安庆市污染源在线监测系统用户需求确认书

文件名称：【用户需求说明书】文件编号：[]

密级；内部公开秘密机密绝密

版本号：【1.0】

所属流程：所属阶段：【正在编撰】

创建人：陈敏杰创建日期：[2015.06,24]

批准人：批准日期：[2015.06.24]

安庆市污染源在线监测系统

用户需求确认书

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版本修订日期修订人描述

文档早送

姓名目的

目录

1.文档介绍....................................................................5

1.1.文档目的.................................................................5

1.2.文档范围.................................................................5

1.3.读者对象.................................................................5

1.4.参考文档.................................................................5

1.5.术语与缩写解释...........................................................5

2.产品/项目介绍...............................................................5

3.产品/项目面向的用户群体.....................................................6

4.产品/项目应当遵循的标准或规范..............................................6

5.产品/项目运行环境...........................................................6

6.设计和实现上的限制..........................................................6

7.产品的功能性需求............................................................7

7.1.功能性需求分类...........................................................7

7.2.文档管理..................................................................9

7.2./.文档管理....................................................................................................................................9

7.2.2.文档搜索..................................................................................................................................10

7.2.3.文档预览...................................................................................................................................11

7.2.4.权限设置..................................................................................................................................12

7.3.考勤管理..................................................................13

731.考勤资料录入及修改.............................................................................................................13

7.3.2.考勤资料导入及导出............................................................................................................14

7.3.3.考勤报表...................................................................................................................................14

7.4.办公用品管理..............................................................14

7.4.1.基础资料维护.........................................................................................................................15

7.4.2.库存管理..................................................................................................................................16

7.4.3.使用管理...................................................................................................................................18

7.4.4.审批管理..................................................................................................................................20

7.5.呈批管理..................................................................21

7.5.1.提交呈批..................................................................................................................................2/

7.5.2.审批管理..................................................................................................................................21

7.5.3.提醒..........................................................................................................................................22

7.6.报销管理................................................................23

7.6.L费用科目设置..........................................................................................................................23

7.6.2.报销单登记.............................................................................................................................23

7.6.3.报销单审核及过账................................................................................................................24

7.6.4.报销综合查询..................................................................................................................24

7.7.人力招聘管理..................................................................25

7.7./.组织人事管理.................................................................................................................25

7.7.2.培训管理..........................................................................................................................27

4.1.会议室预定....................................................................29

4.1.1.会议室维护......................................................................................................................29

4.1.2.会议室管理......................................................................................................................30

4.1.3.会议室记录......................................................................................................................31

4.2.车辆管理......................................................................31

4.2.1.车辆基础数据维护..........................................................................................................31

4.2.2.车辆费用..........................................................................................................................32

4.2.3.车辆调度..........................................................................................................................32

4.2.4.车辆违章及事故登记.....................................................................................................34

4.2.5.车辆报表..........................................................................................................................34

4.3.物业管理......................................................................35

4.3.1.租赁管理..........................................................................................................................35

4.3.2.采购管理..........................................................................................................................36

