档案管理办法2

档案管理方法

第一章总则

第一条

为规范公司档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档

案，更好地为公司各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》

《企业档案管理规定》和有关工程建设管理法规、制度，结合公司

实际，订立本方法。

第二条

公司档案是指在党群、行政、工程监理、商务、财务审计、干

部人事、科学研究、试验仪器、基本建设等工作过程中直接形成的

具有保管价值的各种形式的文件料子。

第三条

档案工作是公司工作的构成部分，是衡量公司管理水平的一个

紧要尺度，是维护公司历史真实面貌的一项紧要工作。任何人都有

维护公司档案完整和安全的义务。各部门应把档案工作纳入公司规

划和管理制度，搭配档案工作，保证档案工作的乐观开展。

第二章管理机构与职责

第四条

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公司档案工作由公司一名领导分管，各分公司、部室应有一名

负责人分管档案管理工作。

第五条

公司档案室是保管和供应利用公司档案的部门，各分公司、部

室应搭配档案室工作，按规定定期移交档案，任何人不得将档案料

子据为己有或无故拖延归档。

第六条

公司档案室的职责是：

一、贯彻执行《档案法》和有关档案工作的方针政策，规划公

司档案工作；

二、订立公司档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

三、负责收集、整理、鉴定、统计、保管公司的技术、文书、

商务等档案资料；

四、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

五、开展档案的开放和利用工作；

六、利用档案乐观开展多种形式的企业文化教育活动；

第七条

各分公司、部室档案工作的职责是：

一、学习和执行档案工作方针、政策和公司关于档案工作的各

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项规章制度;

二、做好分公司、部室档案的形成、积累、立卷和移交工作；

第八条

档案人员要努力提高政治与业务素养，忠于职守，严守机密，

研讨业务，踏实细致，热心服务，保证工作任务的完成。

第三章文件料子的形成和归档

第九条

各类文件料子的形成、积累、整理、归档是确保档案完整、准

确、系统的基础。各部门应按工作程序进行文件料子的形成、积累,

工作结束时，按归档要求经本部门负责人审查合格后归档。

第十条

文件料子的归档范围：

一、党群类：紧要是指党委、纪检、工会、团委在工作过程中

形成的有保管价值的文件料子。包含党委红头文件、各种党务活动

料子等；

二、行政类：紧要是指公司为保证政令畅通，保证经营管理活

动的顺利进行而发放的有保管价值的文件资料。包含行政红头文件、

公司年度工作报告、领导紧要讲话、各种紧要会议料子等；

三、商务合同类：紧要是指公司在对外商业活动过程中形成的

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呼等;

第十一条

归档要求：

一、实行由文件料子形成单位部门统一归档的制度；立卷人应

按文件料子自然形成的规律和便于利用的要求，进行系统整理组卷,

并编写页号或件号，输入卷内目录、填写备考耒，拟定檀卷标题，

注明密级和保管期限；

二、归档的文件料子应为正本，签署完备，格式统一，质地优

良，符合规范和标准的要求；填写的字迹要工整，应用碳素墨水或

蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水，可用计算机打印；

三、文件料子整理立卷后，由立卷人经本部门负责人审查签字

后，拟制移交清单，向公司档案室移交；

四、凡由几个部门合作完成的项目，由主办部门立卷归档；

五、紧要的、利用频繁的档案料子，可复制副本随原件一同归

档，以便保护原件。

第十二条

归档时间是：

一、一般要求文书档案在次年六月末前将上年度形成的档案料

子归入档案室；

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二、商务监理合同应在合同签定后一个月内连同廉政合同、安

全合同一并交档案室存档；

三、技术档案应在工程项目竣工验收后三个月内接收归档。

第四章档案的管理与保管

第十三条

对入库的档案做到分类科学、排架合理、整理系统、保管安全、

统计正确、利用方便。

第十四条

严格执行安全和保密制度。档案库房、阅览室、办公室三分开,

添置必需设备，要有“八防”措施，常常检查档案保管情况，确保

档案安全。

第十五条

定期检查档案情况，发现破损、变质的档案，及时修补和复制。

第十六条

档案人员调动时，必需办理档案和文件料子的交接手续，不得

私自带走和销毁档案料子。

第十七条

对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。

第十八条

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做好档案管理的各项基础工作和档案计算机管理工作，渐渐实

现档案的标准化、规范化的现代化管理。

第十九条

档案工作经费，应列入公司预算，统筹解决。

第二十条

建立档案借阅制度。借阅人在指定地方查阅，不得随便拆卷、

抽取、涂改、损毁或转让他人。

第五章档案的开放与利用

第二H■一条

除有特殊规定的以外，档案室应将保管的档案，依照《档案法》

和有关规定，向公司公布和开放，持有合法证明的单位和个人，都

可利用已开放的档案。部下列情况之一的档案，不对外公布：

一、涉及专利或者技术秘密的；

二、涉及个人隐私的；

三、档案形成部门规定限制利用的。

第二十二条

档案室要编制各种必需的检索工具，渐渐实现档案计算机检索，

努力开发档案信息资源，乐观自动做好供应利用服务。

第二十三条

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开放和利用档案必需遵奉并服从以下原则:

