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文档简介

PAGE干部职工保密考核制度一、总则(一)目的为加强公司保密管理,规范干部职工保密行为,确保公司商业秘密和敏感信息安全,特制定本保密考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体干部职工,包括正式员工、临时工、实习生以及借调人员等。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关保密标准,确保公司保密工作合法合规。2.预防为主原则:强化保密教育和培训,提高干部职工保密意识,从源头上预防泄密事件发生。3.全面覆盖原则:涵盖公司各个业务领域、各个工作环节,确保保密工作无死角。4.责任追究原则:对违反保密制度的行为,依法依规追究相关人员责任。二、保密工作组织与职责(一)保密委员会公司设立保密委员会,由公司高层领导担任主任,各部门负责人为成员。保密委员会负责统筹领导公司保密工作,审议重大保密事项,决策保密工作方针、策略和制度。(二)保密工作机构公司指定专门部门作为保密工作机构,负责组织实施保密日常管理工作。其职责包括制定保密工作计划、开展保密教育培训、监督保密制度执行、处理保密违规事件等。(三)各部门保密职责1.部门负责人:为本部门保密工作第一责任人,负责组织落实本部门保密工作,确保部门内人员知悉并遵守保密制度。2.员工:严格遵守公司保密制度,妥善保管和使用涉及公司保密信息的载体,发现泄密隐患及时报告。三、保密范围与密级划分(一)保密范围1.商业秘密:包括公司产品研发资料、生产工艺、客户信息、销售渠道、财务数据等。2.技术秘密:如未公开的技术方案、技术诀窍、技术图纸等。3.管理秘密:公司内部管理制度、决策过程、人力资源信息等。4.其他敏感信息:根据公司业务特点和实际情况确定的其他需要保密的信息。(二)密级划分1.绝密级:涉及公司核心利益,一旦泄露将对公司造成极其严重损害的信息。2.机密级:重要的商业秘密、技术秘密等,泄露后会对公司产生较大负面影响的信息。3.秘密级:一般性的保密信息,泄露后可能对公司造成一定影响的信息。四、保密措施(一)文件与资料管理1.文件分类:按照密级对文件进行分类标识,明确保管期限和查阅权限。2.文件存储:设立专门的保密档案室或存储设备,对涉密文件进行集中存储,确保存储环境安全。3.文件借阅:严格履行借阅审批手续,限定借阅范围和期限,借阅人对文件负有保密责任。4.文件销毁:按照规定程序对过期或不需要的涉密文件进行销毁,确保信息彻底消除。(二)计算机与网络管理1.计算机使用:涉密计算机专人专用,设置开机密码和屏幕保护密码,安装必要的杀毒软件和防火墙。2.网络访问:严格控制对涉密网络的访问权限,实行身份认证和授权管理,禁止在非涉密网络存储、传输涉密信息。3.移动存储设备管理:对用于存储涉密信息的移动存储设备进行登记备案,限制其使用范围,定期进行检查和杀毒。(三)会议与活动管理1.会议保密:涉及涉密内容的会议,要选择具备保密条件的场所,限定参会人员范围,对会议资料进行妥善保管。2.活动保密:举办涉及公司敏感信息的活动,要制定保密方案,加强现场管理,防止信息泄露。(四)人员管理1.入职审查:对新入职员工进行背景调查和保密培训,签订保密协议,明确保密责任和义务。2.离岗交接:员工离职或岗位变动时,要进行保密工作交接,归还所保管涉及公司保密信息的载体。五、保密教育与培训(一)教育内容1.法律法规:国家保密法律法规、行业保密规定等。2.公司制度:公司保密制度、业务流程中的保密要求等。3.保密技能:文件管理方法、计算机网络安全操作技巧等。(二)培训方式1.定期培训:每年组织不少于[X]次的保密专题培训,邀请专家授课或内部人员讲解。2.专项培训:针对特定业务领域或新入职员工等开展专项保密培训。3.在线学习:建立保密在线学习平台,供干部职工随时学习保密知识。(三)培训考核1.培训结束后,对参加培训人员进行考核,考核方式包括考试、撰写心得体会、实际操作等。2.考核结果纳入个人绩效考核体系,对考核不合格的人员进行补考或重新培训。六、保密监督与检查(一)监督机制1.保密工作机构定期对公司各部门保密制度执行情况进行监督检查,及时发现问题并督促整改。2.设立保密举报电话和邮箱,鼓励干部职工对发现的保密违规行为进行举报。(二)检查内容1.制度执行:检查各部门是否按照公司保密制度开展工作,有无违规操作。2.文件管理:查看涉密文件的保管、借阅、销毁等环节是否符合规定。3.计算机与网络安全:检查涉密计算机和网络的使用情况,是否存在安全隐患。(三)检查频率1.保密工作机构每季度至少进行一次全面的保密检查。2.各部门每月开展一次自查自纠,并将自查情况报保密工作机构。七、保密考核(一)考核指标1.保密制度知晓率:考核干部职工对公司保密制度的熟悉程度。2.保密行为合规率:统计干部职工遵守保密制度的情况。3.保密工作失误率:评估因个人原因导致的保密工作失误次数。(二)考核周期每年进行一次保密考核,考核时间为每年[具体月份]。(三)考核方式1.自评:干部职工根据本人年度保密工作表现进行自我评价,填写自评表。2.上级评价:由干部职工上级领导根据其日常工作中的保密表现进行评价。3.综合评价:保密工作机构结合监督检查结果、举报情况等对干部职工进行综合评价。(四)考核结果应用1.优秀:考核结果为优秀的干部职工,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。2.合格:考核结果为合格的干部职工,继续履行保密职责,保持现有工作状态。3.不合格:考核结果为不合格的干部职工,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理,并要求其采取措施消除泄密影响。八、保密奖惩(一)奖励1.对在保密工作中表现突出,如及时发现并阻止重大泄密事件发生、提出创新性保密建议并取得显著成效等的干部职工,给予一次性奖励[X]元。2.在年度保密考核中连续三年获得优秀的干部职工,除给予物质奖励外,在职务晋升、岗位调整等方面予以优先考虑。(二)惩罚1.对违反保密制度,尚未造成实际损失的干部职工,给予警告处分,并责令其写出书面检讨,限期整改。2.因违反保密制度导致公司遭受经济损失的,除责令赔偿经济损失外,视情节轻重给予记过、记大过、降职、撤职等处分。3.对故

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