8.产品的系统需求...................................................................39

8.1.系统安全性需求................................................................39

8.2.系统性能需求.................................................................39

8.3.系统接口需求.................................................................39

8.4.系统用户需求.................................................................39

1.文档介绍

1.1.文档目的

本文档主在用于界定系统的主体功能和需求。对各个功能需求做一个概括的描述

和定义，为系统建设提供业务依据和方向。

1.2.文档范围

本文档内容包括通用管理平台系统各模块的业务定义、表单样式、功能描述。并

描述项目整体安全性需求，性能需求，扩展需求，集成需求等。

本文档中系统界面的参考图示仅标明各功能的操作及字段内容，仅供参考。具体

实现及界面风格以开发的实际系统为准。

1.3.读者对象

安庆市环保局、江苏汇环科技有限公司平台项目组全体成员

1.4.参考文档

1.5.术语与缩写解释

缩写、术语解释

•••

2.产品/项目介绍

本产品为安庆市环保局的污染源在线监测系统，涵盖了GIS地理信息系统、基础

信息管理、实时监控、历史综合数据查询、数据统计与报表、日志管理、系统管理、

通信中心、入库处理中心等功能。实现对安庆市的所有排污企业进行全方位有效的监

管。

3.产品/项目面向的用户群体

本系统面向安庆市环保局及以下环保分局、所有排污企业。

本系统可使用户通过统一平台，对排污企业排污情况进行全方面监测和管理。系

统管理用户的角色权限，并根据不同的角色展现指定的工作平台和展现GIS区域排污

企业，并结合工作流及工作提醒提高工作效率和质量。系统的高效性和安全措施为所

有业务功能提供安全运行环境。

4.产品/项目应当遵循的标准或规范

本产品遵循软件标准规范。遵循PMP项目管理体系进行项目管理和控制，遵循成

熟的软件研发规范进行研发和测试，遵循标准实施规范进行项目实施.