一、本公司工作人员因工作需要，查阅已公开的档案料子，或

查阅本人承办部分的未公开档案料子，经办理查阅登记手续，均可

查阅；

二、查阅本部门其他不予公开的档案，须经本部门负责人签字;

三、紧要的档案须经分管领导签字批准，方可借阅；

第六章档案的鉴定和销毁

第二十四条

档案鉴定工作在分管领导主持下，由档案室、有关责任部门构

成鉴定小组。其职责是调整密级和保管期限，提出销毁无保管价值

档案的看法。

第二十五条

档案保管期限分为永久、定期两种。划定的原则是；

一、凡是反映公司紧要职能部门活动、基本历史面貌和各项工

作，具有长期利用查考价值的档案，列为永久。

二、凡是在确定时间内公司进行各项工作需要利用查考的档案,

可列为定期，定期一般分为30年、10年。

第二十六条

销毁档案，应造具清册，经分管领导批准后，在指定的地方、

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规定的时间依照确定的程序和方式进行。未经鉴定和批准，不得销

毁任何档案。

第七章附则

第二十七条

依据《档案法》、上级文件和本方法，各责任部门分别订立本

部门档案管理方法报公司档案室备案。

第二十八条

本方法规定自发布之日起试行。

篇2：科大审计档案管理方法

南中科大审计档案管理方法

第一条为了规范学校审计档案管理，保证审计档案的质量，充

分发挥审计档案的作用，依据《中华人民共和国审计法》《中华人

民共和国档案法》《审计机关审计档案管理规定》和《第2308号内

部审计实在准则审计档案工作》等有关规定，订立本方法。

第二条本方法所称审计档案，是指学校在审计活动中直接形成

的具有保管价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的各种

文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审计档案是学校档案的

紧要构成部分，紧要有财务审计类档案、工程审计咨询类档案和综

合审计类档案三大类。

第三条本方法所称审计档案管理，是指建立审计档案并进行收

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集、整理、编制、保管、利用、统计、判别和移交等活动。

第四条学校审计档案管理工作实行“统一领导、分级分类、集

中管理”的原则。审计处设兼职档案管理人员负责档案管理，在业

务上接受上级审计机关和学校档案馆的引导和监督。

第五条审计档案的建立实行审计组负责制，做到谁审计谁立卷、

审结卷成、定期归档，并采取按职能分类、按项目立卷、按单元排

列的立卷方法。

第六条审计项目确定后，该审计项目的组长即为负责该项目立

卷归档的责任人。审计项目一经实施，该项目主审即应及时收集本

项目的文件料子；审计结束时，主审应对本项目形成的全部文件料

子进行整理、判别和取舍，并按立卷的方法和规定进行组卷，经审

计组长复核和审计处兼职档案员检查后，依照有关规定进行檀卷的

编目和装订。

（一）审计档案页码数应统一编写在每页料子正面的右下角；

（二）卷内目录填写包含次序号、文件名、页码，卷内目录放

在卷首；

（三）备考表填写包含本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷

时间等内容，备考表放在卷尾；

（四）檀卷封面书写包含审计项目名称、审计时间、审计组负

责人、保管期限等内容；

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（五）审计檀卷的装订应去掉金属物，采用三孔一线方法装订,

檀卷一般不应超出200页。

第七条审计檀卷内的文件料子按结论性文件料子、证明性文件

料子、立项性文件料子、其他备查文件料子四个单元为序进行排列。

第一单元为结论性文件料子，采用逆审计程序并结合文件料子

的紧要程度进行排列。

第二单元为证明性文件料子，按与审计报告所列问题和审计评

价看法相对应的次序，对审计证据、汇总的审计工作底稿、分项目

审计工作底稿、审计法规依据等进行排列。

第三单元为立项性文件料子，按文件料子形成的时间次序，并

结合文件料子的紧要程度进行排列。

第四单元为其他备查文件料子，按文件料子形成的时间次序，

并结合文件料子的紧要程度进行排列。

第八条审计档案中每份或者每组文件之间的排列要求是：

（一）正件在前，附件在后；

（二）定稿在前，修改稿在后；

（三）批复在前，请示在后；

（四）批示在前，报告在后；

（五）紧要文件在前，次要文件在后；

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（六）汇总性文件在前，原始（基础）性文件在后。

第九条财务审计类项目应归档的文件料子有：

（一）向上级部门或学校领导报送的有关本项目的审计情况报

告；

（二）审计整改情况报告及审计回访记录等；

（三）审计决议或审计看法书，移送处理看法书；

（四）审计报告（定稿）及审计处审定报告的会议纪要；

（五）被审计单住和个人对审计报告的书面反馈看法；

（六）审计证据、审计工作底稿和调查记录；

（七）被审计单位或责任人的承诺书、述职报告；

（A）项目审计计划、审计实施方案及其有关记录；

（九）审计通知书；

（+）审计立项书、审计委托函、学校领导对审计事项的批示;

