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文档简介
发放状态文献审批
生效日期受控章编制审核同意
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1、目的:
根据集团发展战略规划,深入规范员工管理行为,满足集团发展及战略规划所需H勺人力资源,特制定
本制度。
2、合用范围:
如无特殊阐明,合用于全体员工。
3、权责划分:
行政管理中心(企管部)是本制度的I归II管理部门。
4、制度细则:
4.1入职手续办理
4.1.1入职时由员工根据《员工录取告知书》的规定,到企管部报到,并提供有关口勺证明材料(录取告
知书中有阐明),企管部对新员工提供的有关证书、资料进行审核、立案。
4.1.2应聘人员应承诺并容许集团对其提交的所有资料的真实精确性进行调查核算,如发既有虚假
资料,集团有权做出如下决定:
4.1.2.1视不符合录取条件,不予录取;
4.1.2.2已签试用期协议者,以严重违纪论处,随时解除劳动协议。
4.1.3报到当日由入职人员填写《试用人员审批表》,企管部协助完毕《试用人员审批表》的审批。
4.1.4在入职手续完备后,企管部对新员工进行入职培训,培训结束并考核合格后,安排新员工与
各部门会面。最终,企管部将新员工带到入职部门,由部门经理接受、安排工作:部门经理完毕入职岗
位培训,协助新员工尽快进入工作状态。同步为新员工配置有关办公用品。
4.2试用期及转正手续办理
4.2.1试用期期限
4.2.1.1新员工试用期一般为3个月;试用期间如体现尤其优秀,经部门主管领导考核提议,试用
期可酌情缩短,试用期最短为1个月;
4.2.1.2通过校园招聘到岗FJ新员工有见习期3个月,期间只发放基本口勺生活补助,见习期结束后,
转入试用期。
4.2.2试用期员工管理
4.2.2.1新员工入职后由企管部组织培训,协助新员工理解并学习集团企业文化、集团管理体系、
工作流程;员工行为规范、岗位职责、职业发展规划等内容,新员工须准时参与培训,如因故不能参与,
需到企管部办理请假手续;新员工培训出勤率纳入试用期考核。培训结束后七个工作日内进行考试,不
合格者进行再次培训I,两次不合格不予录取。
4.2.2.2新员工到岗后由部门负责人安排对应的岗位技能培训,企管部协助。部门内部的考试分数
纳入新员工试用期考核体系。
4.2.3试用期内员工考核管理
4.2.3.1考核原则
试用期员工考核本着客观公正的原则,以客观事实为根据,全面真实反应员工的J工作能力。
4.2.3.2应用
试用期内的各项考核成绩是新员工转正、岗位调整、工作岗位安排、留用或淘汰的聿要根据.
4.2.3.3考核内容
员工试用期口勺考核分为两部分,第一部分为企管部实行的综合考核,第二部分为各部门实行的以岗
位技能为基础的考核。
A企管部实行的综合考核指标包括员工入职岗前培训成绩(取平均分数,占20驯勺权重)、试用期培
训出勤率(每缺勤一次,扣除总分10分)。
B用人部门对新员工考核重点是考察新员工业绩能力(即执行力、目口勺管理能力、业务知识和能力
等圻体现出来的成果和行为)、能力素质(含分析判断能力、沟通协调能力、学习创新能力)、和态度
(含团体意识、服务意识、职业素养)等三个方面,权重80M
4.2.3.4试用期淘汰管理:假如新员工试用期考核为不合格,不能按期转正,两种成果:一是延长
试用期,二是作解雇处理。
4.2.4试用期转正管理
4.2.4.1提前转正管理
针对各方面体现杰出的新员工,用人部门可根据有关规定显出书面申请,经企管部审查新员工有关
状:•兄,行政总监同意后,可认为新员工办理提前转正手续。新员工同步符合下列条件的前提下,用人部
门可提出提前转正申请:
A企管部综合考核得分高于90分,且各考核指标成绩不低于90分;
B部门内部考核成绩高于90分。
4.2.4.2按期转正
经3个月试用期考察合格后,企管部、用人部门按流程为新员工办理转正手续。
4.2.4.3转正手续办理流程
A、企管部向新员工发出《员工转正审批表》;
B、新员工总结试用期间的工作业绩、心得体会、过程中发现的问题及提议等,在规定的时间内及
时向企管部提交《试用期工作总结》。
4.3人事调动制度
4.3.1人事调动原则
4.3.1.1人事调动应根据集团业务发展需要,本着优化人刀资源配置,尊重个人职业发展的原则实
行,
4.3.1.2人事调动工作由企管部统一协调管理,审批流程按照集团的人事职权划分执行。同步,人
事调动必须事先获集团有关部门领导及企管部审批,并完备调动手续和工作交接手续,不容济任何私人
协议调动。
4.3.2人事调动条件
4.3.2.1集团本着优化人力资源配置、人岗匹配的原则,在征得员工本人同意的前提下可实行岗位
调整或内部调动。
4.3.2.2员工因个人发展意愿,在满足有关部门岗位设置及任职规定且经企管部与有关皆门领导研
究并审批通过的前提下,可实行本部门、我司内调动。若员工日请跨部门、跨企业调动,需经有关领导