5.产品/项目运行环境

环境因素运行环境备注

硬件平台

操作系统/版本Windowsserver2008r2/linuxCentOS5.X

以上

其它硬件系统

其他软件系统

Web服务器Tomcat6.0以上版本

数据库服务器Mysqlb.6以上版本

其他

6.设计和实现上的限制

限制因素限制说明备注

必须采用的技术、工具、编程语言、数据库等

不能使用的技术、工具、编程语言、数据库等无

要求的开发规范和标准标准研发规范

企业策略、政策法规、业界标准无

硬件限制无

性能限制在系统运行数据传输高

峰期的峰值时系统可正

常运行

数据格式标准无

其他

7.产品的功能性需求

7.7,功能性需求分类

功能类别子功能

污染企业定位企业地图定位

分类搜索

文档搜索

（一）G1S地理信息系统高级搜索

在线预览支持office、pdf、txt等文件的在线预览

文件权限管理文件夹、文件均可以设置权限

考勤资料录入及修改考勤资料手动录入及修改

（~）基础信息维护考勤数据导入及导出导入、导出固定格式的考勤数据

考勤报表生成固定格式的考勤报表

货品类别

基础资料维护货品资料

供应商资料

采购入库

采购管理

采购报表

物品领用

（三）实时监控

物品归还

领用管理

个人领用报表

部门领用报表

库存查看

库存管理

库存报表

审批管理审批流设置

提交呈批新建呈批并提交

审批

（四）历史综合数据查询审批管理

转批

提醒邮件方式提醒新审批

费用科目设置

报销单登记

（五）数据统计与报表

过账报销单错误修正

报销综合查询

支付方式

员工入职管理

（六）日志管理组织人事管理

员工调动管理

员工离职管理

培训资源

培训计划

培训管理培训活动

培训评估

员工培训档案

会议室类别维护

会议室维护

会议室基本信息维护

（七）系统管理会议室预定

会议室管理

会议室查看

会议室记录会议室使用记录表

车辆基础数据维护车辆登记

费用类别维护

车辆班用费用登记

费用查询

调度审批

出车登记

车辆调度

回车登记

<A）通信中心

用车申请

建章管理

车辆违章及事故登记

交通事故管理

出车明细表

回车明细表

车辆报表

年度公里数统计表

费用统计表

职场租赁信息统计

租赁管理

租金外需承担其他费用统计

（九）入库处理中心按名称搜索

采购管理新增职场-税费明细

搜索优化

7.2.GIS地理信息系统

GIS分为污染企业定位、区域企业展示、专题图、区域排放总量四部分。

结构图如下：

7.2.1.污染企业定位

【业务定义】

对污染企业在地图上进行定位并且标注。

【表单样式】

【功能需求】

点击企业标注展现企业名称、排口名称、排口下的各污染物的实时值、所属区域、污

染物浓度；

排口分为污水和废气。

7.2.2.区域企业显示

【业务定义】

在GIS地图上拥有改地区区域管辖范围的操作者可查看该区域的排污企业。

【表单样式】

图1

图2

【功能需求】

XX保险所有用户进入文档管理页面（默认为该外户所属分公司根目录页面），点击有

权限进入的文件夹内，选择系统中的文档，点击下载按钮，下载;文件至本地。

下载链接支持迅雷等下载工具。

支持批量下载。

下载后记录下载数，每下载一次下载数加1并记录最后下载人。

7.2.3.文档管理

【业务定义】

总公司及分公司文档管理员权限，可增/删文件夹，增/删文件，分公司文档管理员只

能操作其分公司下的文件夹和文档，总公司文档管理员权限可对所有文件夹及文档进行操

作。

【表单样式】

【功能需求】

总公司及分公司文档管理员进入文档管理页面（默认为该用户所属分公司根目录页

面），点击增加文件夹按钮，可增加文件夹。选择文件夹（可以多个），点击删除按钮，可

删除文件央（若文件央中和文件，须提示）。选择文件（可以多个），点击删除按钮，可删

除文件。

点击多个文件或文件夹选择删除时，若有删除失败或取消情况，则不继续删除操作，

已经删除文件或文件夹不回滚。

724.文档搜索

用户可对文档进行搜索，搜索方式包括条件搜索和高级搜索。条件搜索为固定条件的

搜索形式，高级搜索可提供区间搜索，扩大搜索范围。文档搜索面向所有文档进行搜索。

7.2.4.1.条件搜索

【业务定义】

用户可选择条件，对全集团公司范围内所有文档进行搜索。条件包括：所属机构、文

