事务管理制度

事务管理制度

事务管理制度「篇一」

一、考核的意义为切实提高干部的工作责任心和服务意识，督促干部要“在其

位谋好其政”，真正形成“能者上，平者让，庸者下”的干部选拔机制，更好地推

动和促进华塘中学的持续发展。

二、考核原则根据相关规定，对校级副职、中层干部在聘用期内的德、廉、

能、绩、职五个方面进行综合考核，并作为任免、奖励或处罚以及向上级推荐干部

的依据。考核由校长、工会共同组织，并通过教职工代表大会进行。

三、考核对象副校长及中层干部。

四、考核办法

1、每学期分别在期中期末两次对干部进行考核；

2、学期开学第一周（第二周）分管校长和各部门负责人向全体教职工通报部

门工作计划;

3、学期期中后第一周（第二周）分管校长和各部门负责人向全体教职工汇报

部门中期工作情况，教弋会代表在听取教职工意见的基础上对考核对象进行书面考

核。

4、学期结束各考核对象对本学期工作向仝体教职工进行述职，并对教代会提

出的相关提案进行答复。教代会代表根据考核对象的述职和实际工作情况进行考

核。

5、校长根据教代会代表两次考核评分进行综合评定，做出最后考核意见，并

进行相应的奖惩。

事务管理制度「篇二」

总则

为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行

为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政

事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标

准，事事有人管，人人有专责的工作局面。

第一章会议管理制度

一、内部会议管理办法

（一）、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全

体员工大会、部门会议及临时会议等。

（二）、公司级会议的组织者为综合处。

（三）、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会

场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶

水、录音、摄像、投影等服务。

（四）、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本

人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。

（五）、与会人庇P细褚裕^嵋梅吐桑?坏贸俚健（⑹缤恕⑩薰嗜毕;嵋楮诩淑？氐

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（六）、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。

（七）、会议决议事顼，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

（八）、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自

己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。

（九）、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安

排。

二、对外出租会议室、多功能厅管理办法

（一）、公司所屈会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提

供相关会议服务。

（二）、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写

《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协

商会议室使用的具体事宜（预约时.间、需提供的服务等）。

（三）、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人

员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单

位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。

第二章办公电话管理制度

为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制

定本规定:

3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签

发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理

签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。

5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公

章的按《印章管理办法》加盖公章。

二、公文发放

指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合处发文人员要在《高新物业发文

表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文

件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门，处

室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确

认。

三、公文的传阅

接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审

批后，原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。

四、公文归档

公司发文由综合处及时归档，填写《文件归档登记表》。各处室、部室自行发

放的文件，如有必要应及时报送综合处归档。

第四章办公用品管理制度

为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定:

一、职责及范围

（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定

了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计

划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法

（一）、每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状

况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《用料计划单》，

计划本着“节省、实用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合

处。

（二）、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综

合处处长审核，总经理批准后进行采购，并于每月25日至30日发放。

（三）、公司新到工作人员的办公用品，综合处根据各处室、部门负责人提供的

名单和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。

（四）、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用部门

填写书面《办公用品申请单》，须经综合处处长批准方可领用。

（五）、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原

则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手

续。

（六）、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按

照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。

（七）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新

的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。

第五章办公设备（软件）更新、维护、使用制度

一、职责及范围

1、公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄

像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等

各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证

各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的

最大功效，特制定本制度。

2、传真机、照相机、摄像机、多功能厅（会议室）内彩电及VCD、DVD均由综合

处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由综合处通知定点

维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。

3、各处室配备的.计算机，由各处室指定专人定期负责清洁工作。

二、更新、维修及维护保养

1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类

耗材的补给、特殊配套没备的购巴。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维

修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。

2、需要进行办公设备更新时，由各处室、部门或设备监管人填写《办公设备

更新（维修）申请单》，由处室、部门负责人审核、总经理批准，由综合处负责采

购。综合处根据市场报,介做好新购置办公设备的预算，经综合处处长、总经理审批

后购买、发放。

3、各类办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新（维修）申请单》，

通过定点公司或专业维修人员进行维修。

4、各类办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新（维修）申请单》，

经综合处处长、总经理审批后方可更换。

5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明

书等资料。

三、办公设备使用管理规定

1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

2、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运

转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接

时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严

禁使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭

后，才能关闭电源。

4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。软件在使用时，要按照要求步

骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病揖

传播。

5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由综合处负责使用移动

存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求

每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。

6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次,

不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘

土。第一次清理由综合处指导，以后的清洁由各处自行负责，综合处进行不定期抽

查。

7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与

工作无关的文件，严禁用微机看VCD盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合

国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。

第六章传真、复印制度

一、办公复印、传真的管理部门为综合处。

二、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料，私人资料恕

不接待。

三、各处室、部门在进行复印时，必须填写《打印、复印登记单》（附表七），

登记复印纸张的规格和数量。

四、各处室在进行芍真文件或资料时，要填写《传真收、发文登记表》。

五、综合处每月25日根据使用纸张的实际数量，按成本汇总后报财务处。

第七章印刷品管理制度

一、职责及范围

高新物业印刷品是指因工作需要向专门印制的各类空白记录表格、自制内部票

据、信封、稿纸等印刷资料。高新物业印刷品的管理部门为综合处。

二、印刷品的印制、领用及保管

1、高新物业各处室、部门所有印刷品均由综合处负责联系定点厂家印制。

2、各处室、部门如需领用，综合处协助记录表格使用单位根据库存及实际需

要制定每月计划，于15日前随办公用品计划一并上报，印刷完毕，由综合处通知

发放。综合处负责汇总各部门每月印刷品使用数量。

3、存放印刷品的库房应保持干燥、清洁，印刷品摆放整齐有序，无关人员不

得随意进入库房。

第八章车辆管理制度

为了加强车辆管理，协调各部门对车辆的使用，对汽车的使用、保养、维修，

