建立采购绩效考核制度

PAGE建立采购绩效考核制度一、总则（一）目的为了加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应及时性，特制定本采购绩效考核制度。本制度旨在通过科学合理的考核体系，对采购部门及采购人员的工作绩效进行全面、客观、公正的评价，激励采购人员积极履行职责，不断提升采购工作水平，为公司的稳定发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及采购活动的部门及人员，包括采购部门、需求部门以及参与采购过程的相关工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：以客观事实为依据，采用科学合理的考核方法和标准，对采购人员的工作绩效进行公正评价，确保考核结果真实、准确、可靠。2.全面考核原则：从采购工作的各个环节和方面进行综合考核，不仅关注采购成本、采购质量、采购进度等直接指标，还考虑采购人员的工作态度、团队协作能力、创新能力等综合素质。3.激励与约束并重原则：通过绩效考核，对表现优秀的采购人员给予适当的奖励和激励，激发其工作积极性和创造力；对未能达到考核要求的人员进行相应的约束和督促，促使其改进工作，提高绩效。4.持续改进原则：绩效考核不仅是对采购人员过去工作的评价，更是为了发现问题、总结经验，为今后的采购工作提供改进方向和依据，推动采购工作不断优化和提升。二、考核内容与标准（一）采购成本控制1.采购价格考核标准：采购价格应低于市场同类产品或服务的平均价格水平，且与公司历史采购价格相比有合理下降。对于有明确价格标准的物资或服务，采购价格不得超过规定上限。计算方法：采购价格差异率=（实际采购价格市场参考价格）÷市场参考价格×100%。实际采购价格以采购合同或发票为准，市场参考价格可通过市场调研、行业报告、供应商报价等方式获取。评分细则：采购价格差异率在5%至0%之间得8分；在10%至5%之间得10分；低于10%得12分。若采购价格高于市场参考价格，差异率在0%至5%之间得6分；在5%至10%之间得4分；高于10%得2分。2.采购成本节约额考核标准：通过优化采购流程、谈判技巧、供应商管理等措施，实现采购成本的有效节约。采购成本节约额应达到一定金额或占采购总额的一定比例。计算方法：采购成本节约额=预算采购成本实际采购成本。预算采购成本根据采购计划和历史采购数据估算，实际采购成本以采购合同或发票为准。评分细则：采购成本节约额达到采购总额的5%至8%得8分；达到8%至12%得10分；超过12%得12分。若采购成本节约额未达到采购总额的5%，根据实际节约比例得分，节约比例在3%至5%之间得6分；在1%至3%之间得4分；低于1%得2分。（二）采购质量1.物资合格率考核标准：采购的物资应符合公司规定的质量标准，物资合格率应达到较高水平。对于关键物资，合格率应严格控制在高标准范围内。计算方法：物资合格率=合格物资数量÷采购物资总数量×100%。合格物资数量以检验合格报告或使用部门反馈的合格情况为准。评分细则：物资合格率在95%至98%之间得8分；在98%至99%之间得10分；高于99%得12分。若物资合格率低于95%，根据实际合格率得分，合格率在90%至95%之间得6分；在85%至90%之间得4分；低于85%得2分。2.质量问题处理及时率考核标准：对于采购物资出现的质量问题，采购人员应及时响应，采取有效措施进行处理，确保问题得到妥善解决，不影响公司生产经营。质量问题处理及时率应达到规定要求。计算方法：质量问题处理及时率=及时处理的质量问题数量÷质量问题总数量×100%。及时处理是指在规定时间内采取有效措施解决质量问题，规定时间根据问题的严重程度和影响范围确定。评分细则：质量问题处理及时率在90%至95%之间得8分；在95%至98%之间得10分；高于98%得12分。若质量问题处理及时率低于90%，根据实际及时率得分，及时率在80%至90%之间得6分；在70%至80%之间得4分；低于70%得2分。（三）采购进度1.按时交货率考核标准：采购物资应按照合同约定的时间按时交货，按时交货率应保持在较高水平。对于紧急采购任务，更要确保按时交货。计算方法：按时交货率=按时交货的订单数量÷采购订单总数量×100%。按时交货是指在合同约定的交货日期或提前在允许的时间范围内交货。评分细则：按时交货率在95%至98%之间得8分；在98%至99%之间得10分；高于99%得12分。若按时交货率低于95%，根据实际按时率得分，按时率在90%至95%之间得6分；在85%至90%之间得4分；低于85%得2分。2.采购周期考核标准：采购周期应符合公司规定的标准或在合理范围内不断缩短，以提高采购效率，满足公司生产经营的需求。计算方法：采购周期=从下达采购订单到物资到货验收的实际天数。评分细则：采购周期达到公司规定标准得基本分8分；较标准周期缩短10%至20%得10分；缩短超过20%得12分。若采购周期超过公司规定标准，根据超出比例得分，超出10%至20%得6分；超出20%至30%得4分；超出30%以上得2分。（四）供应商管理1.供应商评价得分：定期对供应商进行综合评价，评价内容包括供应商的产品质量、交货期、价格、服务等方面。