件类型、所属权限等。

【表单样式】

【功能需求】

用户进入条件搜索界面，选择相关搜索条件，点击搜索按钮，展现文档列表。

根据用户权限展示相关文档。

文件夹对该用户为不可浏览权限的，其文件夹里的文档也对该用户不可见。

文件默认排序为时间倒序排列。

每页展示文档记录数为100条。

7.242.高级搜索

【业务定义】

用户进入高级搜索页面，选择高级条件，对全公司范围内所有文档进行搜索。高级搜

索条件包括：时间范围、上传人、文件名称（模糊搜索）、文件大小（区间）、下载次数

排序等。

【表单样式】

【功能需求】

用户进入高级搜索界面，选择相关搜索条件，点击搜索按钮，展现文档列表。

根据用户权限展示相关文档。

文件夹对该用户为不可浏览权限的，其文件夹里的文档也对该用户不可见。

文件默认排序为时间倒序排列。

每页展示文档记录数为100条。

7.2.5.文档预览

用户可对单个文档进行在线预览。通过浏览渊插件打开word、excel、PDF等文件，实

现在线预览。

7.2.5.1.文件预览

【业务定义】

用户可对文档文件进行在线预览。

【表单样式】

【功能需求】

用户进入文档列表页面，选择文档，点击预览按钮，通过浏览器插件打开文档进行在

线预览。

浏览器没有装相关插件，点击预览后进行相关提示。

用户每次只能预览一个文档文件。

文档预览功能对多浏览器支持。

浏览后记录浏览数，每浏览一次下浏览加1并记录最后浏览人。

7.2.5.2.图片预览

【业务定义】

用户可对图片进行在线预览。

【表单样式】

【功能需求】

用户进入文档列表页面，选择图片，点击预览按钮，浏览器弹出窗口打开图片文件进

行在线预览。

用户每次只能预览一个图片文件。

图片预览功能对多浏览器支持。

浏览后记录浏览数，每浏览一次下浏览加1并记录最后浏览人。

7.2.6.权限设置

文档管理员可对文件夹及文件进行权限设置。权限包括文件夹浏览、文件夹上传文件、

文件下载等权限。

7.2.6.1.权限设置

【业务定义】

各分公司文档管理员可对其所在分公司目录下的文件夹及文档进行权限设置。包括文

件夹访问、操作权限和文档操作权限。

【表单样式】

【功能需求】

文档管理员进入文档列表页面，选择文件夹（兔选）或文档（兔选），选择权限，点

击权限设置按钮设置权限，系统刷新文件夹权限显示。

用户不可同时选择文件夹和文档设置权限。

多个文件夹或文档处于不同权限状态时同时修改权限全部设置为修改后权限。

7.3.考勤管理

根据XX人力资源已经上线的考勤系统和E-HR系统（PeopleSoft）中己实现相关的考

勤管理功能，为避免相同工作量的增加，考勤管理模块的数据主要以现有考勤系统与e-HR

系统中现有数据为来源主，通过数据抓取与导入为来实现此模块中的相关的功能，主要功

能如下：

考勤资料录入及修改

考勤管理考勤资料导入及导出

［考勤报表J

7.3.1.考勤资料录入及修改

由人力资源部负责考勤的人员，手工录入修改相关（请假，加班）考勤的资料。

73.1.1.考勤资料录入及修改

【业务定义】

录入相关人员的考勤资料。

修改相关考勤资料。

【表单样式】

【功能需求】

负责人员登入系统，填写人员（请假，加班）考勃情况。

负责人员登入系统，查找相关人员（请假，加班）考勤情况，修改相关考勤情况。

总部考勤负责人员可添加

•建立部门档案：首先修改公司名称，再往以下添加各级部门

・建立员工档案：必需填入工号、姓名、入职日期、身份证号、考勤状态

7.3.2.考勤资料导入及导出

通过现有各分支机构考勤机，导出的每日统计数据，导入系统，生成相关的考勤统计。

7.3.2.1.考勤资料导入及导出

【业务定义】

通过统一的考勤统计格式，批量导入该分支机构的考勤统计。

导出考勤汇总表格。

【表单样式】

【功能需求】

考勤人员从考勤机导出相关excel格式统计表，登入考勤系统界面，导入考勤统计报

表。

总部考勤负责人可通过系统导出考勤汇总表。

个人用户可按时间段导出该月考勤报表明细。

7.3.3.考勤报表

考勤报表可根据分公司（3,4级机构名称），及时间段进行多维的展示，方便总部考

勤负责人的管理。

7.3.3.1.考勤报表

【业务定义】

根据分支机构名称，时间段进行2个维度的搜索，展现出相关的考勤情况。

【表单样式】

【功能需求】

考勤负责人通过搜索可查看相关机构或时间段内的考勤情况:

默认考勤报表为当月所有42家分公司的考勤情况。

7.4.办公用品管理

办公用品分为基础资料维护、使用管理、库存管理、审批管理等功能。资产管理员对

基础资料、库存管理进行维护，用户申请办公用品的领用、维修及报废。

办公用品分为固定资产和低值资产。

总公司员工申请固定资产首先由部门经理审批，后须通过总公司资产管理员审批。

分公司员工申请固定资产首先由部门经理审批，后由分公司资产管理员审批，再由总

公司资产管理员审批。

低值资产办公用品申请须由总公司或所在分公司资产管理员审批。

7.4.1.基础资料维护

总公司资产管理员可维护办公用品基础资料维护。

基础资料维护包括资产大类、资产细类、供应商等。

基础资料维护包括新增，查看，修改，删除。

7.4.1.1.新增

【业务定义】

总公司资产管理员可增加资产类别。

基础资料包括名称、备注等信息。

【表单样式】

【功能需求】

总公司资产管理员进入新增页面，填写名称和备注信息，点击增加新增基础信息。

每一类基础信息内的名称不可重复。

7.4.1.2.查看

【业务定义】

总公司资产管理员可查看资产类别。

基础资料包括名称、备注等信息。

【表单样式】

【功能需求】

总公司资产管理员，点击基础资料类别，查看该类别下的选项列表。

7.4.1.3.修改

【业务定义】

总公司资产管理员可修改资产类别。

基础资料包括名称、备注等信息。

【表单样式】

【功能需求】

总公司资产管理员选择一个选项，点击修改按钮进入修改页面，修改名称和备注信息,

点击增加修改基础信息。

每一类基础信息内的名称不可重复。

7.4.1.4.删除

【业务定义】

总公司资产管理员可增加资产类别。

基础资料包括名称、备注等信息。

【表单样式】

【功能需求】

总公司资产管理员进入查看页面，选择一个或多个选项，点击删除按钮，弹出提示框

询问是否确定删除，用户点击确定，则删除记录，选举取消，则取消删除操作。

当有资产属于该类别选项时，此选项不允许被删除，并弹出提示。

7.4.2.库存管理

总公司及分公司资产管理员可对其所属机构的资产进行管理。管理包括资产查看、资

产录入、资产修改、资产报废等操作。

7.4.2.1.资产查看

【业务定义】

总公司及分公司资产管理员可对其所属机构的资产进行查看。管理员可根据条件查看

相关资产。

【表单样式】

【功能需求】

总公司及分公司资产管理员进入库存管理页面，默认分页显示该机构下所有资产。

列表显示资产名称、资产细类、资产大类、供应商、状态、领用人、领用时间、使用

部门、资产原值、数量等字段。

7.4.2.2.资产录入

【业务定义】

总公司及分公司资产管理员可为其所在机构添加资产。

【表单样式】

【功能需求】

总公司及分公司资产管理员进入资产录入界面，输入资产名称、数量、选择资产细类、

资产大类、供应商、资产状态等信息，点击保存按钮,添加资产。

资产信息填写须进行校验。

添加的资产属于资产管理员所在机构。

录入资产系统须记录录入人和录入时间。

7.4.23.资产修改

【业务定义】

总公司及分公司资产管理员可修改资产基本资料和状态。资产处于非正常状态时资产

基本资料不允许修改。

【表单样式】

【功能需求】

总公司及分公司资产管理员进入资产列表，选择一个资产，点击编辑按钮，进入编辑

页面，修改相关信息后，点击保存，完成资产修改.