同意后,上报董事长同意后进行调动。
4.3.2.3集团因业务发展需要而发生人事调动需求,在集团有关部门及领导审批同意口勺前提下,企
管部配合办理有关调动手续。
4.3.3人事调动程序
集团内部调动指由集团或员工发起H勺、在各部门之间发生向人事调动,集团内部调动程序如下:
4.3.3.1有人事调动意愿的员工向企管部提交书面申请,并填写《个人调动申请》,详组阐明申请
调动原因及申请担任日勺工作内容,企管部与有关部门、领导进行沟通,当有关部门及领导的意向到达■
致后,可开始进行人事调动审批手续。
4.3.3.2员工填写《人事调动审批表》,依次经员工本人、调出部门经理、调入部门经理、企管部、
行政管理中心、分管副总裁签订意见。假如是由集团发起日勺人事调动,由企管部填写《人事调动审批表》,
再按既定流程进行审批。
4.3.3.3被调感人与接管人填写《人事调动工作交接单》,做好工作交接。
4.3.3.4企管部下发《人事调动告知》》并进行集团内部通告。
4.3.4其他事项
4.3.4.1员工可根据个人发展申请调动工作岗位。若个人调动申请未获同意,员工需服从集团安排,
在原岗位上继续履行工作职责。
4.3.4.2员工不能胜任现任工作岗位时,集团可根据状况调整其岗位。调整岗位后仍不能胜任工作
者,可解除劳动关系。
4.3.4.3集团之间临时调感人员时,必须通过企管部,严禁部门间私自调感人员。
4.4人事任命规定
4.4.1任命原则:
4.4.1.1人事任命实行逐层提名、逐层审批日勺原则。
4.4.1.2逐层提名是指被任命岗位H勺直接上级提名,直接二级提名的根据是员工的平常体现考核。
在司等条件下,直接上级应先提名各项工作体现优秀的员工,直接上级在提名时要做到公平、公正,不
应带有个人的好恶感和偏见,要排除对上、对卜.的多种顾虑,必要时应例举具有说服力的事例。
4.4.1.3逐层审批是上级把关、筛选的过程,也是对提名人用人、识人能力的一种测评。逐层审批
H勺根据是在平常工作中被提名人的工作体现及被提名人的有关素质能力等。
4.4.2任命规定
4.4.2.1员工级:各岗位主管、组长的任命:由各直属部门负责人、各分企业总经理直接任命,后
报企管部立案。
4.4.2.2中级及以上管理人员
4.4.2.3集团各部门、各分企业中层及以上员工的任命须由各部门、各分企业提名申请,经分管副
总裁同意,并报总裁同意后,由企管部下发任命书:新任职工工必须通过1〜2个月的考核期,考核期内
职务名称统一定义为代理职务名称,考核合格后转为正式职务名称。
4.4.2.4企管部日勺档案审杳运对被提名人的奖惩记录进行审查。如杳被提名人在提名口期上溯一年
内有记过(含)以上惩戒,则企管部不予通过。
4.4.2.5如新任职工工薪酬待遇发生变动的,由员工本人到企管部领取工资调整审批表,审批确认
后交企管部立案,详细规定参见《工资原则及管理措施》0
4.4.3流程(参见如下流程图)
部门内有员工晋升时,由员工本人到企管部领取《员工晋升审批表》,提名人及有关负责人同意后
交企管部,企管部审核上报同意后下发任命书。
提名审批任命书发放
4.5离职管理
4.5.1员工离职手续包括离职审批手续、工作交接手续等。转正后员工离职必须提前•种月提出离
职申请,到企管部领取离职申请表,经部门经理及企管部审批后办理国职手续进行工作交接。由于员工
未及时办理离职交接手续,对集团导致严重损失的J,将依法追究其有关责任。
4.5.2本制度未波及的部分参照双方签订的劳动协议及集团有关制度执行。
4.5.3离职条件本制度包括了因如下状况导致的离职:
4.5.3.1解雇
A凡员工有下列情形之一者,用人部门可向企管部提出解雇申请:
B在试用期间,被证明不符合录取条件的;
C严重违反劳动纪律或集团规章制度的;
D严重失职、营私舞弊,对集团利益导致重大损害H勺;
E同步与其他用人单位建立劳动关系,经企业提出拒不改正的;
F因员工原因致使劳动协议无效的:
E被依法追究刑事责任时。
G有下列情形之一的,用人部门需提前向企管部提出解雇申请。
H员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由集团另行安排的
工作的。
I员工不能胜任工作,通过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作H勺。
4.5.3.3辞职
A正式员工提出辞职,应当提前30天向企管部提交辞职申请,详细阐明辞职原因。
B试用期员工提出辞职,应当提前3天以书面形式告知企管部。
4.5.3.4劳动协议自然终止
A劳动协议自然终止前30天,若企业不再续签,则由企管部提前30天向员工发放《终止劳动协
议告知书》经双方签字确认后办理离职审批手续。
B劳动协议自然终止前30天,若员工不再续签,则由员工提前30天向企业提交《终止劳动协议
告知书》经双方签字确认后办理离职审批手续。
