计算1.各项考核指标按照上述标准进行评分，每月各项指标得分相加得出总分。2.总分计算公式为：总分=文件上传规范得分+文件下载效率得分+文件存储管理得分+文件流转准确性得分+安全保密意识得分。（二）等级划分1.优秀（90分及以上）：在考核周期内，各项考核指标均表现出色，无任何违规行为，工作效率高，为公司公文网的正常运行做出积极贡献。2.良好（8089分）：大部分考核指标达到要求，偶有小问题但能及时改正，整体工作表现较好。3.合格（6079分）：基本符合考核标准，但存在一些明显问题，需要进一步改进。4.不合格（60分以下）：存在较多违规行为或严重影响公文网正常运行的问题，需进行重点整改。六、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.考核结果与员工月度绩效奖金直接挂钩。优秀等级的员工，绩效奖金上浮[X]%；良好等级的员工，绩效奖金按正常标准发放；合格等级的员工，绩效奖金下浮[X]%；不合格等级的员工，绩效奖金下浮[X]%，并给予警告处分。2.连续两个月考核不合格的员工，公司将进行诫勉谈话，如仍无改进，将视情况调整岗位或予以辞退。（二）晋升参考考核结果作为员工晋升的重要参考依据。在同等条件下，优先晋升考核结果优秀的员工。（三）培训与发展针对考核中发现的共性问题或员工个人存在不足的方面，公司将组织相关培训，帮助员工提升公文网使用能力和综合素质。七、申诉与处理（一）申诉渠道员工如对考核结果有异议，可在考核结果公布后[X]个工作日内，向公司公文网管理部门提出书面申诉。申诉材料应详细说明申诉理由及相关证据。（二）申诉处理1.管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实。2.如申诉属实，管理部门将对考核结果进行修正，并向申诉员工反馈处理结果；如申诉不成立，管理部门将向申诉员工说明情况，维持原考核结果。