资产修改页面可修改资产状态。

资产状态为非正常状态（如：使用、维修、报废）时不允许修改资产资料。

7.4.2.4.资产回收

【业务定义】

总公司及分公司资产管理员可回收正在使用的固定资产类别的办公用品。回收之后资

产与员工和部门的关系解除。

【表单样式】

【功能需求】

总公司及分公司资产管理员进入资产列表，选择一个资产，点击回收按钮，系统弹出

提示确认，点击确认按钮后完成资产回收。

资产在回收之后变为正常状态。

非使用状态的资产不能被回收。

7.425.资产报废

【业务定义】

总公司及分公司资产管理员可对资产进行强制报废操作。总公司资产管理员报废资产

无需审批程序；分公司资产管理员报废资产须提交至总公司资产管理员审批。审批通过后

方可报废。正在进行报废审批的资产不能被领用。已经领用的资产不能进行强制报废。

【表单样式】

【功能需求】

总公司及分公司资产管理员进入资产查看页面，选择一个或多个资产，点击报废按钮，

系统弹出提示确认操作，用户点击确认按钮完成报废操作，点击取消按钮取消操作。

总公司资产管理员完成报废操作后，资产变为已报废状态。并且不能被使用，也不可

被操作。

分公司资产管理员完成报废操作后，资产变为正在审核状态，此时资产不能被使用，

也不能被操作。总公司管理员审批通过后，资产变为已报废状态，审批拒绝后，资产变为

正常状态。

资产处于使用的状态下，资产管理员不能强制报废资产。

7.4.3.使用管理

员工可以对办公用品进行领用、维修、报废等操作,员工领用办公用品后，办公用品

与用户及用户所在部门关联。用户在报废及交换办公用品后，系统保留记录，取消关

联。系统记录用户对资产的操作记录。

7.4.3.1.领用

【业务定义】

员工可领用办公用品。领用非固定资产的办公用品须填写审批单并须所在机构的资产

管理员确认。领用固定资产办公用品，总公司员工须填写签报提交部门经理审批，部门经

理审批通过后交予总公司资产管理员审批，全部审批通过后完成领用。分公司员工须填写

签报提交部门经理审批，部门经理审批通过后交予分公司资产管理员审批，审批通过后须

由总公司资产管理员审批,全部审批通过后完成领用。领用完成后，该资产与领用员工及

员工所在部门关联

【表单样式】

【功能需求】

员工进入填写办公用品领用单界面，填写领用单据内容，点击提交按钮，将领用单提

交。

员工选择非固定资产类别用品申请提交后，资产管理员确认申请。

员工选择固定资产类别用品申请提交后，送入审批流程，流程如下：

总公司员工一一部门经理一一总公司资产管理员

分公司员工一一部门经理一一分公司资产管理员一一总公司资产管理员

资产领用成功后，资产与该用户和该用户所在部口关联。

资产领用成功后，资产状态变为使用中。

7.43.2.维修

【业务定义】

员工领用固定资产类别的办公用品后，如设别损坏可提交维修申请。总公司员工提交

申请需总公司资产管理员审批。分公司员工申请维修须分公司和总公司资产管理员审批。

【表单样式】

【功能需求】

员工进入填写维修申请页面，选择自己所领用的固定资产，填写维修申请相关内容，

点击提交按钮，完成申请维修。

非固定资产不能申请维修。

总公司员工申请维修成功后，维修申请提交至总公司资产管理员，审批通过后资产变

为维修状态。维修结束后，由总公司资产管理员确认维修完成后，确认维修单，资产变为

使用状态。

分公司员工申请维修成功后，维修申请提交至分公司和总公司资产管理员，审批通过

后资产变为维修状态。维修结束后，由分公司资产管理员确认维修完成后，确认维修单，

资产变为使用状态。

资产在维修状态和维修申请状态时，不能进行任何操作。

7.43.3.报废

【业务定义】

员工在领用固定资产类别的办公用品后，可进行报废申请操作。总公司员工在申请操

作后须由部门经理和总公司资产管理员审批；分公司员工在申请报废操作后由部门经理和

分公司资产管理员审批后，须由总公司资产管理员审批通过后生效。

【表单样式】

【功能需求】

员工进入填写报废申请页面，选择自己所领用的固定资产，填写报废申请相关内容，

点击提交按钮，完成申请报废。

非固定资产不能申请报废。

总公司员工申请报废成功后，报废申请提交至总公司资产管理员，审批通过后资产变

为报废状态。报废结束后，由总公司资产管理员确认报废完成后，确认报废单，资产变为

使用状态。

分公司员工申请报废成功后，报废申请提交至分公司和总公司资产管理员，审批通过

后资产变为报废状态。

报废状态的资产与员工与部门解除联系。

资产在报废状态和报废申请状态时，不能进行任何操作。

7.4.4.审批管理

审批管理分为我的公文、待审公文、公文审批。我的公文为所有用户具有的功能，待

审公文为有审批权限用户的功能。办公用品管理模块审批权限为部门经理、分公司资

产管理员、总公司资产管理员角色。

7.4.4.1.我的公文

【业务定义】

我的公文为我提交的申请及批复情况。

【表单样式】

【功能需求】

用户进入我的公文页面，查看公文列表。列表包括标题、审批人、审批状态、提交时

间等字段。

用户选择一个公文，点击查看可查看详细信息。信息包括标题、内容、备注、审批人、

审批状态、审批意见、提交时间、审批时间等。

7.4.4.2.待审公文

【业务定义】

部门经理及资产管