C员工到达法律退休年龄,劳动协议自然终止。
4.5.3.5其他状况导致的离职
4.5.4离职审批流程
4.5.4.1企管部接受到解雇申请或辞职申请后,向有关部门、人员调杳理解状况。企管割根据领导
意见决定与否办理离职审批手续,
4.5.4.2企管部协助员工填写《员工离职审批表》根据员工级别报批。权限:
A员工级员工由直属部门、分企业负责人同意。
B中层员工由分管副总裁审批。
C高级以上员工由总裁审批。
4.5.4.3企管部与离职人员办理解除劳动协议协议,协助各部门与离职人员办理离职交接手续。离
职工工须在离职前妥善处理工作交接事宜,重点内容包括:
A交还所有集团资料、文献、办公用品及其他公物。
B向指定的同事交接经手过的工作事项。
C报销企业帐目,偿还企业欠款。
D转移保险、人事档案及组织关系。
E员工与集团签订了其他协议(如培训协议),若因员工违约导致离职,应按约定向企业支付有关
费用。
F完备集团规定的其他离职手续。
4.5.5其他事项
4.5.5.1劳动协议解除或终止,离职工工未办理或未办理完毕交接手续,私自离岗的或离开集团者,
根据考勤制度予以旷工处理。
4.5.5.2离职工工未按集团规定办理交接手续给集团导致损失的,应承担对应的赔偿责任,对集团
导致严重损失的,集团将依法追究。
4.5.5.3档案及人事关系由集团统一管理的员工,应在离职后15个工作日内及时办理人事档案转
移工作,企管部在离职手续完备的前提下协助员工办理转移手续。
4.5.5.4在离职工工完备所有离职手续后,财务部按实际状况结算薪金。
4.5.5.5员工如与集团签订了保密协议等,离职后应按协议约定继续履行,若员工有违约事项,则
应按约定承担违约责任。
4.6其他
本规定由企管部制定并负责解释,报董事会同意后施行,修改时亦同。本规定施行后,凡既有II勺类
似规章规定自行终止,与本规定有抵触H勺规定以本规定为准。
5、附件:
1:员工入职流程图
2:员工转正流程图
3:员工离职流程图
附件1:员工入职管理流程
执行者企管部监控者行政总监
行为实行环节新员工企管部用人单位
贴
基
民族
姓名
IJ
本性另一
状寸
程度
文化
婚否
月
况出生年照
片
专业
学校
毕业
身份证号码联络
身份证住址
现住址
学(起止日期/学校名称/证明人/证明人联络方式
教
中
育
专
背,
景
大
工起止日期/企业名祢/职务/重要负责何种工作/证明人/证明人联络方式
作
简
历
荣
誉
/证
书
技
能
姓名关系工作单位(子女注明学校)联络方式
家
庭
组
员
集团企业年终考核状况
企
管
部
填
写
本人承诺:以上资料属实,如与事实不符,个人愿承担所有责任。
签字:
试用期人员待遇审批表
名部门
岗位入职日期
职责自述
试用期薪酬
标准
上级领导意见
企管部意见
行政管理中心
意见
副总裁
总裁
填表日期:年月日
表三:员工转正审批表
基
本姓名学历专业
状
况
部门职务入职时间
试
用
期
工
作
总
结
___
____
____
____
____
____
:__
任日期
三式聘
u
转正,
□提前
:
任日期
三式聘
11
转正,
薪□按期
级别
酬职务
原
职务
则
数
岗位系
补助
交通
补助
通讯
其他
部
门
领
导
副
总
裁
总
裁
表
审批
调动
:个人
表四
调入
申请
调入
申请
申请人
岗位
部门
姓名
始工
位起
现岗
位
在岗
现所
门
在部
现所
间
作时
申请调动
原因
签字:日期:
部门领导
意见
薪酬原则_____________________________
福利原则_____________________________
企管部
意见交通、通讯费原则_____________________
其他事项_____________________________
行政总监
意见
分管副总裁
意见
总裁
意见
人事调动审批表
姓名现所在部门现明在冈位
调入部门调入岗位调动生效日期
调动理由
说明
员工本人
意见
部门经理意见:分管副总裁意见:
调出部门
意见
部门经理意见;分管副总裁意见;
调入部门
意见
薪酬原则____________________________
福利原则____________________________
企管部
交通、通讯费原则____________________
意见
其他事项____________________________
行政管理中
心意见
副总裁意见
总裁意见
人事调动工作交接单
填表日期;年月日
姓
部门
夕
调动日期办理日期
序号办理事由应扣款项或状况阐明签字
1
2
3
4
5
6
调动员工确认
备注
人事调动告知
集团各企业、各分企业、各部门:
经集团领导研究决定自年—月—日起调先生/女士为
企业部门职务,不再担任
部门职务
特此告知。
年月
员工管理级别调整审批表
姓名
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