特制定如下规定：

一、由综合处长统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通安全教育，单位所

有的车辆及司机出车由综合处长统一安排、调度。

二、汽车要定人、定车、定期保养、定期维修，使车辆经常保持良好的运行状

态，单位因公用车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。

三、公司汽车一般用干领导外出办公，取送机要文件，财务取送款项，护送工

伤和急病号，处室、部门联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送

等。一般用车要提前预约（通常提前半天时间），特殊情况急需用车时，经领导批准

方可用车。

四、司机出车统一由综合处长批准。凡私自用车要追究责任，所造成的一切车

辆人身事故由责任人负责，单位概不负责。

五、司机要建立行车记录，车辆维修保养记录，内容包括：车辆行驶里程、技

术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情

况，维修费用等。

六、为了降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需要开具修车单，

一式两份，证明修理内容，单位与修理厂凭修车单结算，外出遇急需修理时，可先

与修理厂联系修理，回公司后，及时补办修车单。

事务管理制度「篇三」

一、本所由律师事务所主任、专职律师、兼职律师、律师助理、实习律师和行

政人员组成。

二、管理委员会会议为本所的决策机关。管理委员会会议讨论决定本所的章

程，研究决定本所重大事项。

本所的.日常工作在主任的领导下进行。本所根据需要设两名副主任，并可根

据需要设立专业（专门）部门负责人。副主任按分工对主任负责，其它工作人员对

主任或副主任负责。

主任、副主任组成主任办公会议，决议及研究决定本所内的一般性问题。

三、本所律师应具有法律专业大学本科学历，取得律师执'业证，品行端正、具

有实践经验和专长。行政人员根据岗位设定聘用条件。所有工作人员都可按本制度

的条件推荐律师或行政人员。

四、凡经履行申请审查程序，签订书面合同，都可以成为本所律师或行政人

员。合同期限一般为一年（含试用期三个月）。实习律师等其它人员来所工作可以

口头协商的方式决定。合同期满前一个月，双方协商是否续签合同，未达成协议

的，原合同关系解除。

事务管理制度「篇四」

第一章总则

第一条财务管理是本所管理的重要组成部分。为加强本所的财务管理，保障

业务的顺利开展，根据司法局有关规定和国家有关财务管理制度的规定，特制定本

制度。

第二条本所配备专职会计人员，建立健全会计制度，并严格卤位责任制。

第三条财务部门会计人员的责任是：严格执行国家财务法律、法规和政策，

遵守财经纪律；坚持勤限办所、增收节支方针，正确安排和使用各项资金，不断提

高经济效益；按规定填制会计凭证，登记会计帐簿，管理会计档案，正确编制财务

报表；认真做好财务监督，定期进行财务分析检查，对财务管理工作提出改进意

见，不断完善本所管理制度。

第四条本所按照单立帐户、独立核算、照章纳税、自收自支、节余留用的原

则进行财务及经费管理，并接受司法行政机关的监督检查。

第五条本所由主任或副主任一人分管财务工得。

第六条本所年度决算报告以及重大的财务问题，都应经合作律师会议审核。

第二章会计制度

第七条本所会计根据司法局规定的记帐方法记帐。

第八条本所以公历年为会计记帐年度。会计年度自公历1月1日起至12月

31日目。会计核算应划分会计期间，会计期间分为年度、季度和月份，以公历起

止时间确定。会计应分期结算帐目和编制会计报表。

第九条会计核算以人民币为记帐本位币。本所收取外汇时，应当折合人民币

记帐，同时登记外汇金额和折合率。外汇应严格执行国家外汇管理政策并按规定程

序缴存银行。

第十条会计记录必须以实际发生的经济业务及其合法凭证为依据，如实反映

财务和经济状况，做到内容真实，数字准确，项目完整，后续齐备，资料可靠。

第十一条会计记录必须清晰并便于理解、检查和利用。

笫十二条会计事项的处理必须于确定的期限内进行，不得提前和延后。

第十三条会计应按司法局规定的会计原则记帐，凡是当期已经实现的收入和

已经发生或应当负担的费用，不论款项是否已支付，都应作为当期的收入和费用记

帐。

第十四条会计应按期编制各类会计报表并送交司法行政机关。

第三章资金管理

第十五条本所应管好用好资金，一切财务收支，均应列收列支。

第十六条本所要遵循国家规定的现金管理和结算制度。本所的银行帐户不准

出借、出租；不准签发空头支票或远期支票；不准将支票由本所以外的单位或人员

签发。

第十七条本所每日现金节余数，不得超过核定的限额。库存现金不得以白条

顶库。应当使用非现金结算方式的，不得支付现金。

第四章收入的经费管理

第十八条本所按主管司法行政机关的规定实行收入的经费管理。

第十九条本所业务收入按下列比例划分各项资金：

（-）收入总额的_%上缴市司法局；

（二）收入总额的_%交纳律师协会会费；

（三）收入总额％为企业基金，主要用于业务办公费用、设备购置费用和

集体福利等；

（四）收入总额_%用于本所人员的个人工资、福利支出，具体比例见本所

《效益浮动工资实施办法》；

（五）收入总额_%用于固定资产的增长；

（六）收入总额—%作为积累金。

第二十条本所的兼职和特邀律师的全部收入亦按有关规定的比例划分；人员

的酬金标准和方法按司法局的规定支付；剩余的部分纳入本所积累金和企业基金。

第二十一条本所应严格执行国家规定的收费标准，并使用统一的收费收据，

不准私自收取费用。

第五章管理费用

第二十二条本所的一切费用开支均应本着精打细算的原则节约使用。各项费

用的开支范围及标准，按国家规定执行；国家没有规定的或允许单位自行规定的,

按本所的规定执行。

第二十三条费用管理就根据国家许可的范围并结合本所的实际情况，尽量将

费用指标分解落实到个人。

第二十四条办公所需的低值易耗品，一次列入相应的管理费用，其他需要待

摊的费用，按受益期限确定分摊额，分摊期限3—12个月，最长不超过两年。

第二十五条本所业务发展所需的正常招待费用在管理费用中单独列支。

第二十六条本所开办费分期摊销，摊销期限不少于六个月。

第六章财产管理

第二十七条本所的固定资产，应同时具备使用年限在一年以上和单位价值在

一千元以上两个条件。

第二十八条本所对固定资产的购入、转让、清理、报废等应当办理会计手

续，并按固定资产明细眠进行核算。

第二十九条本所各项固定资产将指定专人负责保管维护。

第七章财务检查与责任

第三十条财会人员要对本所的财务状况及成果进行定期分析，着重于合法合

规、控制费用、增收节支方面，并向合作律师会议提出改进建议。

第三十一条合作律师会议定期或不定期进行财务检查。财务人员也应定期进

行财务自检。

第三十一条财务检查的内容包括：

（一）各项税款、管理费、会费是否按期足额交纳;

（二）各项业务收入是否合理并全部入帐；

（三）各项支出是否合理合法；

（四）会计记录是否准确，后续是否齐备，科目使用是否正确；

（五）财产是否完整；

（六）专用基金的'提取是符合规定；

（七）依财务规定、制度应查的其他事项。

第三十三条财会人员应严格执行财务制度，认真履行职责，对违章者应予以

解职或辞退。财务人员岗位责任制另行制定。

第八章终止与清算

第三十四条本所依法终止或撤销时，应依国家法律及本所章程的有关规定成

立清算小组并进行财产清算。

第三十五条清算费用应优先在本所的存留的财产中支付。

第三十六条清算后的剩余财产，按规定可以分配的，按合作人投资比例数额

予以分配。清算后出现的亏损，亦按合作人投资比例数额予以分担。

第九章附则

第三十七条本制度未规定的事宜，由本所合伦律师会议负责修改、补充，报

市司法局备案。

本制度解释权归合作律师会议。

第三十八条本制度从所批准成立之日起施行。

事务管理制度「篇五」

第一条为了加强XX会计师事务所以下简称“本所”的人事管理工作，提高员

工的‘整体素质，更好地为事务所发展服务，特制定本制度。

第二条本制度所指的人事管理是指对本所员工的考核录用、培