（十一）有关审计项目的请示、报告、批复、群众来信、来访

记录、举报等文书料子；

（十二）其他应归入审计档案的文件料子。

第十条工程审计咨询类项目应归档的文件料子有：

（一）预算审计项目：工程立项审批表、工程招标掌控价文件;

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（二）一审项目：工程立项审批表、招投标文件、中标通知书、

施工合同、施工图纸、签证单、竣工验收证明、结算书、工程量计

算式、结算定案表；

（三）外审项目：工程立项审批表、招投标文件、中标通知书、

施工合同、施工图纸、签证单、更改通知书、有关会议纪要、竣工

验收证明、竣工图纸、结算书、工程量计算式、结算审核报告书；

（四）其他应归入审计档案的文件料子。

第十一条综合审计类应归档的文件料子紧要有：

（一）审计工作规章制度、工作计划、工作总结、请示、报告

等文件；

（二）审计处机构设置、岗位职责、人事任免、人员聘任等文

件；

（三）上级部门来文、学校领导对审计工作的批示等文件；

（四）审计工作会议或审计学术沟通会议的紧要文件；

（五）物资设备审签有关资料；

（六）科研项目审签有关资料；

（七）专项审计有关资料；

（八）其他与审计事项有关的资料。

第十二条财务审计类文件料子按项目立卷，一个审计项目可立

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一个卷或若干卷，不得将几个审计项目合立为一卷；对跨年度的审

计项目，在审计结束的年度立卷；归档时间不得迟于审计项目结束

后次年的3月份。工程审计类、综合审计类文件料子可按文件料子

形成的时间次序多个项目归入一卷。

第十三条审计档案在审计处存放保管的期限为5年「审计处兼

职档案员应定期组织档案的装订、归档、检查工作，不得随便堆放、

损毁、失散和泄密，确保档案的安全。超出五年的审计档案移交学

校档案馆存放管理。

第十四条审计档案的保管期限应当依照项目审计檀卷的保管价

值确定，暂定为10年、30年和永久三种。

第十五条查阅审计档案，仅限于审计工作人员，审计处以外的

单位与个人如有特殊情况需要查阅审计档案或者要求出具审计档案

证明的，须办理登记手续，经审计各处长批准后方可执行。国家有

关部门依法进行查阅的除外。审计档案不得带出审计处或档案馆办

公室，严禁涂改、抽取、伪造或者擅自誉录、复制。

第十六条对损毁、涂改、伪造、出卖、擅自供应审计档案者或

者因玩忽职守造成审计档案丢失的责任人、应当依法予以党纪和行

政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十七条本方法由审计处负责解释。

第十八条本方法于20**年1月10日经校长办公会议审定通过,

自发布之日起施行。原《南中林业科技高校审计档案管理方法》

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（南中林发（20**）40号）同时废止。

篇3：文理学院招投标与采购档案管理方法

文理学院招投标与采购档案管理方法

第一条为了加强和规范学校招投标与采购档案管理工作，维护

招投标与采购档案的完整、准确与安全，充分发挥招投标与采购档

案在学校建设和管理中的作用，更好地服务于学校建设，依据《中

华人民共和国档案法》《中华人民共和国招投标法》《中华人民共

和国保密法》《绍兴文理学院招投标与采购管理方法》等有关法规

制度，结合学校实际，订立本方法。

第二条涉及学校招投标与采购活动的档案管理均适用本方法。

第三条本方法所称招投标与采购档案是指在招投标与采购活动

中直接形成的具有保管价值的各种文字、数字、符号、图表、声像

等各种不同载体的原始记录。

第四条招投标与采购档案是招投标与采购活动的真实记录，学

校招投标与采购中心（以下简称中心）应当重视招投标与采购档案

工作并做好招投标与采购档案原始记录的收集、整理和移交工作。

第五条学校档案馆集中统一管理招投标与采购档案，并负责引

导中心做好招投标与采购文件料子的立卷、归档工作.

第六条招投标与采购档案归档范围：

（一）绍兴文理学院招标采购计划表；

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