根据评价结果计算供应商评价得分。考核标准：供应商评价得分应达到一定水平，且呈上升趋势，表明供应商管理工作有效。计算方法：供应商评价得分=∑（各项评价指标得分×相应权重）。各项评价指标得分根据供应商在该指标上的表现进行打分，权重根据指标的重要性确定。评分细则：供应商评价得分在80至85分之间得8分；在85至90分之间得10分；高于90分得１2分。若供应商评价得分低于80分，根据实际得分得分，得分在75至80分之间得6分；在70至75分之间得4分；低于70分得２分。2.新供应商开发数量考核标准：根据公司业务发展需要，积极开发新供应商，引入优质资源，丰富供应商库。新供应商开发数量应达到一定目标。计算方法：统计考核期内成功开发并纳入合格供应商名录的新供应商数量。评分细则：新供应商开发数量达到年度目标得8分；超过年度目标20%得10分；超过年度目标50%及以上得12分。若新供应商开发数量未达到年度目标的80%，根据实际完成比例得分，完成比例在60%至80%之间得6分；在40%至60%之间得4分；低于40%得2分。（五）工作态度与团队协作1.工作责任心考核标准：采购人员应认真履行工作职责，对采购工作负责，积极主动地完成各项任务，不推诿、不敷衍。评分细则：通过上级评价、同事评价和自我评价相结合的方式进行评分。工作责任心强，表现突出得812分；工作责任心一般得47分；工作责任心较差得13分。2.团队协作能力考核标准：采购人员应与公司内部各部门密切配合，协同工作，共同完成采购任务。积极参与团队活动，为团队建设做出贡献。评分细则：通过上级评价、同事评价和跨部门评价相结合的方式进行评分。团队协作能力强，表现优秀得812分；团队协作能力一般得47分；团队协作能力较差得13分。3.学习与创新能力考核标准：采购人员应不断学习新知识、新技能，关注行业动态和市场变化，积极探索创新采购模式和方法，提高工作效率和质量。评分细则：通过培训参与度、学习成果展示、创新举措实施效果等方面进行评分。学习与创新能力强，表现突出得812分；学习与创新能力一般得47分；学习与创新能力较差得13分。三、考核周期与方式（一）考核周期采购绩效考核实行季度考核与年度考核相结合的方式。季度考核于每季度末进行，对采购人员本季度的工作绩效进行评价；年度考核于每年年末进行，综合全年四个季度的考核结果，对采购人员的年度工作绩效进行全面评价。（二）考核方式1.数据统计与分析：采购部门应建立完善的采购数据记录系统，及时准确地记录采购成本、采购质量、采购进度、供应商管理等方面的数据。考核时，依据这些数据进行客观的统计和分析，作为考核的重要依据。2.部门自评：采购部门在每季度末和年末，组织采购人员对本季度或本年度的工作进行自我总结和评价，填写绩效考核自评表，详细阐述工作业绩、存在问题及改进措施等。3.上级评价：采购部门主管根据日常工作观察、采购人员的工作汇报以及各项数据统计结果，对采购人员进行客观公正的评价，填写绩效考核评价表，给出评价意见和评分建议。4.相关部门评价：与采购工作密切相关的部门，如需求部门、质量检验部门、财务部门等，根据采购人员在采购过程中与本部门的协作情况、物资质量、成本控制等方面的表现，对采购人员进行评价，填写绩效考核评价表。5.综合评审：采购绩效考核小组由采购部门主管、人力资源部门代表、财务部门代表等组成。在季度末和年末，绩效考核小组召开评审会议，对采购人员的自评、上级评价、相关部门评价等结果进行综合评审，结合各项考核指标的权重，计算出采购人员的最终考核得分。四、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.根据采购人员的年度考核结果，确定绩效奖金的发放比例。年度考核得分在90分及以上的，绩效奖金发放比例为120%；得分在8089分之间的，绩效奖金发放比例为100%；得分在7079分之间的，绩效奖金发放比例为80%；得分在6069分之间的，绩效奖金发放比例为60%；得分低于60分的，不予发放绩效奖金。2.绩效奖金的具体金额根据公司薪酬体系和采购人员的岗位级别确定。（二）晋升与调薪1.连续两个年度考核得分在90分及以上的采购人员，在职位晋升、岗位调整等方面享有优先考虑权。公司将根据其工作能力、综合素质和职业发展规划，提供晋升机会或调整到更具挑战性和发展潜力的岗位。2.年度考核得分在80分及以上的采购人员，在公司薪酬调整时，将给予适当的调薪幅度。调薪幅度根据公司薪酬政策和市场行情确定，一般不低于公司平均调薪水平。3.年度考核得分在60分以下的采购人员，公司将视情况进行岗位调整、培训辅导或采取其他激励措施。若经过连续两个年度考核仍未达到60分，公司将考虑解除劳动合同。（三）培训与发展1.根据采购人员的考核结果和个人发展需求，制定个性化的培训计划。对于考核成绩优秀但存在某些知识或技能短板的采购人员，提供针对性的专业培训课程，帮助其提升业务能力，更好地适应工作要求。2.对于考核成绩不理想的采购人员，分析其存在的问题和不足，安排相应的基础培训或技能提升培训，帮助其弥补差距，提高工作绩效。同时，为其指定导师或提供指导资源，进行一对一的辅导和支持。3.将绩效考核结果与采购人员的职业发展规划相结合，为表现优秀的采购人员提供更广阔的职业发展空